Bouwen met AI / Een facturatie-app bouwen voor je virtuele assistentbedrijf

Een facturatie-app bouwen voor je virtuele assistentbedrijf

Facturatie voor een virtuele assistent komt neer op twee bedragen: het pakket dat je aan het begin van de maand factureert en de extra uren die je aan het eind factureert. Beschrijf je pakketten en tarieven, en Mythex bouwt een app die tijd per taak registreert, beide facturen maakt en elke klant laat zien waar de uren naartoe zijn gegaan.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Virtuele assistenten en kleine teams van virtuele assistenten die uren in een spreadsheet bijhouden, aan het maandeinde uit het hoofd factureren, en een klant hebben gehad die een factuur in twijfel trok omdat die de opgebouwde uren niet kon zien.

Wat je kunt bouwen

Maandelijkse pakketfacturen die op de 1e worden verstuurd
Extra uren tegen het tarief van elke klant aan het maandeinde
Een tijdsoverzicht per taak op elke factuur
Declarabele kosten als aparte regels
Doorschuiven of vervallen van niet-gebruikte uren, volgens je regel
Betaald, verschuldigd en te laat status per klant

Registreer tijd waar de taak is

Facturen gaan fout wanneer tijd op een andere plek wordt geregistreerd dan het werk. Geef elke taak een timer en de mogelijkheid om handmatig in te voeren, gekoppeld aan de klant en de pakketmaand. Aan het maandeinde zijn de uren al per taak gegroepeerd, en staat op de factuur 'agenda opschonen 1,5 u, reisboeking 2 u' in plaats van één totaal dat de klant moet vertrouwen.

Timer en handmatige invoer per taak
Taaktypes voor rapportage
Notities over wat er is gedaan

Vooraf pakket, achteraf extra uren

Het pakket vooraf factureren legt de klant vast en dekt je maand. Extra uren worden berekend uit de geregistreerde uren boven het pakket tegen het tarief van die klant en aan het eind gefactureerd. Beslis of niet-gebruikte uren één maand doorschuiven of vervallen, zet dat in je voorwaarden, en vertel Mythex de regel zodat die elke keer wordt toegepast.

Kosten en software die voor klanten zijn gekocht

Wanneer je een tool, een domein of een boeking namens een klant betaalt, registreer je die met het bonnetje en verschijnt die als aparte declarabele regel. Door die apart te houden van de uren, is beide makkelijker te controleren.

Betaald worden zonder na te jagen

Koppel een betaalprovider aan je eigen zakelijke account en voeg een betaallink toe aan elke factuur, of een opgeslagen creditcard voor maandpakketten als je provider dat ondersteunt. Klanten in andere landen hebben misschien een andere valuta nodig; zeg in welke valuta je factureert.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een facturatie-app voor mijn virtuele assistentbedrijf. Elke klant heeft een maandpakket met uren, een pakketprijs en een tarief voor extra uren. Ik registreer tijd op taken met een timer of handmatige invoer. Op de 1e maak ik de pakketfactuur; aan het maandeinde maak ik een factuur voor extra uren boven het pakket, met een uitsplitsing per taak. Niet-gebruikte uren schuiven één maand door. Voeg declarabele kosten met bonnetjes toe en pdf-facturen met mijn logo.

Veelgestelde vragen

Kan het extra uren automatisch factureren?

Ja. Uren boven het pakket worden berekend uit je tijdsregistratie en toegevoegd tegen het tarief voor extra uren van elke klant op de factuur van het maandeinde.

Kunnen klanten de uren zien voordat de factuur komt?

Ja, als je een klantportaal in hetzelfde project toevoegt. Het toont de gebruikte uren ten opzichte van het pakket terwijl je ze registreert.

Kan ik in andere valuta's factureren?

Ja. Stel per klant een valuta in en zeg hoe je bedragen wilt tonen.

Kan het pdf-facturen maken?

Ja. Vraag om een afdrukbare lay-out met je bedrijfsgegevens, logo en nummering.

Is het gratis?

Het Free-abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits, genoeg om een eerste versie te bouwen en publiceren. Pro kost $25/maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English