Créer avec l'IA / Application de facturation transport et logistique, construite à partir des envois

Application de facturation transport et logistique, construite à partir des envois

Une application de facturation logistique transforme les envois terminés en lignes de facture, ajoute les suppléments notés par les chauffeurs le jour même, et envoie aux clients-comptes une facture mensuelle claire. Décrivez vos tarifs et vos suppléments à Mythex, et il construit l'application sur une vraie base de données, avec des PDF de factures, le statut des paiements et une liste des créances échues.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les camionneurs, messagers et transitaires qui refont chaque mois leurs factures à partir des bons de livraison et des messages des chauffeurs, perdent les frais d'attente qu'ils ne peuvent pas prouver, et reçoivent des appels des services comptables des clients qui demandent à quoi correspond une ligne.

Ce que vous pouvez construire

Une ligne par envoi avec référence, trajet et tarif
Surcharge carburant en pourcentage, mise à jour chaque mois
Attente, arrêts supplémentaires et hayon élévateur selon le rapport du chauffeur
Droits et taxes payés pour le client affichés comme refacturations
Une facture mensuelle consolidée pour les clients-comptes
Créances échues par compte selon les conditions de crédit

Facturer à partir de l'envoi, pas de mémoire

Chaque envoi terminé devrait déjà contenir ce dont la facture a besoin : client, référence, points de cueillette et de livraison, tarif et suppléments. Demandez à Mythex de rassembler les envois terminés et non facturés de chaque client et de créer la facture en un clic, avec chaque référence sur sa propre ligne. Le service comptable du client peut alors faire correspondre chaque ligne à sa propre réservation.

Envois non facturés par client
Référence du client sur chaque ligne
Envoi marqué facturé une fois la facture créée

Des suppléments qui se font payer

Les frais accessoires ajoutés des jours plus tard sont contestés. Demandez aux chauffeurs d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ et les arrêts supplémentaires au moment où ils se produisent, puis calculez le temps d'attente à partir de ces heures par rapport à votre période gratuite. La ligne de facture porte alors les horodatages, et la plupart des clients la paient sans discuter. Gardez la surcharge carburant en pourcentage que vous mettez à jour chaque mois.

Refacturations séparées des frais

Les droits de douane, les taxes d'importation et les frais portuaires que vous payez pour un client ne sont pas vos revenus. Affichez-les comme refacturations dans leur propre section, avec le document justificatif joint, séparément de vos frais de service. Cela garde vos chiffres de vente honnêtes et rend le traitement fiscal pour le client plus clair.

Refacturations dans leur propre section
Document de douane joint
Frais de service et taxes affichés séparément

Erreurs à éviter

Ne facturez pas les comptes chaque semaine s'ils ont demandé mensuel : la paperasse leur coûte du temps et vous, de la bonne volonté. Ne laissez pas un envoi être facturé deux fois; verrouillez-le une fois facturé. Et vérifiez avec votre comptable le traitement fiscal des services transfrontaliers avant de fixer les tarifs dans l'application.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon entreprise logistique. Les envois terminés de chaque client deviennent des lignes de facture avec la référence du client, le trajet et le tarif. Ajoutez une surcharge carburant mensuelle en pourcentage, le temps d'attente calculé à partir des heures d'arrivée et de départ du chauffeur après 30 minutes gratuites, les arrêts supplémentaires et les frais de hayon élévateur. Affichez les droits payés pour le client comme refacturations séparées, consolidez mensuellement les clients-comptes, et listez les créances échues selon les conditions de crédit.

Questions

Le temps d'attente peut-il être calculé automatiquement?

Oui, si les chauffeurs enregistrent les heures d'arrivée et de départ. Réglez la période gratuite et le tarif, et l'application calcule les frais et affiche les heures sur la ligne de facture.

Une facture peut-elle couvrir un mois d'envois?

Oui. Les clients-comptes peuvent recevoir une seule facture mensuelle avec une ligne par envoi. Les clients payant comptant peuvent toujours être facturés par travail.

Les clients peuvent-ils payer en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. La plupart des clients-comptes paient encore par virement bancaire, alors affichez aussi vos coordonnées bancaires.

Puis-je exporter vers mon logiciel comptable?

Vous pouvez exporter les factures et les paiements en CSV pour un import. Une connexion directe est possible si votre logiciel comptable a une API que vous connectez vous-même.

Combien ça coûte?

Commencez sur le forfait Free sans carte. Pro, à $25/month, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et GitHub.

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