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फ़्रेट और लॉजिस्टिक्स इनवॉइसिंग ऐप, आपकी खेपों से बना
लॉजिस्टिक्स इनवॉइसिंग ऐप पूरी हुई खेपों को इनवॉइस की लाइनों में बदलता है, ड्राइवर द्वारा उसी दिन दर्ज किए गए अधिभार जोड़ता है, और खाता ग्राहकों को एक साफ़ मासिक इनवॉइस भेजता है। अपनी दरें और अधिभार Mythex को बताएँ, और यह असली डेटाबेस पर ऐप बनाता है, इनवॉइस PDF, भुगतान स्थिति और बकाया सूची के साथ।
यह किनके लिए है
हॉलर, कूरियर और फ़ॉरवर्डर जो हर महीने के इनवॉइस डिलीवरी नोट और ड्राइवर के संदेशों से दोबारा बनाते हैं, इंतज़ार के शुल्क खो देते हैं जो वे साबित नहीं कर पाते, और ग्राहक के खाता विभाग के उन कॉल का जवाब देते हैं जिनमें पूछा जाता है कि कोई लाइन किस चीज़ की है।
आप क्या बना सकते हैं
- हर खेप की लाइन, संदर्भ, रूट और दर के साथ
- ईंधन अधिभार प्रतिशत के रूप में, हर महीने अपडेट
- ड्राइवर की रिपोर्ट से इंतज़ार का समय, अतिरिक्त ड्रॉप और टेल-लिफ़्ट
- ग्राहक के लिए चुकाए गए शुल्क और कर अलग वसूली के रूप में
- खाता ग्राहकों के लिए महीने में एक समेकित इनवॉइस
- क्रेडिट शर्तों के मुकाबले खाते के अनुसार बकाया
इनवॉइस खेप से बनाएँ, याददाश्त से नहीं
हर पूरी हुई खेप में वह सब पहले से होना चाहिए जो इनवॉइस को चाहिए: ग्राहक, संदर्भ, संग्रह और डिलीवरी के बिंदु, दर और कोई अतिरिक्त शुल्क। Mythex से हर ग्राहक की बिना बिल वाली पूरी खेपें इकट्ठा करके एक क्लिक में इनवॉइस बनाने को कहें, हर संदर्भ अपनी लाइन पर। फिर ग्राहक का खाता विभाग हर लाइन को अपनी बुकिंग से मिला सकता है।
- हर ग्राहक की बिना बिल वाली खेपें
- हर लाइन पर ग्राहक का अपना संदर्भ
- इनवॉइस बनने पर खेप बिल हुई मार्क
ऐसे अधिभार जिनका भुगतान हो
कुछ दिन बाद जोड़े गए अधिभार पर विवाद होता है। ड्राइवरों से कहें कि वे आगमन और प्रस्थान का समय और अतिरिक्त ड्रॉप उसी समय दर्ज करें, और इंतज़ार का समय आपकी मुफ़्त अवधि के मुकाबले उन समयों से निकालें। तब इनवॉइस की लाइन पर समय-चिह्न होंगे, और ज़्यादातर ग्राहक बिना बहस भुगतान कर देते हैं। ईंधन अधिभार को प्रतिशत के रूप में रखें और हर महीने अपडेट करें।
वसूली को सेवा शुल्क से अलग रखें
आप जो सीमा शुल्क, आयात कर और बंदरगाह शुल्क ग्राहक की ओर से चुकाते हैं, वह आपकी आय नहीं है। उन्हें अपने अलग खंड में वसूली के रूप में दिखाएँ, सहायक दस्तावेज़ जुड़े हुए, अपने सेवा शुल्क से अलग। इससे आपके बिक्री के आँकड़े सही रहते हैं और ग्राहक का कर-व्यवहार साफ़ होता है।
- वसूली अपने अलग खंड में
- सीमा शुल्क दस्तावेज़ जुड़ा हुआ
- सेवा शुल्क और कर अलग दिखें
किन गलतियों से बचें
अगर खाते ने मासिक माँगा है तो साप्ताहिक इनवॉइस न भेजें; कागज़ी काम उनका समय और आपकी साख दोनों लेता है। कोई खेप दो बार इनवॉइस न होने दें: बिल होने पर उसे लॉक करें। और ऐप में दरें तय करने से पहले सीमा-पार सेवाओं के कर-व्यवहार की जाँच अपने अकाउंटेंट से कर लें।
यह कैसे काम करता है
- सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
- Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
- चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
- एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी लॉजिस्टिक्स कंपनी के लिए इनवॉइसिंग ऐप बनाओ। हर ग्राहक की पूरी हुई खेपें इनवॉइस लाइनें बनें, जिनमें ग्राहक का संदर्भ, रूट और दर हो। मासिक ईंधन अधिभार प्रतिशत जोड़ो, और इंतज़ार का समय ड्राइवर के आगमन-प्रस्थान समय से 30 मुफ़्त मिनट के बाद निकालो, साथ में अतिरिक्त ड्रॉप और टेल-लिफ़्ट शुल्क। ग्राहक के लिए चुकाए गए शुल्क अलग वसूली के रूप में दिखाओ, खाता ग्राहकों का मासिक समेकन करो, और क्रेडिट शर्तों के हिसाब से बकाया सूची दो।
सवाल
क्या इंतज़ार का समय अपने-आप निकल सकता है?
हाँ, अगर ड्राइवर आगमन और प्रस्थान समय दर्ज करें। मुफ़्त अवधि और दर तय करें, और ऐप शुल्क निकालकर इनवॉइस की लाइन पर समय दिखा देता है।
क्या एक इनवॉइस में एक महीने की खेपें आ सकती हैं?
हाँ। खाता ग्राहकों को हर खेप की लाइन वाला एक मासिक इनवॉइस मिल सकता है। नकद ग्राहकों को अब भी हर काम के हिसाब से इनवॉइस दिया जा सकता है।
क्या ग्राहक ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?
हाँ, आपके अपने खाते से जुड़े भुगतान प्रदाता के ज़रिए, जैसे Stripe। ज़्यादातर खाता ग्राहक फिर भी बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान करते हैं, इसलिए अपना बैंक विवरण भी दिखाएँ।
क्या मैं अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ, इनवॉइस और भुगतान आयात के लिए CSV में एक्सपोर्ट हो सकते हैं। अगर आपके अकाउंटिंग पैकेज में API है तो सीधा कनेक्शन भी संभव है, जिसे आप खुद जोड़ते हैं।
इसकी लागत कितनी है?
Free प्लान से बिना कार्ड के शुरू करें। $25 प्रति माह वाले Pro में कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट और GitHub जुड़ते हैं।
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