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CRM para galerías de arte: coleccionistas, reservas y consultas por artista

Un CRM para galerías de arte es un registro de cada coleccionista: qué preguntó, qué ha visto, reservado y comprado, y cuándo llamarle de nuevo. Cuéntale a Mythex cómo vende tu galería y construirá ese CRM sobre una base de datos real, con accesos para el equipo, en lugar de una hoja de cálculo o de la memoria del galerista.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Galeristas y personal comercial que siguen a los coleccionistas en una hoja de cálculo, una libreta o de memoria, y galerías donde una segunda persona se incorpora a la parte comercial y el conocimiento tiene que quedar por escrito.

Qué puedes crear

Coleccionistas etiquetados por artista, técnica y rango de precio
Cada consulta registrada según la obra y el artista
Reservas con fecha de caducidad y una lista de las que están a punto de vencer
Obras que cada coleccionista ha visto, reservado y comprado
Asesores, comisarios y decoradores vinculados a coleccionistas
Una lista de seguimiento después de cada inauguración

Lo que debe registrar un CRM de galería

Un embudo de ventas genérico con cliente potencial, cualificado y cerrado no encaja en una galería. Lo que importa es el interés por artista, el historial de obras vistas y reservadas, y las relaciones con los asesores que compran para sus clientes. Registra cada consulta seria tanto en el artista como en el coleccionista, para que cuando llegue un nuevo conjunto de obra puedas listar a todos los que preguntaron por ese artista en los últimos tres años y contactarlos antes de la inauguración.

Interés por artista, no solo por etapa
Historial de obras vistas, reservadas y compradas
Asesores vinculados a los coleccionistas a los que representan

Reservas que no duran para siempre

Una obra reservada para un coleccionista que nunca decide bloquea la venta a otra persona. Pon una fecha de caducidad a cada reserva, muestra juntos el coleccionista y la obra, y mantén una lista de las reservas que vencen esta semana para llamar antes de liberar la pieza. El estado de la obra en tu inventario debe cambiar con la reserva, para que nadie ofrezca por error una obra reservada.

Qué poner primero

Importa tu hoja de coleccionistas actual en formato CSV y después añade etiquetas con los artistas que colecciona cada persona. Luego registra las consultas abiertas y las obras reservadas con fecha de caducidad. Tras tu próxima inauguración, añade la lista de confirmaciones y marca quién compró. En un ciclo de exposiciones tendrás una lista con la que trabajar en lugar de una memoria.

Importar contactos desde CSV
Etiquetar por artista y rango de precio
Introducir las reservas actuales con fechas de caducidad

Errores que conviene evitar

No envíes la lista completa por correo en cada exposición; una nota breve y personal a quienes preguntaron por ese artista funciona mucho mejor. No guardes notas de los coleccionistas tan vagas que un compañero no pueda usarlas. Y trata los datos de los coleccionistas con cuidado: limita quién puede exportar la lista y pide accesos personales para el equipo en lugar de una contraseña compartida.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM para mi galería de arte. Registra coleccionistas con sus datos de contacto, los artistas y técnicas que colecciona y su rango de precio; registra consultas por obras y artistas concretos; anota las reservas con fecha de caducidad y muestra las que vencen esta semana; y guarda las obras vistas y compradas por coleccionista. Añade importación CSV, accesos para el equipo y una lista de todas las personas que preguntaron por un artista elegido.

Preguntas

¿Puedo importar los coleccionistas que ya tengo?

Sí. Exporta tu hoja de cálculo en CSV y pide a Mythex una pantalla de importación que asigne las columnas. Después de importar, puedes etiquetar a los coleccionistas por artista.

¿Podemos registrar que un coleccionista tiene una obra reservada?

Sí. Añade una reserva con el coleccionista, la obra y una fecha de caducidad. Una lista muestra las reservas a punto de vencer, y el estado de la obra cambia mientras está reservada.

¿Puede usarla todo el equipo?

Sí. Pide accesos personales para el personal. También puedes limitar quién puede exportar la lista de coleccionistas o ver los precios pagados.

¿Necesito saber programar?

No. Describes qué registras y cómo quieres verlo, y lo cambias chateando.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito y ofrece créditos diarios para crear y publicar una primera versión. Cuando necesites tu propio dominio, más créditos o acceso al código, Pro cuesta $25/mes.

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