Construir com IA / CRM para Galerias de Arte: Colecionadores, Reservas e Pedidos por Artista

CRM para Galerias de Arte: Colecionadores, Reservas e Pedidos por Artista

Um CRM para galerias de arte é um registo de cada colecionador, do que pediu, do que viu, reservou e comprou, e de quando voltar a ligar. Diga ao Mythex como a sua galeria vende e ele cria esse CRM numa base de dados real, com acessos para a equipa, em vez de uma folha de cálculo ou da memória de um galerista.

Comece a construir grátis

Para quem é

Galeristas e equipas comerciais que acompanham colecionadores numa folha de cálculo, num caderno ou de cabeça, e galerias em que a entrada de uma segunda pessoa na parte comercial obriga a pôr por escrito o conhecimento que existe.

O que pode construir

Colecionadores etiquetados por artista, técnica e escalão de preço
Cada pedido registado em relação à obra e ao artista
Reservas com data de validade e uma lista das que estão prestes a expirar
Obras que cada colecionador viu, reservou e comprou
Consultores, curadores e designers de interiores ligados aos colecionadores
Uma lista de seguimento após cada inauguração

O que um CRM de galeria tem de registar

Um funil de vendas genérico, com lead, qualificado e fechado, não se adapta a uma galeria. O que importa é o interesse por artista, o histórico das obras vistas e reservadas e as relações com consultores que compram para clientes. Registe cada pedido sério em relação ao artista e não apenas ao colecionador, para que, quando chega um novo corpo de obra, consiga listar todas as pessoas que perguntaram por esse artista nos últimos três anos e contactá-las antes da inauguração.

Interesse por artista, não apenas uma fase
Histórico de obras vistas, reservadas e compradas
Consultores ligados aos colecionadores que representam

Reservas que não duram para sempre

Uma obra reservada para um colecionador que nunca decide bloqueia a venda a outra pessoa. Dê a cada reserva uma data de validade, mostre o colecionador e a obra em conjunto e mantenha uma lista das reservas que expiram esta semana, para telefonar antes de libertar a peça. O estado da obra no seu inventário deve mudar com a reserva, para que ninguém ofereça por engano uma obra reservada.

O que colocar primeiro

Importe a sua folha atual de colecionadores em CSV e depois acrescente etiquetas para os artistas que cada pessoa coleciona. A seguir, registe os pedidos em aberto e as obras reservadas com data de validade. Depois da próxima inauguração, acrescente a lista de confirmações e marque quem comprou. Dentro de um ciclo de exposições terá uma lista de trabalho em vez de uma memória.

Importar contactos a partir de CSV
Etiquetar por artista e escalão de preço
Introduzir as reservas atuais com datas de validade

Erros a evitar

Não envie a lista inteira por email a cada exposição; uma nota pessoal curta às pessoas que perguntaram por aquele artista funciona muito melhor. Não guarde notas de colecionadores tão vagas que um colega não as consiga usar. E trate os dados dos colecionadores com cuidado: limite quem pode exportar a lista e peça acessos individuais para a equipa, em vez de uma palavra-passe partilhada.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para a minha galeria de arte. Registe os colecionadores com dados de contacto, os artistas e as técnicas que colecionam e a faixa de preço; registe os pedidos ligados a obras específicas; registe as reservas com data de validade e mostre as que expiram esta semana; e guarde as obras vistas e compradas por colecionador. Acrescente importação de CSV, acessos para a equipa e uma lista de todas as pessoas que perguntaram por um artista escolhido.

Perguntas

Posso importar os colecionadores que já tenho?

Sim. Exporte a sua folha de cálculo para CSV e peça ao Mythex um ecrã de importação que associe as colunas. Depois da importação, pode etiquetar os colecionadores por artista.

Podemos registar que um colecionador tem uma obra reservada?

Sim. Acrescente uma reserva com o colecionador, a obra e uma data de validade. Uma lista mostra as reservas prestes a expirar, e o estado da obra muda enquanto estiver reservada.

A equipa inteira pode usar?

Sim. Peça acessos individuais para a equipa. Pode ainda limitar quem consegue exportar a lista de colecionadores ou ver os preços pagos.

Preciso de saber programar?

Não. Descreva o que acompanha e como o quer ver, e altere por conversa.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e dá créditos diários para criar e publicar uma primeira versão. Quando precisar de domínio próprio, mais créditos ou acesso ao código, o Pro custa $25/mês.

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