用 AI 建置 / 為你的虛擬助理事業建立請款應用程式
為你的虛擬助理事業建立請款應用程式
虛擬助理的請款歸結為兩個數字：月初預先開立的套裝費用，以及月底要收取的額外時數。描述你的套裝與費率，Mythex 會建立 app，依任務記錄工時、產生兩種帳單，並讓每位客戶看到時間花在哪裡。
適合誰
在試算表記錄工時、月底憑記憶開立帳單的虛擬助理與小型虛擬助理團隊，也有客戶因為看不到累積的時數而質疑帳單的經驗。
你可以建置什麼
- 每月 1 日開立的套裝帳單
- 月底依每位客戶的費率計算超額時數
- 每張帳單附依任務列出的工時明細
- 可報銷費用，列為獨立項目
- 未使用時數的結轉或作廢，依你的規則
- 每位客戶的已付、待付與逾期狀態
在工作發生的地方記錄時間
當工時記錄在與工作不同的地方，請款就容易出錯。請為每項任務提供計時器與手動輸入，並與客戶及套裝月份連結。到了月底，工時已依任務分組，帳單上會寫「行事曆整理 1.5 小時、訂房 2 小時」，而不是讓客戶必須相信的一個總數。
- 每項任務的計時器與手動輸入
- 為報表設定任務類型
- 記錄工作內容的備註
套裝預收，超額月底收
預收套裝能約束客戶，也能讓你的月份收入穩定。超出套裝的超額時數，會依該客戶的費率從記錄的工時計算，並於月底開立帳單。請決定未使用的時數是否結轉到下個月或作廢，寫入你的條款，並告訴 Mythex 這項規則，讓它每次都一致套用。
費用與為客戶代購的軟體
當你為客戶支付工具、網域或預訂費用時，請附上收據記錄，它就會以獨立的可報銷項目出現。把它與工時分開，兩者都更容易核對。
無需催收就能收款
請用你自己的商業帳戶連接金流服務，在每張帳單加上付款連結；如果你的金流服務支援，每月套裝也可以使用已儲存的卡片。其他國家的客戶可能需要不同的幣別，請說明你會以哪些幣別請款。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的虛擬助理事業建立請款應用程式。每位客戶有每月的工時套裝、套裝金額與超額費率。我用計時器或手動輸入記錄各項任務的時間。每月 1 日產生套裝帳單；月底為超出套裝的時數產生超額帳單，並依任務列出明細。未使用的時數只結轉一個月。加入附收據的可報銷費用，以及附我的標誌的 PDF 帳單。
常見問題
可以自動請款超額時數嗎？
可以。超出套裝的時數會從你的工時紀錄計算，並以每位客戶的超額費率加入月底帳單。
客戶可以在帳單前看到時數嗎？
可以，如果你在同一專案中加入客戶入口網站。它會在你記錄時，顯示已用的時數與套裝的對照。
我可以用其他幣別請款嗎？
可以。為每位客戶設定幣別，並說明你希望金額如何顯示。
可以產生 PDF 帳單嗎？
可以。請求可列印的版面，包含你的事業資料、標誌與編號。
免費嗎？
Free 方案不需要信用卡，並提供每日點數，足夠製作並發布第一版。Pro 方案每月 $25。
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