Mit KI bauen / Rechnungs-App für Spedition und Logistik, aus Ihren Sendungen erstellt

Rechnungs-App für Spedition und Logistik, aus Ihren Sendungen erstellt

Eine Rechnungs-App für Logistik macht aus abgeschlossenen Sendungen Rechnungspositionen, ergänzt die Zuschläge, die Fahrer am Tag erfasst haben, und schickt Kontokunden eine klare Monatsrechnung. Beschreiben Sie Mythex Ihre Tarife und Zuschläge, und die App wird auf einer echten Datenbank gebaut, mit Rechnungs-PDFs, Zahlungsstatus und einer Liste überfälliger Forderungen.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Fuhrunternehmen, Kurierdienste und Spediteure, die jeden Monat alle Rechnungen aus Lieferscheinen und Fahrernachrichten neu aufbauen, Wartezeitberechnungen verlieren, weil sie sie nicht belegen können, und Anrufe aus den Buchhaltungen ihrer Kunden beantworten müssen, die wissen wollen, worauf sich eine Position bezieht.

Was du bauen kannst

Eine Position je Sendung mit Referenz, Route und Tarif
Treibstoffzuschlag in Prozent, monatlich angepasst
Wartezeit, zusätzliche Abladestellen und Hebebühne aus dem Fahrerbericht
Zölle und Steuern für den Kunden als Weiterbelastungen ausgewiesen
Eine Sammelrechnung pro Monat für Kontokunden
Offene Forderungen je Konto gegen Zahlungsziele

Aus der Sendung abrechnen, nicht aus dem Gedächtnis

Jede abgeschlossene Sendung sollte schon enthalten, was die Rechnung braucht: Kunde, Referenz, Abhol- und Zielort, Tarif und Zusätze. Bitten Sie Mythex, für jeden Kunden die abgeschlossenen, unberechneten Sendungen zu sammeln und die Rechnung mit einem Klick zu erstellen, jede Referenz in einer eigenen Zeile. Die Buchhaltung des Kunden kann so jede Zeile mit der eigenen Buchung abgleichen.

Unberechnete Sendungen je Kunde
Referenz des Kunden in jeder Zeile
Sendung nach Abrechnung als berechnet markiert

Zuschläge, die bezahlt werden

Nachträglich hinzugefügte Zusatzkosten werden gern angefochten. Lassen Sie Fahrer Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie zusätzliche Abladestellen im Moment erfassen, und berechnen Sie die Wartezeit aus diesen Zeiten gegen Ihre kostenfreie Zeit. Die Rechnungszeile trägt dann die Zeitstempel, und die meisten Kunden zahlen sie ohne Streit. Den Treibstoffzuschlag führen Sie als Prozentsatz, den Sie monatlich aktualisieren.

Weiterbelastungen getrennt von Entgelten

Zölle, Einfuhrsteuern und Hafengebühren, die Sie für einen Kunden zahlen, sind nicht Ihr Umsatz. Zeigen Sie sie als Weiterbelastungen in einem eigenen Abschnitt mit dem Beleg im Anhang, getrennt von Ihren Dienstleistungsentgelten. So bleiben Ihre Umsatzzahlen ehrlich, und die steuerliche Behandlung für den Kunden ist klarer.

Weiterbelastungen in eigenem Abschnitt
Zollbeleg angehängt
Dienstleistungsentgelte und Steuern getrennt ausgewiesen

Fehler vermeiden

Stellen Sie Kontokunden nicht wöchentlich in Rechnung, wenn sie monatlich vereinbart haben; der Papierkram kostet sie Zeit und Sie den guten Willen. Lassen Sie keine Sendung doppelt abrechnen: Sperren Sie sie, sobald sie berechnet ist. Und prüfen Sie die steuerliche Behandlung grenzüberschreitender Leistungen mit Ihrer Buchhaltung, bevor Sie die Tarife in der App festlegen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstellen Sie eine Rechnungs-App für mein Logistikunternehmen. Abgeschlossene Sendungen je Kunde werden zu Rechnungspositionen mit Referenz des Kunden, Route und Tarif. Ergänzen Sie einen monatlichen Treibstoffzuschlag in Prozent, Wartezeit aus Ankunfts- und Abfahrtszeit des Fahrers nach 30 kostenfreien Minuten sowie Zusatzabladestellen und Hebebühnen-Zuschläge. Zeigen Sie für den Kunden gezahlte Zölle als getrennte Weiterbelastungen, fassen Sie Kontokunden monatlich zusammen und listen Sie offene Forderungen nach Zahlungszielen.

Fragen

Kann die Wartezeit automatisch berechnet werden?

Ja, wenn Fahrer Ankunfts- und Abfahrtszeiten erfassen. Legen Sie die kostenfreie Zeit und den Satz fest. Die App berechnet die Gebühr und zeigt die Zeiten auf der Rechnungszeile.

Kann eine Rechnung einen ganzen Monat an Sendungen abdecken?

Ja. Kontokunden können eine Monatsrechnung mit einer Zeile je Sendung erhalten. Barkunden können weiterhin je Auftrag abgerechnet werden.

Können Kunden online bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden, etwa Stripe. Die meisten Kontokunden zahlen aber per Überweisung, deshalb sollten Sie auch Ihre Bankverbindung angeben.

Kann ich in meine Buchhaltungssoftware exportieren?

Sie können Rechnungen und Zahlungen als CSV zum Import exportieren. Eine direkte Verbindung ist möglich, wenn Ihre Buchhaltungssoftware eine API hat, die Sie selbst anbinden.

Was kostet es?

Starten Sie im Free-Tarif ohne Karte. Pro kostet $25/month und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und GitHub.

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