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Application de facturation transport et logistique, construite à partir des envois

Une application de facturation logistique transforme les envois terminés en lignes de facture, ajoute les suppléments relevés par les chauffeurs le jour même, et envoie aux clients-comptes une facture mensuelle claire. Décrivez vos tarifs et vos suppléments à Mythex, et il construit l'application sur une vraie base de données, avec des PDF de factures, le statut de paiement et une liste des créances échues.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les transporteurs routiers, les messageries et les commissionnaires qui refont chaque mois les factures à partir des bons de livraison et des messages des chauffeurs, perdent les frais d'attente qu'ils ne peuvent pas prouver, et reçoivent des appels des services comptables de leurs clients qui demandent à quoi se rapporte une ligne.

Ce que vous pouvez créer

Une ligne par envoi avec référence, itinéraire et tarif
Surcharge carburant en pourcentage, mise à jour chaque mois
Temps d'attente, dépôts supplémentaires et hayon depuis le rapport du chauffeur
Droits et taxes payés pour le client affichés en refacturation
Une facture mensuelle consolidée pour les clients-comptes
Créances échues par compte selon les conditions de paiement

Facturer à partir de l'envoi, pas de mémoire

Chaque envoi terminé doit déjà contenir ce dont la facture a besoin : client, référence, lieux d'enlèvement et de livraison, tarif et suppléments éventuels. Demandez à Mythex de rassembler, pour chaque client, les envois terminés et non facturés, et de créer la facture en un clic, avec chaque référence sur sa propre ligne. Le service comptable du client peut alors rapprocher chaque ligne de sa propre réservation.

Envois non facturés par client
Référence du client sur chaque ligne
Envoi marqué comme facturé une fois la facture émise

Des suppléments qui se font payer

Les frais accessoires ajoutés des jours plus tard sont contestés. Demandez aux chauffeurs d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ ainsi que les dépôts supplémentaires au moment où ils ont lieu, et calculez le temps d'attente à partir de ces heures, par rapport à votre période gratuite. La ligne de facture porte alors les horodatages, et la plupart des clients la paient sans discuter. Conservez la surcharge carburant en pourcentage, que vous mettez à jour chaque mois.

Refacturations séparées des honoraires

Les droits de douane, les taxes à l'importation et les frais portuaires que vous payez pour un client ne sont pas votre chiffre d'affaires. Affichez-les comme refacturations dans une section à part, avec le justificatif joint, séparément de vos honoraires de service. Cela garde vos chiffres de vente fiables et rend le traitement fiscal pour le client plus clair.

Refacturations dans une section distincte
Document douanier joint
Honoraires de service et taxes présentés séparément

Erreurs à éviter

Ne facturez pas chaque semaine des comptes qui ont demandé une facturation mensuelle : les formalités leur coûtent du temps, et vous coûtent de la bonne volonté. Ne laissez pas un envoi être facturé deux fois : verrouillez-le une fois facturé. Et vérifiez avec votre comptable le traitement fiscal des prestations transfrontalières avant de fixer les tarifs dans l'application.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon entreprise logistique. Les envois terminés de chaque client deviennent des lignes de facture avec la référence du client, l'itinéraire et le tarif. Ajoutez un pourcentage mensuel de surcharge carburant, un temps d'attente calculé à partir des heures d'arrivée et de départ du chauffeur au-delà de 30 minutes gratuites, les dépôts supplémentaires et les frais de hayon. Affichez les droits payés pour le client comme refacturations distinctes, consolidez chaque mois les clients-comptes, et listez les créances échues selon les conditions de paiement.

Questions

Le temps d'attente peut-il être calculé automatiquement ?

Oui, si les chauffeurs enregistrent les heures d'arrivée et de départ. Définissez la période gratuite et le tarif : l'application calcule le montant et affiche les heures sur la ligne de facture.

Une seule facture peut-elle couvrir un mois d'envois ?

Oui. Les clients-comptes peuvent recevoir une seule facture mensuelle avec une ligne par envoi. Les clients au comptant peuvent toujours être facturés à chaque prestation.

Les clients peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. La plupart des clients-comptes paient toutefois par virement bancaire : indiquez donc aussi vos coordonnées bancaires.

Puis-je exporter vers mon logiciel comptable ?

Vous pouvez exporter les factures et les paiements en CSV pour un import. Une connexion directe est possible si votre logiciel comptable propose une API que vous connectez vous-même.

Combien cela coûte-t-il ?

Commencez avec le forfait Free, sans carte. Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et GitHub.

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