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App di fatturazione per trasporti e logistica, creata dalle tue spedizioni

Un'app di fatturazione per la logistica trasforma le spedizioni completate in righe di fattura, aggiunge i sovrapprezzi registrati dagli autisti durante la giornata e invia ai clienti con conto un'unica fattura mensile chiara. Descrivi a Mythex le tariffe e i sovrapprezzi e lui costruisce l'app su un database vero, con PDF delle fatture, stato dei pagamenti e un elenco dei crediti scaduti.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Autotrasportatori, corrieri e spedizionieri che rifanno ogni mese le fatture dai documenti di consegna e dai messaggi degli autisti, perdono gli addebiti per attesa che non riescono a dimostrare e ricevono telefonate dagli uffici amministrativi dei clienti che chiedono a cosa si riferisce una riga.

Cosa puoi creare

Una riga per spedizione con riferimento, percorso e tariffa
Sovrapprezzo carburante in percentuale, aggiornato ogni mese
Tempo di attesa, consegne extra e sponda idraulica dal rapporto dell'autista
Dazi e tasse pagati per il cliente mostrati come riaddebiti
Una fattura consolidata al mese per i clienti con conto
Crediti scaduti per cliente rispetto ai termini di pagamento

Fattura dalla spedizione, non dalla memoria

Ogni spedizione completata dovrebbe già contenere ciò che serve alla fattura: cliente, riferimento, punti di ritiro e consegna, tariffa ed eventuali extra. Chiedi a Mythex di raccogliere per ogni cliente le spedizioni completate e non fatturate e di creare la fattura con un clic, con ogni riferimento su una riga propria. L'ufficio amministrativo del cliente può così abbinare ogni riga alla propria prenotazione.

Spedizioni non fatturate per cliente
Riferimento del cliente su ogni riga
Spedizione segnata come fatturata una volta emessa la fattura

Sovrapprezzi che vengono pagati

Gli accessori aggiunti giorni dopo vengono contestati. Fai registrare agli autisti gli orari di arrivo e partenza e le consegne extra nel momento in cui avvengono, e calcola il tempo di attesa da quegli orari rispetto al tuo periodo gratuito. La riga di fattura riporta allora gli orari, e la maggior parte dei clienti la paga senza discutere. Tieni il sovrapprezzo carburante come percentuale che aggiorni ogni mese.

Riaddebiti separati dai compensi

Dazi doganali, imposte d'importazione e spese portuali che paghi per conto di un cliente non sono un tuo ricavo. Mostrali come riaddebiti in una sezione a parte, con il documento di supporto allegato, separati dai tuoi compensi di servizio. Così i tuoi dati di vendita restano chiari e il trattamento fiscale del cliente è più evidente.

Riaddebiti in una sezione propria
Documento doganale allegato
Compensi di servizio e imposte mostrati separatamente

Errori da evitare

Non fatturare settimanalmente i clienti con conto se hanno chiesto il mensile: la burocrazia costa loro tempo e a te la benevolenza. Non lasciare che una spedizione venga fatturata due volte: bloccala una volta fatturata. E verifica con il commercialista il trattamento fiscale dei servizi transfrontalieri prima di inserire le tariffe nell'app.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di fatturazione per la mia azienda di logistica. Le spedizioni completate di ogni cliente diventano righe di fattura con il riferimento del cliente, il percorso e la tariffa. Aggiungi una percentuale mensile di sovrapprezzo carburante, il tempo di attesa calcolato dagli orari di arrivo e partenza dell'autista dopo 30 minuti gratuiti, consegne extra e sponda idraulica. Mostra i dazi pagati per il cliente come riaddebiti separati, consolida ogni mese i clienti con conto e elenca i crediti scaduti rispetto ai termini di pagamento.

Domande

Il tempo di attesa può essere calcolato automaticamente?

Sì, se gli autisti registrano gli orari di arrivo e partenza. Imposta il periodo gratuito e la tariffa, e l'app calcola l'addebito e mostra gli orari sulla riga di fattura.

Una fattura può coprire un mese di spedizioni?

Sì. I clienti con conto possono avere un'unica fattura mensile con una riga per spedizione. I clienti occasionali possono comunque essere fatturati per lavoro.

I clienti possono pagare online?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account, come Stripe. La maggior parte dei clienti con conto paga però con bonifico, quindi mostra anche le tue coordinate bancarie.

Posso esportare verso il software di contabilità?

Puoi esportare fatture e pagamenti in CSV per l'importazione. Un collegamento diretto è possibile se il tuo software contabile ha un'API che colleghi tu.

Quanto costa?

Inizia con il piano Free senza carta. Pro costa $25 al mese e include un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e GitHub.

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