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バーチャルアシスタント業務のための請求アプリを作成

バーチャルアシスタントの請求は、2つの数字に行き着きます。月初に請求するパッケージと、月末に請求する超過時間です。パッケージと単価を伝えると、Mythexが作業ごとに時間を記録し、両方の請求書を生成し、各顧客に時間の内訳を示すアプリを作成します。

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こんな方におすすめ

時間をスプレッドシートに記録し、月末に記憶を頼りに請求書を発行しており、時間が積み上がっていく様子が見えず、請求内容について顧客から問い合わせを受けたことがあるVAや小規模なVAチーム向けです。

作れるもの

毎月1日に発行する月額パッケージの請求書
月末に、各顧客の単価で計算した超過時間
すべての請求書に表示される作業ごとの時間内訳
精算可能な経費を別の明細として記載
未使用時間の繰り越しまたは失効（ご自身のルールに従う）
顧客ごとの支払い済み、未払い、支払期限切れの状況

作業をしている場所で時間を記録する

時間が作業とは別の場所に記録されていると、請求書は間違いやすくなります。各作業にタイマーと手入力の欄を用意し、顧客と月のパッケージに紐付けてください。月末には時間がすでに作業ごとにまとまっており、請求書は、顧客が信頼しなければならない1つの合計ではなく、「カレンダーの整理 1.5時間、旅行の手配 2時間」のように読めるようになります。

作業ごとのタイマーと手入力
報告用の作業の種類
何を行ったかのメモ

パッケージは前払い、超過分は後払い

パッケージ料金を前払いで請求すると、顧客との約束が明確になり、あなたの月の収入も確保できます。超過分は、パッケージを超えて記録された時間から、その顧客の単価で計算され、月末に請求されます。未使用の時間を1か月繰り越すか失効させるかを決め、それを条件に記載し、そのルールをMythexに伝えて毎回適用されるようにしてください。

顧客のために購入した経費とソフトウェア

ツール、ドメイン、予約を顧客の代わりに支払った場合は、領収書とともに記録してください。そうすれば、精算可能な別の明細として表示されます。時間とは分けておくことで、どちらも確認しやすくなります。

催促せずに支払いを受け取る

ご自身の事業用アカウントで決済サービスを接続し、各請求書に支払いリンクを追加してください。決済サービスが対応していれば、月額パッケージには登録済みのカードを使うこともできます。海外の顧客には別の通貨が必要な場合があるため、どの通貨で請求するかを明記しておきましょう。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

バーチャルアシスタントの事業向けの請求アプリを作ってください。各顧客には、月ごとの時間のパッケージ、パッケージ料金、超過時間の単価があります。タイマーまたは手入力で作業に時間を記録します。毎月1日にパッケージの請求書を生成し、月末にはパッケージを超えた時間について、作業ごとの内訳付きの超過請求書を生成してください。未使用の時間は1か月だけ繰り越します。領収書付きの精算可能な経費と、ロゴ入りのPDF請求書も追加してください。

よくある質問

超過時間を自動で請求できますか？

はい。パッケージを超えた時間は、時間の記録から計算され、月末の請求書に各顧客の超過単価で追加されます。

顧客は請求書の前に時間を確認できますか？

はい。同じプロジェクトに顧客ポータルを追加すれば可能です。記録するたびに、パッケージに対する使用時間が表示されます。

他の通貨で請求できますか？

はい。顧客ごとに通貨を設定し、金額の表示方法を指定してください。

PDFの請求書を作成できますか？

はい。事業者の情報、ロゴ、番号付けを入れた印刷可能なレイアウトを依頼できます。

無料ですか？

無料プランはカード登録が不要で、毎日のクレジットが付与されます。最初のバージョンを作成して公開するのに十分です。Proプランは月額$25です。

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