Xây dựng với AI / Ứng dụng xuất hóa đơn vận tải và logistics, tạo từ các lô hàng đã giao

Ứng dụng xuất hóa đơn vận tải và logistics, tạo từ các lô hàng đã giao

Ứng dụng hóa đơn logistics chuyển các lô hàng đã hoàn thành thành dòng hóa đơn, cộng các phụ phí tài xế ghi nhận trong ngày, và gửi cho khách hàng theo tài khoản một hóa đơn hằng tháng rõ ràng. Mô tả mức giá và phụ phí của bạn cho Mythex, hệ thống sẽ tạo ứng dụng trên cơ sở dữ liệu thực với file PDF hóa đơn, trạng thái thanh toán và danh sách nợ quá hạn.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Đơn vị vận tải đường bộ, chuyển phát và giao nhận phải làm lại hóa đơn mỗi tháng từ phiếu giao hàng và tin nhắn của tài xế, bị thất thoát phí chờ mà họ không chứng minh được, và thường nhận cuộc gọi từ bộ phận kế toán của khách hỏi một dòng hóa đơn là gì.

Bạn có thể xây dựng gì

Một dòng cho mỗi lô hàng với mã tham chiếu, tuyến và giá
Phụ phí nhiên liệu theo tỷ lệ phần trăm, cập nhật hằng tháng
Thời gian chờ, số điểm giao thêm và nâng hạ xe từ báo cáo của tài xế
Thuế và phí thông quan đã trả thay khách hiển thị dưới dạng thu hộ
Một hóa đơn gộp mỗi tháng cho khách hàng theo tài khoản
Nợ quá hạn theo từng tài khoản so với điều khoản tín dụng

Lập hóa đơn từ lô hàng, không từ trí nhớ

Mỗi lô hàng đã hoàn thành cần sẵn những gì hóa đơn cần: khách hàng, mã tham chiếu, điểm lấy và điểm giao, giá và mọi khoản phát sinh. Yêu cầu Mythex thu thập các lô hàng đã hoàn thành nhưng chưa lập hóa đơn của từng khách và tạo hóa đơn chỉ với một cú nhấp, mỗi mã tham chiếu nằm trên một dòng riêng. Bộ phận kế toán của khách sau đó có thể đối chiếu từng dòng với đơn đặt của họ.

Lô hàng chưa lập hóa đơn theo từng khách
Mã tham chiếu riêng của khách trên mỗi dòng
Lô hàng được đánh dấu đã lập hóa đơn sau khi xuất

Phụ phí được thanh toán

Các khoản phụ phí được thêm vào vài ngày sau thường bị tranh cãi. Yêu cầu tài xế ghi giờ đến và giờ rời đi cùng các điểm giao thêm ngay tại thời điểm xảy ra, và tính thời gian chờ từ các thời điểm đó so với thời gian miễn phí của bạn. Dòng hóa đơn khi đó mang theo dấu thời gian, và hầu hết khách hàng sẽ thanh toán mà không tranh cãi. Giữ phụ phí nhiên liệu là một tỷ lệ phần trăm mà bạn cập nhật mỗi tháng.

Thu hộ tách khỏi phí dịch vụ

Thuế hải quan, thuế nhập khẩu và phí cảng mà bạn trả thay khách không phải là doanh thu của bạn. Hiển thị chúng dưới dạng thu hộ trong mục riêng, kèm chứng từ hỗ trợ, tách khỏi phí dịch vụ của bạn. Điều này giữ số liệu doanh thu của bạn minh bạch và làm rõ cách xử lý thuế của khách.

Khoản thu hộ trong mục riêng
Đính kèm chứng từ hải quan
Phí dịch vụ và thuế hiển thị riêng

Những lỗi cần tránh

Đừng lập hóa đơn theo tuần cho các tài khoản đã yêu cầu hóa đơn hằng tháng; giấy tờ sẽ làm họ tốn thời gian và làm mất thiện chí của họ với bạn. Đừng để một lô hàng bị lập hóa đơn hai lần: khóa nó sau khi đã lập. Và kiểm tra cách xử lý thuế đối với dịch vụ xuyên biên giới với kế toán trước khi đặt mức giá trong ứng dụng.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Hãy tạo ứng dụng hóa đơn cho công ty logistics của tôi. Các lô hàng đã hoàn thành của mỗi khách trở thành dòng hóa đơn với mã tham chiếu, tuyến và giá của khách. Thêm tỷ lệ phụ phí nhiên liệu hằng tháng, thời gian chờ tính từ giờ đến và giờ rời đi của tài xế sau 30 phút miễn phí, cùng các điểm giao thêm và phí nâng hạ xe. Hiển thị thuế và phí đã trả thay khách như khoản thu hộ riêng, gộp hóa đơn cho khách theo tài khoản hằng tháng, và liệt kê nợ quá hạn theo điều khoản tín dụng.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian chờ có thể tự động được tính không?

Có, nếu tài xế ghi giờ đến và giờ rời đi. Đặt thời gian miễn phí và mức giá, ứng dụng sẽ tính phí và hiển thị các thời điểm trên dòng hóa đơn.

Một hóa đơn có thể bao gồm các lô hàng của cả tháng không?

Có. Khách hàng theo tài khoản có thể nhận một hóa đơn hằng tháng với một dòng cho mỗi lô hàng. Khách trả tiền mặt vẫn có thể được lập hóa đơn theo từng chuyến.

Khách có thể thanh toán trực tuyến không?

Có, qua nhà cung cấp thanh toán mà bạn kết nối bằng tài khoản riêng, như Stripe. Hầu hết khách hàng theo tài khoản vẫn thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, nên hãy hiển thị thông tin ngân hàng của bạn.

Tôi có thể xuất sang phần mềm kế toán không?

Bạn có thể xuất hóa đơn và thanh toán ra CSV để nhập. Có thể kết nối trực tiếp nếu phần mềm kế toán của bạn có API mà bạn tự kết nối.

Chi phí là bao nhiêu?

Bắt đầu với gói Miễn phí không cần thẻ. Gói Pro 25 USD/tháng thêm tên miền riêng, chỉnh sửa mã, xuất dữ liệu và GitHub.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English