Gumawa gamit ang AI / Gumawa ng Invoicing App para sa Iyong Virtual Assistant Business

Gumawa ng Invoicing App para sa Iyong Virtual Assistant Business

Dalawang numero lang ang pinag-uusapan sa VA invoicing: ang package na sinisingil sa simula ng buwan at ang dagdag na oras na sinisingil sa dulo. Ilarawan ang mga package at rate mo, at gagawa ang Mythex ng app na nagtatala ng oras kada task, gumagawa ng dalawang invoice at ipinapakita sa bawat kliyente kung saan napunta ang mga oras.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga VA at maliliit na team ng VA na nagtatala ng oras sa spreadsheet, nagi-invoice mula sa alaala sa katapusan ng buwan, at naranasang may magtanong sa bill dahil hindi nila makita kung paano nag-iipon ang mga oras.

Ano ang maaari mong gawin

Buwanang package invoice na inilalabas sa ika-1
Overage na oras sa rate ng bawat kliyente sa katapusan ng buwan
Breakdown ng oras ayon sa task sa bawat invoice
Mga mababayarang gastos bilang hiwalay na linya
Rollover o pag-expire ng hindi nagamit na oras, ayon sa patakaran mo
Bayad, due at overdue na status kada kliyente

I-log ang oras kung nasaan ang task

Nagkakamali ang invoice kapag ang oras ay naitala sa ibang lugar kaysa sa trabaho. Bigyan ang bawat task ng timer at opsyong manual na pag-entry, na naka-link sa kliyente at buwan ng package. Sa katapusan ng buwan, naka-grupo na ayon sa task ang mga oras, at ang invoice ay nagsasabing 'calendar clean-up 1.5h, travel booking 2h' sa halip na isang kabuuang numero na kailangang paniwalaan ng kliyente.

Timer at manual na pag-entry kada task
Mga uri ng task para sa report
Mga tala kung ano ang ginawa

Package nang maaga, overage pagkatapos

Ang pagsingil ng package nang maaga ay nagbibigay ng pangako sa kliyente at sumasaklaw sa buwan mo. Kinakalkula ang overage mula sa mga naitalang oras na lampas sa package sa rate ng kliyenteng iyon, at isinisingil sa dulo. Magpasya kung nagro-rollover ang hindi nagamit na oras sa loob ng isang buwan o nag-e-expire ito, ilagay ito sa iyong terms, at sabihin sa Mythex ang patakaran para ito ay palaging masunod.

Mga gastos at software na binili para sa kliyente

Kapag nagbayad ka para sa tool, domain o booking sa ngalan ng kliyente, itala ito kasama ang resibo at lalabas ito bilang hiwalay na mababayarang linya. Mas madaling suriin ang dalawa kung hiwalay ang mga ito sa oras.

Makatanggap ng bayad nang hindi naghahabol

Mag-connect ng payment provider sa sarili mong business account at maglagay ng pay link sa bawat invoice, o naka-save na card para sa buwanang package kung sinusuportahan ito ng provider mo. Maaaring kailanganin ng mga kliyenteng nasa ibang bansa ang ibang currency; sabihin kung aling mga currency ang sinisingil mo.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng invoicing app para sa virtual assistant business ko. Ang bawat kliyente ay may buwanang package ng oras, presyo ng package at overage rate. Nagla-log ako ng oras sa mga task gamit ang timer o manual na entry. Sa ika-1, gumawa ng package invoice; sa katapusan ng buwan, gumawa ng overage invoice para sa mga oras na lampas sa package na may breakdown ayon sa task. Ang hindi nagamit na oras ay nagro-rollover nang isang buwan lamang. Magdagdag ng mga mababayarang gastos na may resibo, at PDF invoice na may logo ko.

Mga tanong

Puwede bang awtomatikong singilin ang overage na oras?

Oo. Ang mga oras na lampas sa package ay kinakalkula mula sa mga time log mo at idinadagdag sa rate ng overage ng bawat kliyente sa invoice sa katapusan ng buwan.

Puwede bang makita ng mga kliyente ang oras bago ang invoice?

Oo, kung magdadagdag ka ng client portal sa parehong project. Ipinapakita nito ang oras na nagamit laban sa package habang naiti-track mo ito.

Puwede ba akong mag-invoice sa ibang currency?

Oo. Magtakda ng currency kada kliyente at sabihin kung paano mo gustong ipakita ang mga halaga.

Puwede bang gumawa ng PDF invoice?

Oo. Humiling ng printable na layout na may detalye ng negosyo mo, logo at numbering.

Libre ba ito?

Hindi kailangan ng credit card para sa Free plan, at may araw-araw na credits ito na sapat para makagawa at mai-publish ang unang bersyon. Ang Pro ay $25/buwan.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English