Construir com IA / Aplicação de Faturação de Transportes e Logística, Criada a Partir das Expedições

Aplicação de Faturação de Transportes e Logística, Criada a Partir das Expedições

Uma aplicação de faturação para logística transforma as expedições concluídas em linhas de fatura, acrescenta as sobretaxas que os motoristas registaram no próprio dia e envia aos clientes de conta uma fatura mensal clara. Descreva ao Mythex as suas tarifas e sobretaxas e ele cria a aplicação com uma base de dados real, PDFs das faturas, estado dos pagamentos e uma lista de dívidas por antiguidade.

Comece a construir grátis

Para quem é

Transportadoras rodoviárias, estafetas e transitários que refazem as faturas de cada mês a partir das guias de entrega e das mensagens dos motoristas, perdem os encargos de espera que não conseguem provar e recebem chamadas das equipas de contas dos clientes a perguntar a que se refere cada linha.

O que pode construir

Uma linha por expedição com referência, percurso e tarifa
Sobretaxa de combustível em percentagem, atualizada mensalmente
Tempo de espera, entregas extra e plataforma elevatória do relatório do motorista
Direitos e impostos pagos pelo cliente apresentados como reexpedições
Uma fatura mensal consolidada para os clientes de conta
Dívidas por antiguidade por conta face às condições de crédito

Faturar a partir da expedição, e não da memória

Cada expedição concluída deve já conter o que a fatura precisa: cliente, referência, pontos de recolha e de entrega, tarifa e quaisquer extras. Peça ao Mythex que recolha as expedições concluídas e ainda não faturadas de cada cliente e crie a fatura num clique, com cada referência numa linha própria. A equipa de contas do cliente pode então associar cada linha à sua própria reserva.

Expedições não faturadas por cliente
Referência do próprio cliente em cada linha
Expedição marcada como faturada depois de emitida

Sobretaxas que são pagas

Os encargos acessórios acrescentados dias depois são contestados. Peça aos motoristas que registem no momento a hora de chegada e de partida e as entregas extra, e calcule o tempo de espera a partir dessas horas face ao seu período gratuito. A linha da fatura passa a mostrar as horas, e a maioria dos clientes paga sem discutir. Mantenha a sobretaxa de combustível como uma percentagem que atualiza mensalmente.

Reexpedições separadas das taxas de serviço

Os direitos aduaneiros, impostos de importação e taxas portuárias que paga em nome de um cliente não são receita sua. Apresente-os como reexpedições numa secção própria, com o documento de suporte anexado, separados das suas taxas de serviço. Isto mantém os seus números de vendas honestos e torna mais clara a forma como o cliente os trata fiscalmente.

Reexpedições numa secção própria
Documento aduaneiro anexado
Taxas de serviço e impostos mostrados separadamente

Erros a evitar

Não fature as contas semanalmente se pediram mensal; a burocracia custa-lhes tempo e a si boa vontade. Não deixe uma expedição ser faturada duas vezes: bloqueie-a depois de faturada. E confirme com o seu contabilista o tratamento fiscal dos serviços transfronteiriços antes de definir as tarifas na aplicação.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de faturação para a minha empresa de logística. As expedições concluídas de cada cliente tornam-se linhas de fatura com a referência, o percurso e a tarifa do cliente. Acrescente uma percentagem mensal de sobretaxa de combustível, tempo de espera calculado a partir das horas de chegada e de partida do motorista depois de 30 minutos gratuitos, entregas extra e encargos de plataforma elevatória. Mostre os direitos pagos pelo cliente como reexpedições separadas, consolide mensalmente os clientes de conta e liste as dívidas por antiguidade face às condições de crédito.

Perguntas

O tempo de espera pode ser calculado automaticamente?

Sim, se os motoristas registarem as horas de chegada e de partida. Defina o período gratuito e a tarifa, e a aplicação calcula o encargo e mostra as horas na linha da fatura.

Uma fatura pode cobrir um mês de expedições?

Sim. Os clientes de conta podem receber uma única fatura mensal com uma linha por expedição. Os clientes pagos à vista podem continuar a ser faturados por trabalho.

Os clientes podem pagar online?

Sim, através de um fornecedor de pagamentos que ligue com a sua própria conta, como o Stripe. A maioria dos clientes de conta continua a pagar por transferência bancária, por isso mostre também os seus dados bancários.

Posso exportar para o meu software de contabilidade?

Pode exportar faturas e pagamentos em CSV para importação. Uma ligação direta é possível se o seu software de contabilidade tiver uma API que ligue você mesmo.

Quanto custa?

Comece no plano Free sem cartão. O Pro custa 25 dólares por mês e acrescenta domínio personalizado, edição de código, exportação e GitHub.

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