用 AI 建造 / 貨運及物流發票應用程式,按運送紀錄自動生成
貨運及物流發票應用程式,按運送紀錄自動生成
物流發票應用程式把已完成的運送紀錄轉為發票項目,加入司機當日記錄的附加費,並為帳戶客戶發出一張清晰的每月發票。向 Mythex 描述你的運費及附加費,它便會在真實資料庫上建立應用程式,包括發票 PDF、付款狀態及逾期欠款清單。
適合邊個
貨車營辦商、速遞公司及運費代理,每月都要根據送貨單及司機訊息重新整理發票,因無法證明而損失等候時間收費,並且經常接到客戶會計部的來電,查詢某項收費是什麼。
你可以建造咩
- 每宗運送一行,附參考編號、路線及運費
- 每月更新的燃油附加費(按百分比)
- 從司機報告中取得的等候時間、額外卸貨點及尾板升降收費
- 為客戶代付的關稅及稅款,以代收費用列出
- 帳戶客戶每月一張合併發票
- 按帳戶及信貸條款列出的逾期欠款
按運送紀錄開票,而非憑記憶
每宗已完成的運送都應已載有發票所需的資料:客戶、參考編號、取貨及送貨地點、運費及任何額外收費。請 Mythex 為每位客戶收集已完成但未開單的運送,並按一下即建立發票,每個參考編號各佔一行。客戶的會計部隨即可以把每一行與他們自己的預訂對照。
- 每位客戶未開單的運送
- 每行列出客戶自己的參考編號
- 開票後將運送標示為已開單
能夠收回的附加費
數日後才加入的附加費往往會引起爭議。應讓司機在事發當刻記錄抵達及離開時間,以及額外卸貨點,然後根據這些時間與你的免費時段計算等候時間。如此發票項目便會附上時間戳記,大部分客戶都會毫無異議地付款。燃油附加費應以百分比列出,並每月更新。
代收費用與服務費分開
你為客戶代付的關稅、進口稅及港口費用,並不屬於你的收入。應把它們在獨立部分列為代收費用,並附上相關文件,與你的服務費分開。這樣既能保持銷售數字的準確,也能讓客戶的稅務處理更加清楚。
- 代收費用列於獨立部分
- 附上關稅文件
- 服務費及稅款分開列示
應避免的錯誤
如果帳戶客戶要求每月開票,就不要改為每週開票;這會令他們的文書工作增加,也會損害你的商譽。不要讓同一宗運送被重複開票:一經開單便應鎖定。另外,在應用程式中設定運費前,請先與會計師確認跨境服務的稅務處理方式。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的物流公司建立發票應用程式。每位客戶已完成的運送會轉為發票項目,載有客戶參考編號、路線及運費。加入每月燃油附加費百分比,按司機記錄的抵達及離開時間計算超過 30 分鐘免費時段後的等候時間,並加入額外卸貨點及尾板升降收費。以獨立代收項目列出為客戶代付的關稅,每月合併帳戶客戶的發票,並按信貸條款列出逾期欠款。
常見問題
等候時間可以自動計算嗎?
可以,前提是司機記錄抵達及離開時間。設定免費時段及收費率後,應用程式便會計算收費,並在發票項目上顯示時間。
一張發票可以涵蓋一個月的運送嗎?
可以。帳戶客戶可以獲得單一張每月發票,每宗運送各佔一行。現金客戶仍可按每次工作開票。
客戶可以網上付款嗎?
可以,透過你自行開設帳戶並連接的付款服務供應商,例如 Stripe。多數帳戶客戶仍以銀行轉帳付款,因此也應列出你的銀行資料。
我可以匯出至會計軟件嗎?
你可以把發票及付款匯出為 CSV 以供匯入。如果你的會計軟件設有 API,亦可自行連接作直接串接。
費用是多少?
可先使用免費方案,無需信用卡。Pro 方案每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯、匯出及 GitHub 功能。
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