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CRM para galerías de arte: coleccionistas, reservas y consultas por artista

Un CRM para galerías de arte es un registro de cada coleccionista: qué preguntó, qué ha visto, reservado y comprado, y cuándo volver a llamarle. Explica a Mythex cómo vende tu galería y construye ese CRM sobre una base de datos real, con accesos para el equipo, en lugar de una hoja de cálculo o de la memoria del galerista.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Galeristas y personal de ventas que llevan a sus coleccionistas en una hoja de cálculo, una libreta o en la cabeza, y galerías en las que una segunda persona se incorpora a ventas y el conocimiento tiene que quedar por escrito.

Qué puedes crear

Coleccionistas etiquetados por artista, técnica y rango de precio
Cada consulta registrada junto a la obra y al artista
Reservas con fecha de caducidad y una lista de reservas que están a punto de vencer
Obras que cada coleccionista ha visto, reservado y comprado
Asesores, comisarios y diseñadores de interiores vinculados a coleccionistas
Una lista de seguimiento tras cada inauguración

Lo que debe registrar un CRM para una galería de arte

Un embudo de ventas genérico con «lead», «cualificado» y «cerrado» no encaja en una galería. Lo que importa es el interés por artista, el historial de obras vistas y reservadas, y las relaciones con los asesores que compran para sus clientes. Registra cada consulta seria tanto frente al artista como frente al coleccionista, para que, cuando llegue un nuevo conjunto de obras, puedas listar a todos los que preguntaron por ese artista en los últimos tres años y contactarlos antes de la inauguración.

Interés por artista, no solo por etapa
Historial de obras vistas, reservadas y compradas
Asesores vinculados a los coleccionistas a los que representan

Reservas que no duran para siempre

Una obra reservada para un coleccionista que nunca decide bloquea la venta a otra persona. Da a cada reserva una fecha de caducidad, muestra juntos al coleccionista y la obra, y lleva una lista de las reservas que caducan esta semana para llamar antes de liberar la pieza. El estado de la obra en tu inventario debe cambiar con la reserva, para que nadie ofrezca por error una obra reservada.

Qué poner primero

Importa tu hoja de coleccionistas actual como CSV y luego añade etiquetas con los artistas que colecciona cada persona. A continuación registra las consultas abiertas y las obras reservadas con fecha de caducidad. Después de tu próxima inauguración, añade la lista de confirmaciones y marca quién compró. En un ciclo de exposiciones tendrás una lista con la que trabajar en lugar de depender de la memoria.

Importar contactos desde CSV
Etiquetar por artista y franja de precio
Introducir las reservas actuales con su fecha de caducidad

Errores que conviene evitar

No envíes a toda la lista un correo sobre cada exposición; una nota personal y breve a quienes preguntaron por ese artista funciona mucho mejor. No guardes las notas de los coleccionistas tan vagas que un compañero no pueda usarlas. Y trata los datos de los coleccionistas con cuidado: limita quién puede exportar la lista y pide accesos personales para el personal en lugar de una contraseña compartida.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM para mi galería de arte. Registra a los coleccionistas con sus datos de contacto, los artistas y técnicas que colecciona y su rango de precio; registra las consultas por obras concretas y por artista; guarda las reservas con fecha de caducidad y muestra las que caducan esta semana; y mantén las obras vistas y compradas por coleccionista. Añade importación CSV, accesos para el equipo y una lista de todas las personas que preguntaron por un artista elegido.

Preguntas

¿Puedo importar a los coleccionistas que ya tengo?

Sí. Exporta tu hoja de cálculo como CSV y pide a Mythex una pantalla de importación que asigne las columnas. Después puedes etiquetar a los coleccionistas por artista.

¿Podemos registrar que un coleccionista tiene una obra reservada?

Sí. Añade una reserva con el coleccionista, la obra y una fecha de caducidad. Una lista muestra las reservas que están a punto de caducar, y el estado de la obra cambia mientras está reservada.

¿Puede usarlo todo el equipo?

Sí. Pide accesos para el personal. También puedes limitar quién puede exportar la lista de coleccionistas o ver los precios pagados.

¿Necesito saber programar?

No. Describes lo que registras y cómo quieres verlo, y lo cambias chateando.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar una primera versión. Cuando necesites tu propio dominio, más créditos o acceso al código, Pro cuesta 25 $ al mes.

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