Die 8 besten KI-CRM-Builder 2026 im Vergleich

Der beste KI-CRM-Builder hängt davon ab, ob du ein CRM besitzen oder ein CRM konfigurieren willst. Mythex, Lovable und Base44 bauen ein individuelles CRM aus einem Chat-Gespräch, als echte App mit eigener Datenbank. Softr, Airtable und Glide lassen dich eines aus Bausteinen auf vorhandenen Daten zusammensetzen, und Attio ist ein CRM-Produkt, das du mit eigenen Objekten umgestalten kannst, statt es von Null zu bauen.

Unten folgt eine kurze Tabelle und danach ein Abschnitt zu jedem Tool: was es ist, wo es stark ist, wo es Schwächen hat, was es Stand Oktober 2026 kostet und wer es wählen sollte.

Der schnelle Vergleich

Preise ändern sich oft, und mehrere Anbieter zeigen standardmäßig Jahrespreise an. Prüfe die Preisseite jedes Anbieters, bevor du kaufst.

Selbst bauen oder kaufen: wann sich ein eigenes CRM lohnt

Vorab ein kurzer Test. Fertige CRMs wie HubSpot, Pipedrive und Zoho CRM sind gut, und für viele kleine Teams sind sie die richtige Antwort. Unser Leitfaden zum besten CRM für kleine Unternehmen vergleicht sie.

Ein eigenes CRM zu bauen lohnt sich meist, wenn:

• Dein Prozess nicht in eine Verkaufspipeline passt. Eine Personalagentur verfolgt Kandidaten und Stellen. Eine Hausverwaltung verfolgt Eigentümer, Einheiten und Mieter. Eine Praxis verfolgt Patienten und Nachsorge. Wenn man diese in „Deals“ zwängt, entstehen Umwege.
• Die Plätze der teure Teil sind. Wenn zehn Personen nur einen Anruf protokollieren und eine Karte verschieben müssen, summieren sich zehn volle CRM-Plätze schnell.
• Das CRM Teil von etwas Größerem ist. Eine Buchungsseite, ein Kundenportal oder ein internes Dashboard, das ebenfalls die Kontakthistorie braucht.
• Du die Daten und den Code willst. Manche Teams wollen das System schlicht besitzen, exportieren und jederzeit ändern können.

Trifft keiner dieser Punkte zu, kauf ein CRM. Trifft einer oder mehrere zu, lies weiter.

1. Mythex: am besten für ein individuelles CRM per Chat, mit Code, Datenbank und Hosting inklusive

Was es ist. Mythex (das sind wir) ist ein KI-App-Builder aus Dubai, VAE. Du beschreibst das CRM im Chat, auf Englisch, Arabisch oder in über 60 weiteren Sprachen, und es schreibt den Code (standardmäßig React, TypeScript und Tailwind), führt eine Live-Vorschau in einem privaten Cloud-Arbeitsbereich mit Code-Editor, Dateibaum und Terminal aus, ergänzt eine Postgres-Datenbank und Dateispeicher, wenn das CRM sie braucht, und veröffentlicht es unter einer URL oder deiner eigenen Domain. Mit Checkpoints kannst du eine Änderung zurückrollen, die schiefgelaufen ist.

Was es gut kann. CRMs, die auf deinen tatsächlichen Prozess zugeschnitten sind: Kontakte und Deals, aber auch alles, was dein Geschäft verfolgt und ein Standard-CRM nicht vorsieht, etwa Immobilien, Schüler, Patienten, Fahrzeuge oder Projekte. Du kannst Listen- und Detailansichten, Pipeline-Boards, Filter, Notizen, Dateianhänge und ein Dashboard anfordern und in späteren Schritten alles davon ändern. Connectors für Google Sheets, Gmail, Slack, Notion und andere erlauben dem Agenten, eine vorhandene Lead-Tabelle zu lesen oder eine Nachricht zu posten, wenn sich ein Deal bewegt. Mythex unterstützt arabische und rechts-nach-links-Oberflächen gut, einschließlich zweisprachiger Arabisch-Englisch-Apps, was für Teams in den Golfstaaten wichtig ist. Im Business-Tarif kannst du Apps nur für Mitglieder veröffentlichen, die nur Personen aus deinem Arbeitsbereich öffnen können, mit Rollen, Google-Workspace-SSO und verpflichtender Zwei-Faktor-Anmeldung.

Grenzen. Mythex baut ein einfaches CRM gut; am ersten Tag ist es kein Ersatz für Salesforce. Der CRM-Leitfaden sagt das klar: Es gibt keinen eingebauten E-Mail-Versand, keinen Dialer, keine Sequenzen und keine HubSpot-artige Synchronisierung. E-Mails laufen über einen Anbieter deiner Wahl, etwa Resend oder SendGrid, mit deinem eigenen Schlüssel. Wenn Personen außerhalb deines Arbeitsbereichs sich anmelden müssen, baut der Agent Registrierung und Login mit deiner Datenbank oder einem Authentifizierungsanbieter deiner Wahl (so geht’s); ein verwaltetes Login-Produkt gibt es nicht. Einen Drag-and-Drop-Editor gibt es nicht: Du änderst Dinge, indem du es fragst, oder indem du im Pro-Tarif Code bearbeitest.

Preise Stand Oktober 2026. Kostenlos gibt es 5 Credits pro Tag (bis zu 30 im Monat) und bis zu 3 veröffentlichte Apps mit einem kleinen Hinweis „Built with Mythex“. Pro kostet 25 $/Monat oder 250 $/Jahr und bringt vollständige Code-Bearbeitung, Export, GitHub-Synchronisierung, eigene Domains und keinen Hinweis. Business beginnt bei 50 $/Monat und ergänzt Team-Steuerungen und Apps nur für Mitglieder. Enterprise beginnt bei 680 $/Monat. Es gibt keine Gebühren pro Platz, ein CRM mit zwanzig Nutzern kostet also denselben Tarif wie eines mit zwei. Siehe Preise und die Tarifübersicht in der Dokumentation.

Wer es wählen sollte. Kleine Teams, deren Prozess nicht in ein Standard-CRM passt, die es diese Woche zum Laufen bringen wollen und trotzdem den Code besitzen möchten; und alle, die das CRM auf Arabisch brauchen. Starte mit der Vorlage CRM-Dashboard oder Vertriebspipeline-CRM, sieh dir die Seite KI-CRM-Builder an oder lies Schritt für Schritt wie man ein CRM baut.

2. Lovable: am besten für ein geführtes Full-Stack-CRM mit visueller Bearbeitung direkt auf der Seite

Was es ist. Lovable ist eine KI-Plattform, mit der man per Chat Full-Stack-Webanwendungen baut. Das Backend, Lovable Cloud, bietet Datenbank, Speicher, Authentifizierung und Serverfunktionen, sodass ein CRM echte Benutzerkonten und gespeicherte Datensätze haben kann, ohne einen zweiten Dienst.

Was es gut kann. Ein polierter, geführter Weg für Nicht-Entwickler. Du kannst ein Element in der Vorschau auswählen und direkt ändern, praktisch für knifflige Layout-Anpassungen an einem Pipeline-Board oder einer Kontaktkarte. Arbeitsbereiche erlauben unbegrenzt viele Mitglieder, und die Tarife werden nach Credits statt nach Plätzen berechnet. GitHub-Synchronisierung ist laut Dokumentation in jedem Tarif enthalten.

Grenzen. Code-Bearbeitung, eigene Domains und das Entfernen des Lovable-Hinweises sind kostenpflichtig, und SSO gibt es im Business-Tarif. Da das Backend auf Lovable Cloud läuft, bedeutet ein späterer Umzug des CRMs auch, Daten und Authentifizierung umzuziehen. Es baut nur Webanwendungen.

Preise Stand Oktober 2026. Kostenlos gibt es 5 Build-Credits pro Tag, bis zu 30 im Monat. Pro beginnt bei 25 $/Monat (oder 250 $/Jahr) für 100 Credits, Business bei 50 $/Monat, mit höheren Credit-Stufen in beiden. Siehe Lovables Tarife.

Wer es wählen sollte. Nicht-technische Gründer und Operations-Leute, die ein individuelles CRM mit eingebautem Login wollen und das Design gern per Klick anpassen. Mehr dazu in Mythex vs. Lovable.

3. Base44: am besten für ein CRM mit eingebautem Login und Backend, mit wenigen Entscheidungen

Was es ist. Base44 ist eine No-Code-KI-Plattform, die Apps aus einem Prompt baut. Die Website nennt ein eingebautes Backend und Datenbank, Benutzerverwaltung und Authentifizierung, Hosting sowie Ein-Klick-Integrationen unter anderem für Google Kalender, Gmail, Slack, Notion, HubSpot und Salesforce. Im Footer der Website wird es als Teil von Wix gezeigt.

Was es gut kann. Sehr wenige Infrastruktur-Entscheidungen. Du beschreibst ein CRM, und Datenbank, Login und Hosting sind bereits vorhanden. Die HubSpot- und Salesforce-Integrationen von der Startseite sind nützlich, wenn dein individuelles CRM neben einem bestehenden laufen statt es ersetzen soll.

Grenzen. Der kostenlose Tarif ist mit 25 Nachrichten-Credits im Monat klein. Stand Oktober 2026 listet die Preisseite GitHub-Synchronisierung erst ab dem Builder-Tarif und zeigt nur Jahrespreise. Laut Dokumentation gibt es das Herunterladen von App-Store-Dateien ebenfalls erst ab Builder. Das CRM liegt im verwalteten Backend von Base44, also prüfe, wie der Export funktioniert, bevor du dich darauf verlässt.

Preise Stand Oktober 2026. Bei jährlicher Abrechnung: Kostenlos (25 Nachrichten-Credits im Monat, bis zu 5 Apps), Starter 16 $/Monat (100), Builder 40 $/Monat (250, mit GitHub), Pro 80 $/Monat (500) und Elite 160 $/Monat (1.200). Base44 gibt an, dass die jährliche Abrechnung 20 % spart. Siehe Base44-Preise.

Wer es wählen sollte. Menschen, die die wenigsten Einrichtungsentscheidungen treffen wollen und das CRM bei Base44 behalten möchten. Mehr dazu in Mythex vs. Base44 und Base44-Alternativen.

4. Softr: am besten für eine CRM-Oberfläche auf Airtable, Sheets oder Softr Databases

Was es ist. Softr baut Kundenportale, interne Tools und Geschäftsanwendungen, einschließlich CRMs, aus Bausteinen und Vorlagen. Die Daten können in Softr Databases liegen oder in einer verbundenen Quelle wie Airtable, Google Sheets, HubSpot, Notion oder einer SQL-Datenbank. Ein KI-Co-Builder kann eine App aus einer Beschreibung erstellen.

Was es gut kann. Eine saubere Oberfläche mit Berechtigungen auf Daten, die dein Team bereits pflegt. Benutzergruppen und Sichtbarkeitsregeln sind zentral, sodass ein Vertriebsmitarbeiter nur seine eigenen Leads sieht und eine Führungskraft alle. Kein Code nötig.

Grenzen. Apps werden aus dem Bausteinsystem von Softr gebaut und bleiben bei Softr; einen Code-Export gibt es nicht. Tarife enthalten feste Zahlen von Buildern und App-Nutzern, zusätzliche Nutzer werden in höheren Tarifen berechnet, und Funktionen wie das Entfernen des Brandings und feinkörnige Berechtigungen beginnen im Pro-Tarif. Logik, die über das hinausgeht, was Bausteine und Workflows unterstützen, ist schwer zu ergänzen.

Preise Stand Oktober 2026. Kostenlos (bis zu 3 Builder und wenige App-Nutzer), Basic laut Preisliste 19 $/Monat, Pro 99 $/Monat und Business 329 $/Monat, mit Jahresoption. Siehe Softr-Preise.

Wer es wählen sollte. Teams, deren Kontakte bereits in Airtable oder Sheets liegen und die diese Woche ohne Code eine CRM-Oberfläche wollen. Vergleiche in Softr vs. Glide und Softr-Alternativen.

5. Airtable: am besten für eine flexible CRM-Datenbank, die dein Team wie eine Tabelle bearbeitet

Was es ist. Airtable ist eine Datenbank, die sich wie eine Tabellenkalkulation anfühlt, mit verknüpften Datensätzen, Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender), Automatisierungen und Oberflächen, die du auf deinen Daten aufbaust. Die Website führt außerdem KI-App-Erstellung als Produkt.

Was es gut kann. Viele kleine Teams betreiben ihr CRM bereits in Airtable: eine Kontakte-Tabelle, eine Deals-Tabelle, die mit ihr verknüpft ist, und eine Kanban-Ansicht nach Phase. Ein Feld ändern, eine Ansicht ergänzen oder eine Oberfläche für eine Führungskraft bauen ist einfach. Eine große Vorlagengalerie und Integrationen helfen zusätzlich.

Grenzen. Jeder Bearbeiter ist im Team-Tarif und darüber ein bezahlter Platz, und genau dort steigen die Kosten. Es ist eine Datenbank mit Oberflächen statt einer vollständigen App, daher führen eigene Logik, ein öffentliches Portal oder komplexe Berechtigungen oft dazu, dass Teams Softr oder ein anderes Tool obendrauf setzen. Stand Oktober 2026 zeigte die von uns gelesene Preisseite keine Datensatzlimits und keine Angabe, welche KI-Funktionen in welchem Tarif enthalten sind. Prüfe das daher in einer Testphase.

Preise Stand Oktober 2026. Kostenlos, Team 20 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business 45 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Enterprise Scale auf Anfrage. Siehe Airtable-Preise.

Wer es wählen sollte. Teams, die mit einer strukturierten Tabelle beginnen und nach und nach zu einem CRM wachsen wollen. Unser Leitfaden zu Airtable-Alternativen zeigt, was du nutzen kannst, wenn du herausgewachsen bist.

6. Attio: am besten für ein fertiges CRM, das du mit eigenen Objekten umgestalten kannst

Was es ist. Attio beschreibt sich selbst als anpassbare CRM-Plattform. Statt von null zu bauen, startest du mit einem funktionierenden CRM und ergänzt eigene Objekte, etwa „Investoren“ oder „Partner“, neben Personen, Firmen und Deals. Außerdem gibt es KI-Funktionen wie Ask Attio und KI-Agenten.

Was es gut kann. Du bekommst am ersten Tag Dinge, die einem selbst gebauten CRM meist fehlen: Kontaktsynchronisierung aus E-Mail und Kalender, Anreicherung, Listen, Reporting und im Pro-Tarif Anrufanalysen und Sequenzen. Eigene Objekte geben dir einen Teil der Flexibilität eines selbst gebauten Systems.

Grenzen. Es ist trotzdem ein CRM-Produkt, daher muss dein Datenmodell in seine Objekte passen, und die Anzahl der Objekte ist pro Tarif begrenzt (Stand Oktober 2026: 3 im Free-Tarif, 5 im Plus, 12 im Pro, unbegrenzt im Enterprise). Die Preise werden pro Platz berechnet. Den Code der App kannst du nicht mitnehmen.

Preise Stand Oktober 2026. Kostenlos bis zu 3 Plätze. Plus kostet 35 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (44 $ monatlich), bis zu 10 Plätze. Pro kostet 79 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (99 $ monatlich). Enterprise ist individuell. Siehe Attio-Preise.

Wer es wählen sollte. Vertriebsgetriebene Teams, die ein modernes CRM mit Spielraum zur Anpassung wollen, statt einer leeren Seite. Wenn dein Prozess wirklich ungewöhnlich ist, passt Selbstbau eventuell besser. Mehr dazu in HubSpot-Alternativen.

7. Glide: am besten für ein für das Smartphone optimiertes CRM aus einer Tabelle

Was es ist. Glide macht aus Google Sheets und Excel-Dateien Apps und KI-Agenten, die auf Desktop und Smartphone laufen. Die aktuelle Plattform ist getrennt vom ursprünglichen Glide, das heute Glide Classic heißt.

Was es gut kann. Außendienst- und Serviceteams, die Besuche und Anrufe auf dem Smartphone festhalten. Wenn deine Leads bereits in einer Tabelle stehen, ist Glide einer der kürzesten Wege von dieser Tabelle zu einer App, die die Leute nach einem Termin auf dem Parkplatz tatsächlich öffnen.

Grenzen. Die Tarife begrenzen Teammitglieder und veröffentlichte Apps: Der Free-Tarif veröffentlicht keine Apps, Basic zwei. Stand Oktober 2026 steht auf Glides Preisseite, dass Jahrespläne bald kommen. Logik, die über das hinausgeht, was der Builder unterstützt, ist schwer zu ergänzen, und Code kannst du nicht exportieren.

Preise Stand Oktober 2026. Kostenlos (2 Teammitglieder, keine veröffentlichten Apps), Basic 25 $/Monat, Plus 50 $/Monat und Pro ab 125 $/Monat. Siehe Glide-Preise.

Wer es wählen sollte. Teams, die unterwegs sind und deren Kundendaten in einer Tabelle liegen. Mehr dazu in Glide-Alternativen.

8. Zite: am besten für ein KI-gebautes CRM mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif

Was es ist. Zite ist ein KI-App-Builder für Geschäftssoftware. Du beschreibst eine App, etwa ein CRM oder ein Kundenportal, und es baut sie auf der eigenen Datenbank von Zite, mit Workflows und Benutzer-Login.

Was es gut kann. Jeder Tarif enthält Stand Oktober 2026 unbegrenzte Nutzer und Apps. Das entfällt die Rechnung pro Platz für ein CRM, das von einem großen Team oder von externen Partnern genutzt wird.

Grenzen. Die Tarife begrenzen Datensätze der Datenbank (5.000 im Free-Tarif, 100.000 im Pro und 250.000 im Business, Stand Oktober 2026), Workflow-Läufe und Speicher. SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Preise Stand Oktober 2026. Kostenlos mit 50 KI-Credits im Monat, Pro 20 $/Monat bei jährlicher Abrechnung mit einer eigenen Domain, und Business 75 $/Monat bei jährlicher Abrechnung. Siehe Zite-Preise.

Wer es wählen sollte. Teams, die ein KI-gebautes CRM für viele Nutzer mit überschaubaren Datensatzzahlen wollen. Wenn du Postgres, ein Terminal oder eine exportierbare Codebasis willst, vergleiche es mit Mythex.

So haben wir verglichen

Das ist ein Vergleich öffentlich angegebener Funktionen und Preise, kein praktischer Benchmark. Im Oktober 2026 haben wir die eigene Preisseite und Dokumentation jedes Anbieters gelesen und die Tools verglichen nach:

• Wie du baust: KI-Chat, der Code schreibt, Bausteine auf einer Datenbank oder Konfiguration eines bestehenden CRMs
• Wo die Daten liegen: eine Datenbank, die das Tool bereitstellt, eine Tabelle oder eine Quelle, die du anbindest
• Wer sich anmelden kann: nur Teammitglieder oder externe Nutzer wie Kunden und Partner
• Eigentum: ob du den Code und die Daten bearbeiten oder exportieren kannst
• Preismodell: pro Platz, fester Tarif oder KI-Credits

Wir haben kein identisches CRM in jedem Tool gebaut und die Qualität der Ergebnisse nicht bewertet. Wo eine Anbieterseite etwas nicht angibt, etwa Airtables Datensatzlimits, haben wir das so benannt, statt zu raten. Mythex ist unser Produkt; wir haben es zuerst aufgeführt, weil dies unsere Seite ist, und wir haben seine Grenzen so offen beschrieben wie die aller anderen.

Welches sollst du wählen?

Entscheide nach deiner Situation:

• Dein Prozess ist ein Standard-Vertrieb, und du brauchst jetzt E-Mail-Synchronisierung oder Sequenzen. Kauf ein CRM, oder starte mit Attio, wenn du Spielraum zur Anpassung willst.
• Deine Kontakte liegen schon in Airtable oder Sheets. Softr für eine Oberfläche mit Berechtigungen, Glide, wenn dein Team mit dem Smartphone arbeitet, oder bleib bei Airtable, wenn das Team gern im Raster bearbeitet.
• Du willst ein individuelles, von KI gebautes CRM mit Login inklusive und den wenigsten Entscheidungen. Base44 oder Lovable.
• Du willst ein individuelles, von KI gebautes CRM mit Code, Postgres-Datenbank und Hosting in einem Arbeitsbereich und ohne Gebühren pro Platz. Mythex.
• Viele Personen brauchen Zugang, und du willst Plätze vermeiden. Zite oder Mythex.
• Das CRM braucht Arabisch oder eine rechts-nach-links-Oberfläche. Mythex; siehe KI-App-Builder für Arabisch.

Was du auch wählst, fang klein an. Baue zuerst zwei Dinge, Kontakte und Deals, mit Listen-, Detail- und Bearbeitungsansichten. Ergänze dann Phasen, danach Filter und zuletzt Berichte. Bitte zwei Personen, die es täglich nutzen werden, eine Woche echte Aktivitäten zu protokollieren, bevor du etwas anderes hinzufügst. Die meisten individuellen CRMs scheitern daran, dass sie im ersten Prompt HubSpot kopieren wollen, nicht daran, dass Funktionen fehlen.

Ein CRM mit Mythex bauen

Wenn Mythex passt, ist der kürzeste Weg, mit einer Vorlage zu starten und sie im Chat zu ändern. Die Vorlagen Vertriebspipeline-CRM und CRM-Dashboard sind gute Ausgangspunkte, dazu rund 200 weitere unter /de/templates. Die Seite KI-CRM-Builder enthält Beispiel-Prompts, und es gibt branchenspezifische Versionen, etwa ein CRM für Fitnessstudios oder ein CRM für Non-Profit-Organisationen. Den vollständigen Ablauf findest du in wie man ein CRM baut und im Dokumentationsleitfaden zum Bau eines CRMs. Für den größeren Zusammenhang siehe die besten Tools für interne Apps und die besten KI-App-Builder.

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