Mit KI bauen / Eine Rechnungs-App für Ihr Virtual-Assistant-Geschäft bauen

Eine Rechnungs-App für Ihr Virtual-Assistant-Geschäft bauen

Die Rechnungsstellung als Virtual Assistant läuft auf zwei Zahlen hinaus: das Paket, das Sie zu Monatsbeginn berechnen, und die Zusatzstunden, die Sie am Monatsende abrechnen. Beschreiben Sie Ihre Pakete und Stundensätze, und Mythex baut eine App, die Zeit pro Aufgabe erfasst, beide Rechnungen erstellt und jedem Kunden zeigt, wohin die Stunden gegangen sind.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

VAs und kleine VA-Teams, die Stunden in einer Tabelle erfassen, am Monatsende aus dem Kopf abrechnen und schon erlebt haben, dass ein Kunde eine Rechnung hinterfragt, weil er nicht sehen konnte, wie sich die Stunden angesammelt haben.

Was du bauen kannst

Monatliche Paketrechnungen, ausgestellt am 1.
Mehrstunden zum Stundensatz des jeweiligen Kunden am Monatsende
Eine Zeitaufstellung nach Aufgabe auf jeder Rechnung
Erstattungsfähige Auslagen als eigene Positionen
Übertrag oder Verfall nicht genutzter Stunden nach Ihrer Regel
Bezahlt-, offen- und überfällig-Status je Kunde

Zeit dort erfassen, wo die Aufgabe ist

Rechnungen gehen schief, wenn Zeit an einem anderen Ort erfasst wird als die Arbeit. Geben Sie jeder Aufgabe einen Timer und eine manuelle Eingabe, verknüpft mit dem Kunden und dem Paketmonat. Am Monatsende sind die Stunden schon nach Aufgabe gruppiert, und die Rechnung lautet „Kalenderpflege 1,5 h, Reisebuchung 2 h“ statt einer einzigen Summe, der der Kunde vertrauen muss.

Timer und manuelle Eingabe je Aufgabe
Aufgabentypen für die Auswertung
Notizen zu dem, was erledigt wurde

Paket im Voraus, Mehrstunden danach

Die Paketabrechnung im Voraus bindet den Kunden und deckt Ihren Monat ab. Mehrstunden berechnen sich aus den erfassten Stunden über das Paket hinaus zum Satz des jeweiligen Kunden und werden am Monatsende abgerechnet. Legen Sie fest, ob nicht genutzte Stunden für einen Monat übertragen werden oder verfallen, schreiben Sie es in Ihre Bedingungen und sagen Sie Mythex die Regel, damit sie jedes Mal angewendet wird.

Auslagen und Software für Kunden

Wenn Sie ein Tool, eine Domain oder eine Buchung im Auftrag eines Kunden bezahlen, erfassen Sie es mit dem Beleg, und es erscheint als eigene erstattungsfähige Position. Wenn Sie es von den Stunden getrennt halten, lassen sich beide leichter prüfen.

Bezahlt werden, ohne nachzufassen

Verbinden Sie einen Zahlungsanbieter mit Ihrem eigenen Geschäftskonto und fügen Sie jeder Rechnung einen Zahlungslink hinzu, bei monatlichen Paketen gegebenenfalls eine hinterlegte Karte, wenn Ihr Anbieter das unterstützt. Kunden in anderen Ländern brauchen eventuell eine andere Währung; nennen Sie, in welchen Sie abrechnen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Bauen Sie eine Rechnungs-App für mein Virtual-Assistant-Geschäft. Jeder Kunde hat ein monatliches Stundenpaket, einen Paketpreis und einen Satz für Mehrstunden. Ich erfasse Zeit zu Aufgaben per Timer oder manuell. Am 1. erstelle ich die Paketrechnung; am Monatsende eine Mehrstundenrechnung für Stunden über das Paket hinaus mit Aufschlüsselung nach Aufgabe. Nicht genutzte Stunden werden nur für einen Monat übertragen. Fügen Sie erstattungsfähige Auslagen mit Belegen hinzu und PDF-Rechnungen mit meinem Logo.

Fragen

Kann es Mehrstunden automatisch berechnen?

Ja. Stunden über dem Paket werden aus Ihren Zeiterfassungen berechnet und mit dem Mehrstundensatz jedes Kunden auf der Rechnung zum Monatsende aufgeführt.

Können Kunden die Stunden vor der Rechnung sehen?

Ja, wenn Sie im selben Projekt ein Kundenportal ergänzen. Es zeigt die genutzten Stunden gegenüber dem Paket, während Sie sie erfassen.

Kann ich in anderen Währungen abrechnen?

Ja. Legen Sie eine Währung je Kunde fest und bestimmen Sie, wie Beträge angezeigt werden.

Kann es PDF-Rechnungen erstellen?

Ja. Fordern Sie ein druckfähiges Layout mit Ihren Geschäftsangaben, Logo und Nummerierung an.

Ist es kostenlos?

Der kostenlose Tarif braucht keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits, genug für eine erste Version. Pro kostet $25/Monat.

Weitere Wege, mit KI zu bauen

Mythex · Pricing · Alles mit KI bauen · Vorlagen für Websites und Apps · Mythex im Vergleich · Glossar zum App-Bau mit KI · Kostenlose Tools für den App-Bau mit KI · English