AI से बनाएँ / अपने Virtual Assistant business के लिए invoicing app बनाएं

अपने Virtual Assistant business के लिए invoicing app बनाएं

Virtual assistant की invoicing दो संख्याओं पर आती है: महीने की शुरुआत में बिल होने वाला package और महीने के अंत में बिल होने वाले extra घंटे। अपने packages और दरें बताएं, और Mythex ऐसा app बनाएगा जो task के हिसाब से time दर्ज करे, दोनों invoices बनाए, और हर क्लाइंट को दिखाए कि घंटे कहाँ गए।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

VAs और छोटी VA टीमें, जो spreadsheet में घंटे लिखती हैं, महीने के अंत में याद के सहारे invoice बनाती हैं, और कभी किसी क्लाइंट ने बिल पर सवाल उठाया क्योंकि घंटे जमा होते दिख नहीं रहे थे।

आप क्या बना सकते हैं

हर महीने की 1 तारीख को जारी package invoices
महीने के अंत में हर क्लाइंट की दर पर extra घंटे
हर invoice पर task के हिसाब से time का breakdown
खर्च की वापसी, अलग lines में
बचे हुए घंटों का आगे जाना या खत्म होना, आपके नियम से
हर क्लाइंट का paid, due और overdue status

समय वहीं दर्ज करें जहाँ काम है

Invoice तब गड़बड़ होते हैं जब समय उस जगह के अलावा कहीं दर्ज हो जहाँ काम होता है। हर task को एक timer और एक manual entry का विकल्प दें, जो क्लाइंट और package के महीने से जुड़े हों। महीने के अंत तक घंटे पहले से task के हिसाब से समूहित होते हैं, और invoice पर लिखा होता है 'calendar clean-up 1.5 घंटे, travel booking 2 घंटे', न कि एक कुल संख्या जिस पर क्लाइंट को भरोसा करना पड़े।

हर task के लिए timer और manual entry
रिपोर्टिंग के लिए task के प्रकार
क्या किया गया, उसके नोट्स

Package पहले, overage बाद में

Package पहले लेने से क्लाइंट प्रतिबद्ध होता है और आपका महीना सुरक्षित होता है। Overage दर्ज घंटों से package से ऊपर के घंटों पर उस क्लाइंट की दर से निकलता है और महीने के अंत में बिल होता है। तय करें कि बचे हुए घंटे एक महीने के लिए आगे जाते हैं या खत्म होते हैं, इसे अपनी शर्तों में लिखें, और Mythex को नियम बताएं ताकि वह हर बार लागू हो।

खर्च और क्लाइंट के लिए खरीदे गए software

जब आप किसी क्लाइंट की ओर से कोई tool, domain या booking का भुगतान करते हैं, तो उसे रसीद के साथ दर्ज करें, और वह एक अलग वापस मिलने योग्य line के रूप में दिखेगा। घंटों से अलग रखने से दोनों की जाँच आसान होती है।

बिना पीछा किए भुगतान पाएं

अपने business account पर एक payment provider connect करें और हर invoice पर pay link जोड़ें, या अगर आपका provider सपोर्ट करता है तो मासिक packages के लिए सेव किया गया card। दूसरे देशों के क्लाइंट्स को अलग मुद्रा चाहिए हो सकती है; बताएं कि आप किन मुद्राओं में बिल करते हैं।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरे virtual assistant business के लिए invoicing app बनाएं। हर क्लाइंट का घंटों का मासिक package, package की कीमत और overage दर हो। मैं timer या manual entry से task पर समय दर्ज करता हूँ। हर महीने की 1 तारीख को package invoice बनाएं; महीने के अंत में package से ऊपर के घंटों का overage invoice बनाएं, task के हिसाब से breakdown के साथ। बचे हुए घंटे सिर्फ़ एक महीने तक आगे जाते हैं। रसीदों वाले वापस मिलने योग्य खर्च जोड़ें, और मेरे logo वाले PDF invoices बनाएं।

सवाल

क्या यह overage घंटों का अपने-आप बिल बना सकता है?

हाँ। Package से ऊपर के घंटे आपके time logs से निकलते हैं और महीने के अंत के invoice में हर क्लाइंट की overage दर पर जुड़ते हैं।

क्या क्लाइंट्स invoice से पहले घंटे देख सकते हैं?

हाँ, अगर आप उसी project में एक client portal जोड़ते हैं। वह दिखाता है कि आपके दर्ज करते ही package के मुकाबले कितने घंटे इस्तेमाल हुए।

क्या मैं दूसरी मुद्राओं में invoice कर सकता हूँ?

हाँ। हर क्लाइंट के लिए एक मुद्रा सेट करें और बताएं कि रकम किस तरह दिखनी चाहिए।

क्या यह PDF invoices बना सकता है?

हाँ। अपने business विवरण, logo और numbering वाले printable layout के लिए माँगें।

क्या यह मुफ़्त है?

Free plan को बिना credit card के चुना जा सकता है और इसमें रोज़ के credits मिलते हैं, जो पहला version build और publish करने के लिए काफ़ी हैं। Pro $25/month है।

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