Bouwen met AI / CRM voor kunstgalerieën: verzamelaars, reserveringen en aanvragen per kunstenaar

CRM voor kunstgalerieën: verzamelaars, reserveringen en aanvragen per kunstenaar

Een galerie-CRM is een registratie van elke verzamelaar, waar hij naar heeft gevraagd, wat hij heeft gezien, gereserveerd en gekocht, en wanneer je hem weer moet bellen. Vertel Mythex hoe je galerie verkoopt en het bouwt die CRM op een echte database, met logins voor het team, in plaats van een spreadsheet of het geheugen van de galeriehouder.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Galeriehouders en verkoopmedewerkers die verzamelaars bijhouden in een spreadsheet, een notitieboekje of hun hoofd, en galeries waar een tweede persoon op de verkoop de kennis op papier moet hebben.

Wat je kunt bouwen

Verzamelaars gelabeld op kunstenaar, techniek en prijsklasse
Elke aanvraag geregistreerd bij het werk en de kunstenaar
Reserveringen met een vervaldatum en een lijst met reserveringen die bijna verlopen
Werken die elke verzamelaar heeft gezien, gereserveerd en gekocht
Adviseurs, curatoren en interieurontwerpers gekoppeld aan verzamelaars
Een opvolglijst na elke openingsavond

Wat een galerie-CRM moet bijhouden

Een generieke verkooppijplijn met lead, gekwalificeerd en gesloten past niet bij een galerie. Wat telt, is belangstelling per kunstenaar, de geschiedenis van werken die zijn gezien en gereserveerd, en de relaties met adviseurs die voor klanten kopen. Registreer elke serieuze aanvraag bij de kunstenaar én bij de verzamelaar, zodat je, wanneer er een nieuw oeuvre binnenkomt, iedereen kunt opsommen die de afgelopen drie jaar naar die kunstenaar heeft gevraagd en hen kunt benaderen vóór de tentoonstelling opent.

Belangstelling per kunstenaar, niet alleen een fase
Geschiedenis van gezien, gereserveerd en gekocht
Adviseurs gekoppeld aan de verzamelaars voor wie ze handelen

Reserveringen die niet eeuwig duren

Een werk dat is gereserveerd voor een verzamelaar die nooit beslist, blokkeert een verkoop aan iemand anders. Geef elke reservering een vervaldatum, toon de verzamelaar en het werk samen, en houd een lijst bij van reserveringen die deze week verlopen, zodat je kunt bellen voordat je het stuk vrijgeeft. De status van het werk in je voorraad moet meeveranderen met de reservering, zodat niemand per vergissing een gereserveerd werk aanbiedt.

Wat je er eerst in zet

Importeer je huidige spreadsheet van verzamelaars als CSV en voeg daarna labels toe voor de kunstenaars die elk verzamelt. Registreer vervolgens openstaande aanvragen en werken die gereserveerd zijn met een vervaldatum. Voeg na je volgende opening de lijst van aanmeldingen toe en markeer wie heeft gekocht. Binnen één tentoonstellingscyclus heb je een lijst om mee te werken in plaats van een geheugen.

Contacten importeren uit CSV
Labelen op kunstenaar en prijsklasse
Huidige reserveringen invoeren met vervaldatums

Fouten om te vermijden

Mail niet de hele lijst bij elke tentoonstelling; een korte persoonlijke notitie aan de mensen die naar die kunstenaar hebben gevraagd, werkt veel beter. Houd de notities over verzamelaars niet zo vaag dat een collega er niets mee kan. En ga zorgvuldig om met gegevens van verzamelaars: beperk wie de lijst kan exporteren en vraag om persoonlijke logins voor medewerkers in plaats van één gedeeld wachtwoord.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een CRM voor mijn kunstgalerie. Houd verzamelaars bij met contactgegevens, de kunstenaars en technieken die ze verzamelen, en hun prijsklasse; registreer aanvragen bij specifieke werken en kunstenaars; leg reserveringen vast met een vervaldatum en toon de reserveringen die deze week verlopen; en houd per verzamelaar bij welke werken gezien en gekocht zijn. Voeg CSV-import, logins voor het team en een lijst toe van iedereen die naar een gekozen kunstenaar heeft gevraagd.

Veelgestelde vragen

Kan ik de verzamelaars die ik al heb importeren?

Ja. Exporteer je spreadsheet als CSV en vraag Mythex om een importscherm dat de kolommen koppelt. Daarna kun je verzamelaars labelen op kunstenaar.

Kunnen we vastleggen dat een verzamelaar een werk heeft gereserveerd?

Ja. Voeg een reservering toe met de verzamelaar, het kunstwerk en een vervaldatum. Een lijst toont de reserveringen die bijna verlopen, en de status van het werk verandert zolang het is gereserveerd.

Kan het hele team het gebruiken?

Ja. Vraag om logins voor medewerkers. Je kunt ook beperken wie de verzamelaarslijst kan exporteren of de betaalde prijzen kan zien.

Moet ik weten hoe je code schrijft?

Nee. Je beschrijft wat je bijhoudt en hoe je het wilt zien, en past het aan via de chat.

Hoeveel kost het?

Het gratis abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits om een eerste versie te bouwen en te publiceren. Als je een eigen domein, meer credits of toegang tot de code nodig hebt, kost Pro $25 per maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English