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货运开票应用:根据托运单自动生成账单

物流开票应用将已完成的托运单转化为账单明细,加入司机当天记录的附加费,并为账户客户每月发送一张清晰的账单。向 Mythex 描述您的费率和附加费,它会在真实数据库上搭建应用,包含账单 PDF、付款状态和账龄欠款列表。

免费开始构建

适合谁

每月都要根据送货单和司机消息重新制作账单、无法证明等候费用因而流失收入、并经常接到客户财务团队询问某一行费用是什么的货运承运人、快递公司和货代。

你可以构建什么

  • 每笔托运单一行,包含单号、路线和费率
  • 按百分比计算、每月更新的燃油附加费
  • 根据司机报告计入的等候时间、额外卸货点和尾板费
  • 为客户垫付的关税和税费以转嫁费用列示
  • 账户客户每月一张合并账单
  • 按账户和信用条件统计的账龄欠款

根据托运单开票,而不是凭记忆

每笔已完成的托运单应当已经包含账单所需的全部信息:客户、单号、取货和送货地点、费率以及任何额外费用。请让 Mythex 为每位客户汇集已完成但未开票的托运单,并一键生成账单,每个单号单独一行。客户的财务团队便可以将每一行与他们自己的订单进行核对。

  • 每位客户未开票的托运单
  • 每行显示客户自己的单号
  • 开票后将托运单标记为已开票

能够收回的附加费

事后几天才添加的附加费往往会引发争议。让司机在事情发生时记录到达和离开时间以及额外卸货点,并根据这些时间与您的免费时段计算等候时间。账单行随之附上时间戳,大多数客户不会提出异议。燃油附加费请保留为按百分比计算的比例,并每月更新。

转嫁费用与服务费分开

您为客户垫付的关税、进口税和港口费用不是您的收入。请在单独的部分以转嫁费用的形式列示,并附上相关单据,与您的服务费分开。这样可以确保您的销售数据真实,也使客户的税务处理更加清晰。

  • 转嫁费用单独成节
  • 附上报关单据
  • 服务费和税费分开显示

需要避免的错误

如果账户客户要求按月结算,就不要每周开票;繁琐的手续会耗费他们的时间,也会损害您的信誉。不要让同一笔托运单被重复开票:一旦开票就将其锁定。并且在应用中设置费率之前,请先与会计师确认跨境服务的税务处理。

工作原理

  1. 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
  2. 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
  3. 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
  4. 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。

可直接使用的起始提示词

帮我的物流公司做一个开票应用。每位客户已完成的托运单都会转为账单明细,并附上客户单号、路线和费率。加入按月计算的燃油附加费百分比;等候时间根据司机记录的到达和离开时间计算(免费 30 分钟之后计费),以及额外卸货点和尾板费。为客户垫付的关税单独显示为转嫁费用,账户客户每月合并开票,并按信用条件列出账龄欠款。

常见问题

等候时间可以自动计算吗?

可以,前提是司机记录到达和离开时间。设置免费时段和费率,应用会计算费用,并在账单行上显示时间。

一张账单可以涵盖一个月的托运单吗?

可以。账户客户可以获得一张月度合并账单,每笔托运单一行。现金客户仍可按每单开票。

客户可以在线付款吗?

可以,通过您自行连接账户的 Stripe 等支付服务商。大多数账户客户仍然通过银行转账付款,因此也请显示您的银行信息。

我可以导出到会计软件吗?

您可以将账单和付款导出为 CSV 文件用于导入。如果您的会计软件提供 API,也可以自行直接连接。

费用是多少?

可以从免费版开始,无需绑定银行卡。Pro 版每月 25 美元,增加自定义域名、代码编辑、导出功能和 GitHub。

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