Crea con l'AI / Crea un'app di fatturazione per la tua attività di assistenza virtuale

Crea un'app di fatturazione per la tua attività di assistenza virtuale

La fatturazione per un assistente virtuale si riduce a due numeri: il pacchetto che fatturi all'inizio del mese e le ore extra che fatturi alla fine. Descrivi i tuoi pacchetti e le tariffe, e Mythex costruisce un'app che registra il tempo per attività, emette entrambe le fatture e mostra a ogni cliente dove sono andate le ore.

Inizia a creare gratis

Per chi è

VA e piccoli team di VA che registrano le ore in un foglio di calcolo, fatturano a memoria a fine mese e si sono sentiti contestare una fattura da un cliente perché non vedevano le ore accumularsi.

Cosa puoi creare

Fatture mensili dei pacchetti emesse il primo del mese
Ore extra alla tariffa di ogni cliente a fine mese
Dettaglio del tempo per attività in ogni fattura
Spese rimborsabili come righe separate
Riporto o scadenza delle ore non usate, secondo la tua regola
Stato di pagato, da pagare e scaduto per ogni cliente

Registra il tempo dove si svolge l'attività

Le fatture sbagliano quando il tempo viene registrato in un posto diverso dal lavoro. Dai a ogni attività un timer e la possibilità di inserimento manuale, collegati al cliente e al mese del pacchetto. A fine mese le ore sono già raggruppate per attività, e la fattura dice 'pulizia del calendario 1,5 h, prenotazione viaggio 2 h' invece di un unico totale che il cliente deve fidarsi di accettare.

Timer e inserimento manuale per ogni attività
Tipi di attività per i report
Note su cosa è stato fatto

Pacchetto in anticipo, extra dopo

Fatturare il pacchetto in anticipo impegna il cliente e copre il tuo mese. Gli extra si calcolano dalle ore registrate oltre il pacchetto alla tariffa di quel cliente e vengono fatturati a fine mese. Decidi se le ore non usate si riportano per un mese o scadono, scrivilo nelle tue condizioni e comunica la regola a Mythex perché venga applicata ogni volta.

Spese e software acquistati per i clienti

Quando paghi uno strumento, un dominio o una prenotazione per conto di un cliente, registralo con la ricevuta e comparirà come riga separata rimborsabile. Tenerla separata dalle ore rende più facili i controlli di entrambe.

Incassa senza inseguire

Collega un fornitore di pagamenti al tuo conto aziendale e aggiungi un link di pagamento a ogni fattura, oppure una carta salvata per i pacchetti mensili se il tuo fornitore lo supporta. I clienti di altri paesi potrebbero aver bisogno di una valuta diversa; indica in quali fatturi.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di fatturazione per la mia attività di assistenza virtuale. Ogni cliente ha un pacchetto mensile di ore, un prezzo del pacchetto e una tariffa per le ore extra. Registro il tempo sulle attività con un timer o un inserimento manuale. Il primo del mese genera la fattura del pacchetto; a fine mese genera una fattura per le ore oltre il pacchetto con dettaglio per attività. Le ore non usate si riportano solo per un mese. Aggiungi spese rimborsabili con ricevute e fatture PDF con il mio logo.

Domande

Può fatturare automaticamente le ore extra?

Sì. Le ore oltre il pacchetto vengono calcolate dai tuoi registri di tempo e aggiunte alla tariffa extra di ogni cliente nella fattura di fine mese.

I clienti possono vedere le ore prima della fattura?

Sì, se aggiungi un portale clienti nello stesso progetto. Mostra le ore usate rispetto al pacchetto man mano che le registri.

Posso fatturare in altre valute?

Sì. Imposta una valuta per cliente e indica come vuoi che vengano mostrati gli importi.

Può produrre fatture PDF?

Sì. Chiedi un layout stampabile con i dati della tua attività, il logo e la numerazione.

È gratis?

Il piano Free non richiede carta di credito e dà crediti giornalieri, sufficienti per costruire e pubblicare una prima versione. Pro costa 25 $/mese.

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