Mit KI bauen / CRM für Galerien: Sammler, Reservierungen und Anfragen nach Künstler

CRM für Galerien: Sammler, Reservierungen und Anfragen nach Künstler

Ein CRM für Galerien ist ein Verzeichnis jedes Sammlers: was er angefragt, gesehen, reserviert und gekauft hat und wann Sie ihn als Nächstes anrufen sollten. Beschreiben Sie Mythex, wie Ihre Galerie verkauft, und die App baut dieses CRM auf einer echten Datenbank mit Teamzugängen, statt auf einer Tabelle oder dem Gedächtnis der Galeristin.

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Für wen es gedacht ist

Galeristinnen, Galeristen und Verkaufsmitarbeitende, die Sammler in einer Tabelle, einem Notizbuch oder im Kopf führen, und Galerien, in denen eine zweite Person im Verkauf die Kenntnisse schriftlich festhalten muss.

Was du bauen kannst

Sammler nach Künstler, Medium und Preisspanne markiert
Jede Anfrage gegen das Werk und die Künstlerin oder den Künstler erfasst
Reservierungen mit Ablaufdatum und eine Liste der bald ablaufenden Reservierungen
Werke, die jeder Sammler gesehen, reserviert und gekauft hat
Berater, Kuratorinnen und Innenarchitekten mit Sammlern verknüpft
Eine Nachfass-Liste nach jeder Eröffnung

Was ein CRM für Galerien erfassen muss

Eine allgemeine Verkaufspipeline mit Interessent, qualifiziert und abgeschlossen passt nicht zu einer Galerie. Wichtig sind das Interesse nach Künstlerin oder Künstler, der Verlauf der gesehenen und reservierten Werke und die Beziehungen zu Beratern, die für Kunden kaufen. Erfassen Sie jede ernsthafte Anfrage sowohl beim Sammler als auch bei der Künstlerin oder dem Künstler, damit Sie bei einem neuen Werkkörper alle auflisten können, die in den vergangenen drei Jahren nach diesem Künstler gefragt haben, und sie vor der Ausstellung kontaktieren.

Interesse nach Künstlerin oder Künstler, nicht nur nach Stufe
Verlauf: gesehen, reserviert, gekauft
Berater mit den Sammlern verknüpft, für die sie handeln

Reservierungen, die nicht ewig gelten

Ein Werk, das für einen Sammler reserviert ist, der sich nie entscheidet, blockiert den Verkauf an jemand anderen. Geben Sie jeder Reservierung ein Ablaufdatum, zeigen Sie Sammler und Werk gemeinsam und führen Sie eine Liste der Reservierungen, die diese Woche auslaufen, damit Sie anrufen können, bevor Sie das Stück freigeben. Der Status des Werks in Ihrem Bestand sollte sich mit der Reservierung ändern, damit niemand versehentlich ein reserviertes Werk anbietet.

Was Sie zuerst hineinlegen sollten

Importieren Sie Ihre aktuelle Sammlertabelle als CSV und ergänzen Sie dann Markierungen für die Künstlerinnen und Künstler, die jede Person sammelt. Danach erfassen Sie offene Anfragen und Werke in Reservierung mit Ablaufdatum. Nach Ihrer nächsten Eröffnung ergänzen Sie die Gästeliste und markieren, wer gekauft hat. Innerhalb eines Ausstellungszyklus haben Sie eine Liste zum Arbeiten statt einer Erinnerung.

Kontakte aus CSV importieren
Nach Künstler und Preisspanne markieren
Aktuelle Reservierungen mit Ablaufdatum erfassen

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Schicken Sie nicht zu jeder Ausstellung die ganze Liste per E-Mail; eine kurze persönliche Nachricht an die Leute, die nach diesem Künstler gefragt haben, wirkt viel besser. Halten Sie Notizen zu Sammlern nicht so vage, dass eine Kollegin sie nicht nutzen kann. Und gehen Sie vorsichtig mit den Daten der Sammler um: Begrenzen Sie, wer die Liste exportieren darf, und verlangen Sie persönliche Mitarbeiterzugänge statt eines gemeinsamen Passworts.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstellen Sie ein CRM für meine Galerie. Verfolgen Sie Sammler mit Kontaktdaten, Künstlerinnen, Künstlern und Medien, die sie sammeln, sowie Preisspanne; erfassen Sie Anfragen gegen bestimmte Werke und Künstler; halten Sie Reservierungen mit Ablaufdatum fest und zeigen Sie die Reservierungen, die diese Woche auslaufen; und führen Sie gesehene und gekaufte Werke je Sammler. Ergänzen Sie CSV-Import, Teamzugänge und eine Liste aller, die nach einem gewählten Künstler gefragt haben.

Fragen

Kann ich die Sammler importieren, die ich schon habe?

Ja. Exportieren Sie Ihre Tabelle als CSV und verlangen Sie eine Importseite, die die Spalten zuordnet. Danach können Sie Sammler nach Künstler markieren.

Können wir festhalten, dass ein Sammler ein Werk reserviert hat?

Ja. Fügen Sie eine Reservierung mit Sammler, Werk und Ablaufdatum hinzu. Eine Liste zeigt die Reservierungen, die bald auslaufen, und der Status des Werks ändert sich, solange es reserviert ist.

Kann das ganze Team damit arbeiten?

Ja. Verlangen Sie Mitarbeiterzugänge. Sie können außerdem festlegen, wer die Sammlerliste exportieren oder die bezahlten Preise sehen darf.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben, was Sie erfassen und wie Sie es sehen möchten, und ändern es im Chat.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits, um eine erste Version zu bauen und zu veröffentlichen. Wenn Sie eine eigene Domain, mehr Credits oder Zugriff auf den Code brauchen, kostet Pro $25/month.

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