AIで作る / 運送の請求アプリ：配送実績から請求書を作成

運送の請求アプリ：配送実績から請求書を作成

運送の請求アプリは、完了した配送を請求の明細に変え、ドライバーがその日に記録した割増料金を加えます。掛取引のお客様には、わかりやすい月次の請求書を1通送ります。料金と割増料金を Mythex に説明すると、実際のデータベース、請求書のPDF、支払い状況、滞留債権の一覧を備えたアプリを作ります。

無料で作り始める

こんな方におすすめ

ドライバーからのメッセージと納品書から毎月の請求書を作り直していて、証明できない待機時間の料金を取りこぼし、取引先の経理担当者から、この明細は何の件かという電話を受けている運送会社、宅配会社、フォワーダー向けです。

作れるもの

管理番号、ルート、運賃を載せた配送ごとの明細
毎月見直す燃料サーチャージ（割合）
ドライバーの報告に基づく待機時間、追加の配達先、パワーゲートの料金
取引先のために支払った関税や税金は立替金として表示
掛取引のお客様向けの月1回の合計請求書
支払条件に照らした取引先ごとの滞留債権

記憶ではなく配送実績から請求する

完了した配送には、請求書に必要なものがすでに入っているべきです。お客様、管理番号、集荷地と配達先、運賃、割増料金などです。完了していて未請求の配送を取引先ごとに集めて、1回のクリックで請求書を作るよう Mythex に依頼してください。各管理番号は、それぞれ独立した明細にします。取引先の経理担当者は、すべての明細を自社の予約と照合できます。

取引先ごとの未請求の配送
請求明細に取引先自身の管理番号
請求済みになったら配送を請求済みに

支払われる割増料金

数日後に加えられた割増料金は、争いの種になります。ドライバーが到着時刻と出発時刻、追加の配達先をその場で記録するようにしてください。待機時間は、その時刻から無料時間を差し引いて計算します。請求明細には時刻が記載されるので、ほとんどのお客様は異議なく支払います。燃料サーチャージは、毎月見直す割合として設定してください。

立替金と手数料を分ける

お客様のために支払った関税、輸入税、港湾の費用は、あなたの売上ではありません。サービス料とは別の項目に立替金として表示し、対応する書類を添付してください。売上の数字が正確になり、お客様の税務上の扱いも明確になります。

立替金は独立した項目
通関書類を添付
サービス料と税金は別に表示

避けたい失敗

月次を希望している取引先に週次で請求しないでください。お客様の事務作業が増え、あなたへの信頼も下がります。配送が二重に請求されないよう、請求したら確定してロックしてください。また、国境をまたぐサービスの税務上の扱いは、料金をアプリに設定する前に会計士に確認してください。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

運送会社の請求アプリを作ってください。取引先ごとに完了した配送を、取引先の管理番号、ルート、運賃を載せた請求明細にします。毎月の燃料サーチャージの割合を追加し、ドライバーが記録した到着時刻と出発時刻から、30分の無料時間を超えた待機時間を計算します。さらに追加の配達先とパワーゲートの料金も加えてください。お客様のために立て替えた関税は別の立替金として表示し、掛取引のお客様は月次でまとめ、支払条件に照らして滞留債権を一覧にしてください。

よくある質問

待機時間は自動で計算できますか？

はい。ドライバーが到着時刻と出発時刻を記録すれば可能です。無料時間と料金を設定すると、アプリが料金を計算し、時刻を請求明細に表示します。

1か月分の配送を1通の請求書にまとめられますか？

はい。掛取引のお客様には、配送ごとの明細を載せた月次の請求書を1通にできます。現金払いのお客様には、ジョブごとに請求できます。

お客様はオンラインで支払えますか？

はい。ご自身のアカウントで接続するStripeなどの決済サービスを通じて可能です。ただ、多くの掛取引のお客様は銀行振込で支払うので、口座情報も表示してください。

会計ソフトにエクスポートできますか？

請求書と入金をCSVでエクスポートして取り込めます。会計ソフトにAPIがあれば、ご自身で直接接続することもできます。

費用はいくらですか？

無料プランならカード登録なしで始められます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コードの編集、エクスポート、GitHubが追加されます。

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