Crea con IA / Crea una aplicación de facturación para tu negocio de asistente virtual

Crea una aplicación de facturación para tu negocio de asistente virtual

La facturación de un asistente virtual se reduce a dos cifras: el paquete que cobras al inicio del mes y las horas extra que cobras al final. Describe tus paquetes y tarifas, y Mythex crea una aplicación que registra el tiempo por tarea, genera las dos facturas y muestra a cada cliente en qué se han ido las horas.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Asistentes virtuales y pequeños equipos que apuntan las horas en una hoja de cálculo, facturan de memoria a final de mes y han tenido un cliente que cuestiona una factura porque no podía ver cómo se acumulaban las horas.

Qué puedes crear

• Facturas mensuales del paquete emitidas el día 1
• Horas extra a la tarifa de cada cliente al cierre de mes
• Un desglose del tiempo por tarea en cada factura
• Gastos reembolsables como líneas separadas
• Acumulación o caducidad de las horas no usadas, según tu norma
• Estado de pagado, pendiente y vencido por cliente

Registra el tiempo donde está la tarea

Las facturas se equivocan cuando el tiempo se registra en un lugar distinto al del trabajo. Da a cada tarea un cronómetro y una opción de entrada manual, vinculados al cliente y al mes del paquete. Al cierre de mes las horas ya están agrupadas por tarea, y la factura dice «limpieza de calendario, 1,5 h; reserva de viajes, 2 h» en lugar de un total que el cliente tiene que creer.

• Cronómetro y entrada manual por tarea
• Tipos de tarea para los informes
• Notas sobre lo que se hizo

Paquete por adelantado, extra después

Cobrar el paquete por adelantado compromete al cliente y cubre tu mes. Las horas extra se calculan a partir de las horas registradas por encima del paquete, a la tarifa de ese cliente, y se facturan al final del mes. Decide si las horas no usadas se acumulan un mes o caducan, ponlo en tus condiciones e indícale la regla a Mythex para que se aplique siempre.

Gastos y programas comprados para clientes

Cuando pagas una herramienta, un dominio o una reserva en nombre de un cliente, regístralo con el justificante y aparecerá como línea reembolsable separada. Mantenerlo aparte de las horas facilita la revisión de ambos.

Cobra sin tener que reclamar

Conecta un proveedor de pagos a tu cuenta de empresa y añade un enlace de pago a cada factura, o una tarjeta guardada para los paquetes mensuales si tu proveedor lo admite. Los clientes de otros países pueden necesitar otra moneda; indica en cada cliente cuál usar.

Cómo funciona

1. Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
2. Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
3. Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
4. Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una aplicación de facturación para mi negocio de asistente virtual. Cada cliente tiene un paquete mensual de horas, un precio del paquete y una tarifa de horas extra. Registro el tiempo en tareas con un cronómetro o una entrada manual. El día 1, genera la factura del paquete; al cierre de mes, genera una factura de horas extra por las horas que superen el paquete, con desglose por tarea. Las horas no usadas se acumulan solo durante un mes. Añade gastos reembolsables con justificantes y facturas en PDF con mi logo.

Preguntas

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