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Crea una app de facturación para tu negocio de asistente virtual
La facturación de un asistente virtual se reduce a dos cifras: el paquete que cobras a principios de mes y las horas extra que cobras a final de mes. Describe tus paquetes y tarifas, y Mythex construye una app que registra el tiempo por tarea, genera ambas facturas y muestra a cada cliente en qué se han gastado las horas.
Para quién es
Asistentes virtuales y pequeños equipos de asistentes que registran las horas en una hoja de cálculo, facturan de memoria a final de mes y han tenido un cliente que cuestionó una factura porque no veía cómo se acumulaban las horas.
Qué puedes crear
- Facturas de paquete mensual emitidas el día 1
- Horas extra a la tarifa de cada cliente a final de mes
- Desglose de tiempo por tarea en cada factura
- Gastos reembolsables como líneas separadas
- Acumulación o caducidad de las horas no usadas, según tu regla
- Estado de pagado, pendiente y vencido por cliente
Registra el tiempo donde está el trabajo
Las facturas fallan cuando el tiempo se registra en un lugar distinto del trabajo. Da a cada tarea un cronómetro y una opción de entrada manual, vinculados al cliente y al mes del paquete. A final de mes las horas ya están agrupadas por tarea, y la factura dice «limpieza de calendario 1,5 h, reserva de viaje 2 h» en lugar de un total único que el cliente tiene que creer sin más.
- Cronómetro y entrada manual por tarea
- Tipos de tarea para los informes
- Notas sobre lo que se hizo
Paquete por adelantado, exceso después
Cobrar el paquete por adelantado compromete al cliente y cubre tu mes. El exceso se calcula a partir de las horas registradas por encima del paquete, a la tarifa de ese cliente, y se factura al final. Decide si las horas no usadas se acumulan un mes o caducan, ponlo en tus condiciones y dile la regla a Mythex para que se aplique siempre igual.
Gastos y software comprados para el cliente
Cuando pagas una herramienta, un dominio o una reserva en nombre de un cliente, regístralo con el recibo y aparecerá como una línea reembolsable aparte. Separarlo de las horas facilita revisar ambas cosas.
Cobra sin tener que perseguir pagos
Conecta un proveedor de pagos a tu cuenta de empresa y añade un enlace de pago a cada factura, o una tarjeta guardada para los paquetes mensuales si tu proveedor lo permite. Los clientes de otros países pueden necesitar otra moneda; indica en cuáles facturas.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi negocio de asistente virtual. Cada cliente tiene un paquete mensual de horas, un precio del paquete y una tarifa de exceso. Registro el tiempo en tareas con un cronómetro o entrada manual. El día 1, genera la factura del paquete; a final de mes, genera una factura de exceso por las horas por encima del paquete con un desglose por tarea. Las horas no usadas se acumulan solo un mes. Añade gastos reembolsables con recibos y facturas PDF con mi logotipo.
Preguntas
¿Puede facturar las horas extra automáticamente?
Sí. Las horas por encima del paquete se calculan a partir de tus registros de tiempo y se añaden a la tarifa de exceso de cada cliente en la factura de fin de mes.
¿Los clientes pueden ver las horas antes de la factura?
Sí, si añades un portal de cliente en el mismo proyecto. Muestra las horas usadas frente al paquete a medida que las registras.
¿Puedo facturar en otras monedas?
Sí. Asigna una moneda a cada cliente e indica cómo quieres que se muestren los importes.
¿Puede generar facturas en PDF?
Sí. Pide un diseño imprimible con tus datos de negocio, logotipo y numeración.
¿Es gratis?
El plan Free no requiere tarjeta y da créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta 25 $/mes.
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