Créer avec l'IA / Créer une application de facturation pour votre activité d'assistant virtuel

Créer une application de facturation pour votre activité d'assistant virtuel

La facturation d'un assistant virtuel tient en deux chiffres : le forfait facturé en début de mois et les heures supplémentaires facturées en fin de mois. Décrivez vos forfaits et vos tarifs, et Mythex construit une application qui enregistre le temps par tâche, émet les deux factures et montre à chaque client où sont allées les heures.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les assistants virtuels et les petites équipes d'assistants qui notent leurs heures dans un tableur, facturent de mémoire en fin de mois, et ont vu un client contester une facture faute de pouvoir voir les heures s'accumuler.

Ce que vous pouvez créer

Factures de forfait mensuel émises le 1er
Heures en dépassement au tarif de chaque client en fin de mois
Un détail du temps par tâche sur chaque facture
Frais remboursables sur des lignes séparées
Report ou expiration des heures non utilisées, selon votre règle
Statut payé, dû et en retard pour chaque client

Saisir le temps là où se fait la tâche

Les factures se trompent quand le temps est noté à un autre endroit que le travail. Donnez à chaque tâche un chronomètre et une saisie manuelle, rattachés au client et au mois du forfait. En fin de mois, les heures sont déjà regroupées par tâche, et la facture indique « nettoyage de l'agenda 1,5 h, réservation de voyage 2 h » au lieu d'un total unique que le client doit accepter sans vérifier.

Chronomètre et saisie manuelle par tâche
Types de tâches pour les rapports
Notes sur ce qui a été fait

Forfait à l'avance, dépassement ensuite

Facturer le forfait d'avance engage le client et couvre votre mois. Le dépassement se calcule à partir des heures enregistrées au-delà du forfait, au tarif de ce client, et se facture en fin de mois. Décidez si les heures non utilisées se reportent d'un mois ou expirent, inscrivez-le dans vos conditions, et indiquez la règle à Mythex pour qu'elle soit appliquée à chaque fois.

Frais et logiciels achetés pour le client

Quand vous payez un outil, un domaine ou une réservation pour le compte d'un client, enregistrez-le avec le justificatif : il apparaît comme une ligne remboursable distincte. Le séparer des heures facilite la vérification des deux.

Être payé sans relancer

Connectez un prestataire de paiement sur votre propre compte professionnel et ajoutez un lien de paiement à chaque facture, ou une carte enregistrée pour les forfaits mensuels si votre prestataire le permet. Les clients à l'étranger peuvent avoir besoin d'une autre devise ; indiquez celles dans lesquelles vous facturez.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon activité d'assistant virtuel. Chaque client a un forfait mensuel d'heures, un prix de forfait et un tarif de dépassement. J'enregistre le temps sur des tâches avec un chronomètre ou une saisie manuelle. Le 1er du mois, générez la facture du forfait ; en fin de mois, générez une facture de dépassement pour les heures au-delà du forfait, avec un détail par tâche. Les heures non utilisées se reportent un seul mois. Ajoutez des frais remboursables avec justificatifs et des factures PDF avec mon logo.

Questions

Peut-elle facturer automatiquement les heures en dépassement ?

Oui. Les heures au-delà du forfait sont calculées à partir de vos relevés de temps et ajoutées au tarif de dépassement de chaque client sur la facture de fin de mois.

Les clients peuvent-ils voir les heures avant la facture ?

Oui, si vous ajoutez un portail client dans le même projet. Il affiche les heures utilisées par rapport au forfait au fur et à mesure que vous les enregistrez.

Puis-je facturer dans d'autres devises ?

Oui. Définissez une devise par client et indiquez comment vous voulez que les montants s'affichent.

Peut-elle produire des factures PDF ?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec vos coordonnées professionnelles, votre logo et votre numérotation.

Est-ce gratuit ?

Le forfait Gratuit ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro est à 25 $ par mois.

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