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為虛擬助理業務製作發票應用程式

虛擬助理的發票主要涉及兩個數字：月初收取的套票費用，以及月底收取的額外時數。描述你的套票及收費，Mythex 便會製作應用程式，按任務記錄時間、產生兩種發票，並向每位客戶顯示時間用在哪裏。

適合邊個

在試算表記錄時數、月底憑記憶開發票，並曾因無法看到時數累積情況而被客戶質疑賬單的虛擬助理及小型團隊。

時間記錄與工作發生的地方不一致時，發票便容易出錯。為每項任務設置計時器及手動輸入選項，並與客戶及套票月份連結。到月底，時數已按任務分組，發票上寫的是「日曆整理 1.5 小時、旅遊預訂 2 小時」，而非客戶必須盲目相信的單一總額。

預先收取套票費用，可令客戶作出承諾，並涵蓋你當月的工作安排。超出套票的超額時數，會根據記錄的時數按該客戶的收費計算，並在月底開出發票。決定未用時數是結轉一個月還是到期作廢，寫入你的條款，並告訴 Mythex 這項規則，以便每次都正確套用。

當你代客戶支付工具、網域或預訂費用時，請連同收據一併記錄，它便會以獨立的可報銷項目出現。把它與時數分開，兩者都更容易核對。

在你自己的商業帳戶連接付款服務商，並在每張發票上加入付款連結；如果服務商支援，也可為每月套票使用已儲存的信用卡。其他國家的客戶可能需要不同的貨幣，請說明你向哪些地區的客戶以什麼貨幣收費。

為我的虛擬助理業務製作發票應用程式。每位客戶都有每月的套票時數、套票價格及超額收費率。我用計時器或手動輸入記錄任務時間。每月一日產生套票發票；月底則為超出套票的時數產生超額發票，並按任務列出明細。未用時數只結轉一個月。加入附收據的可報銷開支，以及附我標誌的 PDF 發票。

可以。超出套票的時數會根據你的時間記錄計算，並以每位客戶的超額收費率加入月底發票。

可以，前提是你在同一專案中加入客戶入口網站。它會在你記錄時數時，顯示相對於套票已使用的時數。

可以。為每位客戶設定貨幣，並說明你希望如何顯示金額。

可以。要求提供可列印的版面，包括你的商業資料、標誌及編號。

免費計劃無須信用卡，並提供每日點數，足以製作和發布第一個版本。Pro 計劃每月 $25。