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CRM para gimnasios: sigue pruebas, socios y quién ha dejado de venir, creado con IA

Un CRM para gimnasios se gana su sitio en dos frentes: convertir a los visitantes de prueba en socios y detectar a los socios antes de que se den de baja. Mythex lo crea a tu medida, con etapas de prueba, objetivos de socios, número de visitas y una lista de quienes han dejado de venir, y lo publica con una base de datos real.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Dueños de gimnasios y responsables de ventas o de membresías que siguen las consultas en una libreta, las pruebas en una hoja de cálculo y la retención en ningún sitio, y que pagan un sistema grande para clubes mientras usan una fracción de sus funciones.

Qué puedes crear

Consulta, prueba reservada, prueba realizada, alta o baja, con motivo
Objetivo de cada socio registrado al darse de alta
Socios sin visitas en 21 días listados para que un entrenador los contacte
Notas de cada llamada o mensaje de seguimiento
Fuente de referencia de cada alta
Antiguos socios que se fueron en buenos términos, para una oferta de vuelta

Etapas que encajan con cómo se hace socio la gente

La mayoría de las altas siguen este orden: consulta, pase de prueba reservado, visita de prueba, seguimiento y alta. Usa esas etapas en el embudo. Anota el objetivo que la persona menciona el primer día, porque un seguimiento que lo recuerda ('¿qué tal te sentiste con el peso muerto?') funciona mucho mejor que una oferta genérica. Anota por qué las pruebas no se hacen socios, como el precio, el horario o la distancia, para saber qué corregir.

Embudo de pruebas con fechas
Objetivo registrado en el primer contacto
Motivo de baja en cada caso que no se hizo socio

La lista de retención es la pantalla más valiosa

Los socios con más riesgo de darse de baja dejaron de venir semanas antes. Si importas las visitas de tu control de acceso o registras los check-ins de clase, el CRM puede listar a todos los que no han ido en tres semanas. Un mensaje amable de su entrenador hace más por la retención que cualquier descuento, y registrar ese contacto muestra si funcionó.

Errores que debes evitar

No trates el CRM como una lista de correo; su valor está en los seguimientos personales. No envíes a los socios inactivos un discurso de venta; pregunta cómo están y si algo ha cambiado. Y recoge bien el consentimiento para comunicaciones comerciales cuando la gente se inscriba, y guárdalo en el registro.

Qué cargar primero

Añade las consultas y pruebas de este mes, luego importa a los socios con su fecha de alta y su objetivo si lo conoces. Importa las visitas del mes pasado como CSV para obtener la primera lista de retención. Después, registra cada prueba y cada seguimiento en el momento en que ocurran.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM para mi gimnasio. Sigue las consultas y los pases de prueba por etapas: consulta, prueba reservada, prueba realizada, seguimiento, alta o baja con motivo. Para los socios, registra fecha de alta, nivel, objetivo, fuente de referencia y visitas importadas desde un CSV. Muestra una lista de socios sin visitas en los últimos 21 días y deja que los entrenadores registren los mensajes de seguimiento de cada socio.

Preguntas

¿Puede mostrar qué socios han dejado de venir?

Sí, si los datos de visitas están en la app, ya sea por los check-ins de clase o por una importación CSV de tu sistema de acceso. El CRM entonces lista a los socios sin visitas en el periodo que elijas.

¿Puedo enviar mensajes desde el CRM?

Sí, conectando un servicio de correo o de SMS. También puedes simplemente registrar los mensajes que envíes desde tu teléfono.

¿Puede conectarse a mi software de membresías?

Si tu sistema de membresías exporta CSV o tiene una API, los datos se pueden traer. Si no, el CRM puede guardar a los socios por sí mismo.

¿En qué se diferencia de un gran sistema para clubes?

Construyes solo lo que usas, con tus propias etapas y campos, y lo cambias conversando. Si necesitas facturación completa y control de accesos, puedes añadirlo o mantener tu sistema actual junto al CRM.

¿Cuánto cuesta?

El plan Gratis no necesita tarjeta y te permite publicar. Pro, a 25 $ al mes, añade el dominio de tu gimnasio y la edición de código.

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