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貨運與物流開票應用程式:依託運單自動產生帳單
物流開票應用程式會把已完成的託運單轉為發票明細,加入司機當天記錄的附加費,並為帳戶客戶寄出一張清楚的每月帳單。描述你的費率與附加費,Mythex 就會以真實資料庫建置應用程式,包含發票 PDF、付款狀態與應收帳款帳齡清單。
適合誰
每個月都要根據送貨單與司機訊息重新製作發票、因無法舉證而損失等候費用,並且常接到客戶會計部門來電,詢問某一列帳單所指為何的貨運承攬商、快遞業者與貨運公司。
你可以建置什麼
- 每筆託運單一列,附託運編號、路線與費率
- 以百分比計算、每月更新的燃油附加費
- 依司機回報的等候時間、額外卸貨點與尾板升降費
- 代客戶支付的關稅與稅金,以代墊費用列示
- 帳戶客戶每月一張合併發票
- 依信用條件列出的帳戶應收帳齡
依託運單開票,而非憑記憶
每筆已完成的託運單都應已包含發票所需的資料:客戶、託運編號、取貨與送達地點、費率及任何附加費。請 Mythex 為每位客戶收集已完成但未開帳的託運單,並一鍵建立發票,每個託運編號各佔一列。如此,客戶的會計部門就能將每一列與他們自己的訂單對應。
- 依客戶列出未開帳的託運單
- 每一列都有客戶自己的參考編號
- 開票後託運單標記為已開帳
確實能收到的附加費
數天後才加入的附加費常會引起爭議。請司機在事情發生當下,記錄抵達與離開時間以及額外卸貨點,並依這些時間計算超過免費時段的等候費用。發票明細會附上時間戳記,多數客戶會不加爭議地付款。燃油附加費則以每月更新的百分比保存。
代墊費用與服務費分開
你為客戶支付的關稅、進口稅與港口費用,並不是你的收入。請在獨立區段中以代墊費用列示,並附上相關文件,與你的服務費分開。這能讓你的銷售數字保持真實,也讓客戶的稅務處理更清楚。
- 代墊費用獨立區段
- 附上報關文件
- 服務費與稅金分開列示
需要避免的錯誤
若帳戶客戶要求每月結算,就不要改為每週開票;這會增加他們的行政負擔,也會損害你的商譽。不要讓同一筆託運單重複開票:開票後即鎖定。在應用程式中設定費率之前,請先與會計師確認跨境服務的稅務處理方式。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的物流公司建立開票應用程式。每位客戶已完成的託運單都要轉為發票明細,附客戶參考編號、路線與費率。加入每月燃油附加費百分比,依司機記錄的抵達與離開時間計算等候費(超過 30 分鐘免費時段後計費),以及額外卸貨點與尾板升降費。客戶的關稅需以獨立代墊項目列示,帳戶客戶每月合併開票,並依信用條件列出應收帳齡。
常見問題
等候時間可以自動計算嗎?
可以,只要司機記錄抵達與離開時間。設定免費時段與費率,應用程式就會計算費用,並在發票明細上顯示時間。
一張發票可以涵蓋一個月的託運單嗎?
可以。帳戶客戶可以收到單一張每月發票,每筆託運單一列。現金客戶仍可依每趟工作開立發票。
客戶可以線上付款嗎?
可以,透過你自己帳號連接的付款服務商,例如 Stripe。多數帳戶客戶仍以銀行匯款付款,因此也要顯示你的銀行帳戶資訊。
可以匯出到我的會計軟體嗎?
你可以將發票與收款匯出為 CSV 以便匯入。如果你的會計套裝軟體提供 API,也可以自行直接連接。
費用多少?
可以先使用免費方案,不需要信用卡。Pro 每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯、匯出與 GitHub。
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