Kurkite su dirbtiniu intelektu / Krovinių gabenimo sąskaitų programa, sukurta pagal jūsų siuntas

Krovinių gabenimo sąskaitų programa, sukurta pagal jūsų siuntas

Logistikos sąskaitų programa paverčia įvykdytas siuntas sąskaitų eilutėmis, prideda vairuotojų tą dieną užfiksuotus priedus ir kliento sąskaitų skyriui pateikia vieną aiškią mėnesio sąskaitą. Aprašykite savo tarifus ir priedus Mythex, ir ji sukurs programą tikroje duomenų bazėje su sąskaitų PDF, mokėjimo statusu ir vėluojančių skolų sąrašu.

Pradėkite kurti nemokamai

Kam tai skirta

Vilkikų įmonėms, kurjerių ir ekspeditorių bendrovėms, kurios kiekvieną mėnesį iš naujo rengia sąskaitas pagal pristatymo lapus ir vairuotojų žinutes, praranda laukimo mokesčius, kurių negali įrodyti, ir sulaukia klientų buhalterijos skambučių su klausimais, ką reiškia kuri eilutė.

Ką galite sukurti

Viena eilutė kiekvienai siuntai su nuoroda, maršrutu ir tarifu
Kuro priedas procentais, atnaujinamas kas mėnesį
Laukimo laikas, papildomi pristatymai ir borto liftas iš vairuotojo ataskaitos
Muitai ir mokesčiai, sumokėti už klientą, rodomi kaip perkėlimai
Viena konsoliduota sąskaita per mėnesį klientams su sąskaitomis
Neapmokėtos skolos pagal klientą palyginus su kredito sąlygomis

Apmokestinkite pagal siuntą, o ne iš atminties

Kiekviena įvykdyta siunta jau turėtų turėti viską, ko reikia sąskaitai: klientą, nuorodą, surinkimo ir pristatymo vietas, tarifą ir visus priedus. Paprašykite Mythex surinkti neapmokestintas įvykdytas siuntas kiekvienam klientui ir sukurti sąskaitą vienu paspaudimu, o kiekvieną nuorodą įrašyti atskirai. Kliento buhalterijos skyrius tada gali susieti kiekvieną eilutę su savo užsakymu.

Neapmokestintos siuntos pagal klientą
Kliento paties nuoroda kiekvienoje eilutėje
Siunta pažymima apmokestinta, kai sąskaita išrašoma

Priedai, kurie būna apmokėti

Priedai, pridėti kelias dienas vėliau, dažnai ginčijami. Leiskite vairuotojams užfiksuoti atvykimo ir išvykimo laikus bei papildomus pristatymus tą momentą, kai jie vyksta, ir laukimo laiką skaičiuokite pagal šiuos laikus, palyginus su nemokamu laikotarpiu. Sąskaitos eilutėje tada yra laiko žymos, ir dauguma klientų jas apmoka be ginčų. Kuro priedą laikykite procentu, kurį atnaujinate kas mėnesį.

Perkėlimai atskirai nuo mokesčių

Muitai, importo mokesčiai ir uosto mokesčiai, kuriuos mokate už klientą, nėra jūsų pajamos. Rodykite juos kaip perkėlimus atskirame skyriuje su pridėtu pagrindžiančiu dokumentu, atskirai nuo savo paslaugų mokesčių. Taip jūsų pardavimų skaičiai lieka sąžiningi, o kliento mokesčių apdorojimas aiškesnis.

Perkėlimai atskirame skyriuje
Pridėtas muitinės dokumentas
Paslaugų mokesčiai ir mokesčiai rodomi atskirai

Klaidos, kurių reikia vengti

Neišrašykite sąskaitų kas savaitę, jei klientai paprašė kas mėnesį; popierizmas jiems kainuoja laiko, o jums – gerų santykių. Neleiskite siuntai būti apmokestintai du kartus: užrakinkite ją, kai ji apmokestinta. Ir prieš nustatydami tarifus programoje patikrinkite su savo buhalteriu tarptautinių paslaugų mokesčių apdorojimą.

Kaip tai veikia

Aprašykite, ko norite, paprasta kalba arba pradėkite nuo žemiau esančio šablono.
Stebėkite, kaip Mythex sukuria tai gyvoje peržiūroje su tikra duomenų baze.
Keiskite bet ką pokalbyje: tekstą, išdėstymą, laukus, funkcijas.
Publikuokite viešu adresu vienu paspaudimu ir prijunkite savo domeną Pro plane.

Raginimas pradžiai

Sukurk sąskaitų programą mano logistikos įmonei. Įvykdytos kiekvieno kliento siuntos tampa sąskaitos eilutėmis su kliento nuoroda, maršrutu ir tarifu. Pridėkite mėnesio kuro priedo procentą, laukimo laiką, skaičiuojamą pagal vairuotojo atvykimo ir išvykimo laikus po 30 nemokamų minučių, papildomus pristatymus ir borto liftų mokesčius. Rodykite už klientą sumokėtus muitus kaip atskirus perkėlimus, konsoliduokite klientų sąskaitas kas mėnesį ir rodykite senas skolas pagal kredito sąlygas.

Klausimai

Ar laukimo laiką galima apskaičiuoti automatiškai?

Taip, jei vairuotojai užfiksuoja atvykimo ir išvykimo laikus. Nustatykite nemokamą laikotarpį ir tarifą, o programa apskaičiuoja mokestį ir parodo laikus sąskaitos eilutėje.

Ar viena sąskaita gali apimti vieno mėnesio siuntas?

Taip. Klientai su sąskaitomis gali gauti vieną mėnesio sąskaitą su eilute kiekvienai siuntai. Mokantys grynais vis tiek gali gauti sąskaitą už kiekvieną darbą.

Ar klientai gali mokėti internetu?

Taip, per mokėjimo paslaugos teikėją, kurį prijungiate su savo paskyra, pavyzdžiui, Stripe. Dauguma klientų su sąskaitomis vis tiek moka banko pavedimu, todėl rodykite ir savo banko rekvizitus.

Ar galiu eksportuoti į savo apskaitos programinę įrangą?

Sąskaitas ir mokėjimus galite eksportuoti į CSV importui. Tiesioginis ryšys galimas, jei jūsų apskaitos paketas turi API, kurį prijungiate patys.

Kiek tai kainuoja?

Pradėkite su Plane Free be kortelės. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda pasirinktinį domeną, kodo redagavimą, eksportą ir GitHub.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English