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CRM per gallerie d'arte: collezionisti, prenotazioni e richieste per artista

Un CRM per gallerie d'arte è un registro di ogni collezionista: cosa ha chiesto, cosa ha visto, tenuto e acquistato, e quando richiamarlo. Spiega a Mythex come vende la tua galleria e lui costruisce quel CRM su un database reale, con accessi per il team, invece di un foglio di calcolo o della memoria di un gallerista.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Galleristi e personale commerciale che tengono i collezionisti in un foglio di calcolo, su un quaderno o nella testa, e gallerie in cui una seconda persona che entra nel settore commerciale rende necessario mettere le conoscenze per iscritto.

Cosa puoi creare

Collezionisti etichettati per artista, tecnica e fascia di prezzo
Ogni richiesta registrata in relazione all'opera e all'artista
Prenotazioni con una data di scadenza e un elenco di quelle in scadenza
Opere che ogni collezionista ha visto, tenuto e acquistato
Consulenti, curatori e interior designer collegati ai collezionisti
Un elenco di follow-up dopo ogni inaugurazione

Cosa deve tracciare un CRM per gallerie d'arte

Una pipeline commerciale generica con lead, qualificato e chiuso non si adatta a una galleria. Ciò che conta è l'interesse per artista, lo storico delle opere viste e tenute, e i rapporti con i consulenti che acquistano per conto dei clienti. Registra ogni richiesta seria in relazione all'artista oltre che al collezionista, così quando arriva un nuovo corpus di opere puoi elencare tutti quelli che hanno chiesto di quell'artista negli ultimi tre anni e contattarli prima dell'inaugurazione.

Interesse per artista, non solo una fase
Storico di opere viste, tenute e acquistate
Consulenti collegati ai collezionisti per cui agiscono

Prenotazioni che non durano per sempre

Un'opera tenuta per un collezionista che non decide mai blocca una vendita a qualcun altro. Dai a ogni prenotazione una data di scadenza, mostra insieme il collezionista e l'opera, e tieni un elenco delle prenotazioni che scadono questa settimana, così puoi chiamare prima di liberare il pezzo. Lo stato dell'opera nel tuo inventario deve cambiare con la prenotazione, così nessuno offre per errore un'opera già tenuta.

Cosa mettere dentro per primo

Importa il tuo attuale foglio di calcolo dei collezionisti come CSV, poi aggiungi le etichette per gli artisti che ciascuno colleziona. Successivamente registra le richieste aperte e le opere tenute con una data di scadenza. Dopo la prossima inaugurazione, aggiungi la lista delle conferme e segna chi ha acquistato. In un ciclo espositivo avrai una lista su cui lavorare invece della memoria.

Importa i contatti da CSV
Etichetta per artista e fascia di prezzo
Inserisci le prenotazioni attuali con le date di scadenza

Errori da evitare

Non mandare una email a tutta la lista per ogni mostra; una breve nota personale alle persone che hanno chiesto di quell'artista funziona molto meglio. Non tenere le note sui collezionisti così vaghe che un collega non possa usarle. E tratta i dati dei collezionisti con cura: limita chi può esportare la lista e chiedi accessi personali per lo staff invece di una password condivisa.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un CRM per la mia galleria d'arte. Tieni traccia dei collezionisti con i dati di contatto, gli artisti e le tecniche che collezionano e la fascia di prezzo; registra le richieste in relazione a opere e artisti specifici; registra le prenotazioni con una data di scadenza e mostra quelle che scadono questa settimana; e conserva per collezionista le opere viste e acquistate. Aggiungi l'importazione da CSV, gli accessi per il team e un elenco di tutti quelli che hanno chiesto di un artista scelto.

Domande

Posso importare i collezionisti che già ho?

Sì. Esporta il tuo foglio di calcolo come CSV e chiedi a Mythex una schermata di importazione che associ le colonne. Dopo l'importazione puoi etichettare i collezionisti per artista.

Possiamo registrare che un collezionista ha un'opera in prenotazione?

Sì. Aggiungi una prenotazione con il collezionista, l'opera e una data di scadenza. Un elenco mostra le prenotazioni in scadenza, e lo stato dell'opera cambia mentre è tenuta.

Può usarlo tutto il team?

Sì. Chiedi accessi personali per lo staff. Puoi anche limitare chi può esportare l'elenco dei collezionisti o vedere i prezzi pagati.

Devo saper programmare?

No. Descrivi cosa tracci e come vuoi vederlo, e lo modifichi chattando.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede carta di credito e offre crediti giornalieri per costruire e pubblicare una prima versione. Quando ti servono un dominio tuo, più crediti o l'accesso al codice, Pro costa 25 $ al mese.

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