Créer avec l'IA / Créez une application de facturation pour votre entreprise d'assistance virtuelle

Créez une application de facturation pour votre entreprise d'assistance virtuelle

La facturation d'une assistante virtuelle se résume à deux chiffres : le forfait facturé au début du mois et les heures supplémentaires facturées à la fin. Décrivez vos forfaits et vos tarifs, et Mythex construit une application qui consigne le temps par tâche, produit les deux factures et montre à chaque client où les heures ont été consacrées.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les assistantes virtuelles et les petites équipes qui consignent leurs heures dans un tableur, facturent de mémoire en fin de mois, et dont un client a contesté une facture faute de voir les heures s'accumuler.

Ce que vous pouvez construire

Factures de forfait mensuel émises le 1er
Heures excédentaires au tarif de chaque client en fin de mois
Détail du temps par tâche sur chaque facture
Frais remboursables sur des lignes distinctes
Report ou expiration des heures non utilisées, selon votre règle
Statut payé, dû et en retard par client

Consignez le temps là où se trouve la tâche

Les factures tournent mal quand le temps est consigné à un endroit différent du travail. Donnez à chaque tâche une minuterie et une option de saisie manuelle, liées au client et au mois du forfait. À la fin du mois, les heures sont déjà regroupées par tâche, et la facture indique « nettoyage de l'agenda 1,5 h, réservation de voyage 2 h » plutôt qu'un total unique que le client doit croire sur parole.

Minuterie et saisie manuelle par tâche
Types de tâches pour les rapports
Notes sur ce qui a été fait

Forfait à l'avance, excédent après

Facturer le forfait d'avance engage le client et couvre votre mois. Le dépassement est calculé à partir des heures consignées au-delà du forfait, au tarif de ce client, et facturé à la fin. Décidez si les heures non utilisées se reportent pour un mois ou expirent, inscrivez-le dans vos conditions et communiquez la règle à Mythex pour qu'elle soit appliquée à chaque fois.

Frais et logiciels achetés pour les clients

Quand vous payez un outil, un domaine ou une réservation au nom d'un client, consignez-le avec le reçu et il apparaît comme une ligne distincte remboursable. Le séparer des heures facilite la vérification des deux.

Se faire payer sans relancer

Connectez un fournisseur de paiement à votre propre compte d'entreprise et ajoutez un lien de paiement à chaque facture, ou une carte enregistrée pour les forfaits mensuels si votre fournisseur le permet. Les clients d'autres pays peuvent avoir besoin d'une autre devise; indiquez celles dans lesquelles vous facturez.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon entreprise d'assistance virtuelle. Chaque client a un forfait mensuel d'heures, un prix de forfait et un tarif d'heures excédentaires. Je consigne le temps sur des tâches avec une minuterie ou une saisie manuelle. Le 1er, produisez la facture du forfait; en fin de mois, produisez une facture d'excédent pour les heures au-delà du forfait, avec le détail par tâche. Les heures non utilisées se reportent pendant un seul mois. Ajoutez des frais remboursables avec reçus et des factures PDF avec mon logo.

Questions

Peut-elle facturer automatiquement les heures excédentaires?

Oui. Les heures au-delà du forfait sont calculées à partir de vos registres de temps et ajoutées au tarif d'excédent de chaque client sur la facture de fin de mois.

Les clients peuvent-ils voir les heures avant la facture?

Oui, si vous ajoutez un portail client dans le même projet. Il affiche les heures utilisées par rapport au forfait au fur et à mesure que vous les consignez.

Puis-je facturer dans d'autres devises?

Oui. Définissez une devise par client et indiquez comment vous voulez que les montants soient affichés.

Peut-elle produire des factures PDF?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec les coordonnées de votre entreprise, votre logo et votre numérotation.

Est-ce gratuit?

Le forfait Gratuit ne demande pas de carte de crédit et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month.

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