લોજિસ્ટિક્સ કંપની સોફ્ટવેર: કન્સાઇનમેન્ટ ટ્રેકિંગ, ક્લાયન્ટ પોર્ટલ અને ફ્રેઇટ ઇન્વોઇસિંગ
Mythex લોજિસ્ટિક્સ કંપનીને દરેક કન્સાઇનમેન્ટ માટે એક સામાન્ય સ્થિતિ બનાવવા દે છે: ક્વોટ વિનંતી અને ટ્રેકિંગ લુકઅપવાળી વેબસાઇટ, માઇલસ્ટોન અને ડિલિવરીના પુરાવા (POD) સાથેનું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ, લેન અને રેટ મુજબ ગોઠવાયેલ CRM, સરચાર્જ સાથેના એકત્રિત ઇન્વોઇસ, અને ક્લાયન્ટ મુજબ રાખેલો વેરહાઉસ સ્ટૉક. ચેટમાં તમારી સેવાઓનું વર્ણન કરો, લાઇવ પ્રિવ્યૂ તપાસો અને વાસ્તવિક ડેટાબેઝ સાથે પબ્લિશ કરો.
‘મારી ડિલિવરી ક્યાં છે?’ એનો ખર્ચ તમને કેટલો પડે છે
નાની લોજિસ્ટિક્સ કંપની એવી વિશ્વસનીયતા વેચે છે જે એવા ભાગો પર આધારિત છે જેના પર તેનો પૂરો કાબૂ નથી: કેરિયર, કસ્ટમ્સ બ્રોકર, વેરહાઉસના સ્લોટ અને ડ્રાઇવર. ક્લાયન્ટ ઈમેઇલ અને ફોન દ્વારા બુકિંગ કરે છે અને પછી સતત સ્ટેટસ પૂછે છે, અને તેનો એકમાત્ર જવાબ ડ્રાઇવર અથવા બ્રોકરને ફોન કરીને મળે છે. રાહ જોવાનો સમય અને વધારાના સ્ટૉપ દિવસો પછી યાદ રહે છે અને વિવાદમાં આવે છે. ખાતાધારક ગ્રાહકો ક્રેડિટ શરતો પર દર મહિને ચુકવણી કરે છે, વેરહાઉસમાં રાખેલો માલ ક્લાયન્ટોનો હોય છે અને તેની ગણતરી મેળ ખાવી જોઈએ, અને છૂટક મોસમ તથા બંદરના વિક્ષેપો વખતે ધસારો આવે છે. કંપનીને એવો કન્સાઇનમેન્ટ રેકોર્ડ જોઈએ છે જે સ્ટાફ, ડ્રાઇવર અને ક્લાયન્ટ ત્રણેય જુએ, જેમાં માઇલસ્ટોન, દસ્તાવેજો અને ચાર્જ જોડાયેલા હોય.
- દરેક કન્સાઇનમેન્ટ માટે માઇલસ્ટોન: એકત્રિત, ટ્રાન્ઝિટમાં, કસ્ટમ્સમાં, ડિલિવર
- કન્સાઇનમેન્ટ પર ડિલિવરીનો પુરાવા (POD) અને કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજ
- રાહ જોવાનો સમય અને ટેઇલ-લિફ્ટ જેવા સરચાર્જ, થાય ત્યારે નોંધાયેલા
- ક્રેડિટ શરતો પર ખાતાધારક ગ્રાહકો માટે માસિક ઇન્વોઇસ
- દરેક ક્લાયન્ટ માટે વેરહાઉસ સ્ટૉક, સ્થાન સુધી વિગતવાર
- દરેક ખાતા માટે લેન, રેટ અને ગુમાવેલા ક્વોટનાં કારણો
એવી સાઇટ જે તમારી વાસ્તવિક લેન જણાવે
ફ્રેઇટ, કુરિયર, વેરહાઉસિંગ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટેના સર્વિસ પેજ તમે ખરેખર ચલાવતા પ્રદેશો અને લેન વર્ણવે છે. ક્વોટ ફોર્મ ઉદ્ગમ, ગંતવ્ય, વજન, પરિમાણો અને પૅલેટની સંખ્યા લે છે, અને ટ્રેકિંગ બૉક્સ સંદર્ભ નંબરથી કન્સાઇનમેન્ટ શોધે છે.
મારી લોજિસ્ટિક્સ કંપની માટે વેબસાઇટ બનાવો, જેમાં રોડ ફ્રેઇટ, same-day કુરિયર, વેરહાઉસિંગ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટેના પેજ હોય અને તેમાં અમે આવરી લેતી લેન તથા પ્રદેશો દેખાય, અમારો વીમા કવર, ઉદ્ગમ, ગંતવ્ય, વજન, પરિમાણો અને પૅલેટ માટેનું ક્વોટ ફોર્મ, અને કન્સાઇનમેન્ટ સંદર્ભથી ટ્રેકિંગ લુકઅપ હોય.
માઇલસ્ટોન અને ડિલિવરીના પુરાવા સાથેનું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ
ક્લાયન્ટ દરેક હેન્ડઓવર પર દરેક કન્સાઇનમેન્ટનો સ્ટેટસ જુએ છે, POD ફોટા અને સહીઓ ડાઉનલોડ કરે છે, અને શિપમેન્ટ સાથે સંગ્રહાયેલા કસ્ટમ્સ કાગળો શોધે છે. તેઓ નવી કલેક્શન બુક કરે છે, જે સીધી ઑપરેશન્સ કતારમાં જાય છે.
મારી લોજિસ્ટિક્સ કંપની માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો. ક્લાયન્ટ તેમના કન્સાઇનમેન્ટ માઇલસ્ટોન સાથે જુએ (બુક થયેલ, કલેક્ટ થયેલ, ટ્રાન્ઝિટમાં, કસ્ટમ્સમાં, ડિલિવર થયેલ), દરેક કન્સાઇનમેન્ટ માટે ડિલિવરીના પુરાવા રૂપે ફોટા અને સહીઓ, તેમજ કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજો જુએ. તેઓ નવી કલેક્શન બુક કરી શકે, જે અમારી ઑપરેશન્સ કતારમાં જાય.
લેન, વૉલ્યુમ અને રેટ મુજબ ગોઠવાયેલા ખાતા
દરેક ખાતામાં નિયમિત લેન, સાપ્તાહિક સામાન્ય વૉલ્યુમ, સંમત રેટ, ક્રેડિટ શરતો અને મર્યાદા નોંધાય છે. સંપર્કો ભૂમિકા મુજબ વહેંચાયેલા છે, અને ક્વોટ પાઇપલાઇન દરેક ગુમાવેલા ક્વોટનું કારણ નોંધે છે.
લોજિસ્ટિક્સ કંપની માટે CRM બનાવો. ખાતામાં નિયમિત લેન, સાપ્તાહિક વૉલ્યુમ, દરેક લેન માટે સંમત રેટ, ક્રેડિટ શરતો અને ક્રેડિટ મર્યાદા હોય. સંપર્કોની ભૂમિકા હોય (શિપિંગ, ફાઇનાન્સ, નિર્ણય લેનાર). ક્વોટ મોકલેલ, ટ્રાયલ લેન, જીત્યું, ગુમાવ્યું એ તબક્કામાંથી પસાર થાય, અને ગુમાવ્યાનું કારણ (કિંમત, ટ્રાન્ઝિટ સમય, ક્ષમતા) નોંધાય.
પૂર્ણ થયેલા કન્સાઇનમેન્ટમાંથી બનતા ઇન્વોઇસ
દરેક કન્સાઇનમેન્ટ સંદર્ભ ઇન્વોઇસની લાઇન બને છે, જેમાં ડ્રાઇવરના સમયબદ્ધ રિપોર્ટ પરથી ઇંધણ, રાહ જોવાનો સમય અને ટેઇલ-લિફ્ટ સરચાર્જ ઉમેરાય છે. ગ્રાહક વતી ચૂકવેલ ડ્યુટી સેવા ફીથી અલગ રિચાર્જ તરીકે દેખાય છે, અને ખાતાધારક ગ્રાહકને મહિને એક એકત્રિત ઇન્વોઇસ મળે છે.
મારી લોજિસ્ટિક્સ કંપની માટે ઇન્વોઇસિંગ એપ બનાવો. પૂર્ણ થયેલા કન્સાઇનમેન્ટ સંદર્ભ, રૂટ અને રેટ સાથે ઇન્વોઇસ લાઇન બને. ડ્રાઇવરના જોબ રિપોર્ટ પરથી સરચાર્જ ઉમેરો (ઇંધણ %, દર 15 મિનિટે રાહ જોવાનો સમય, ટેઇલ-લિફ્ટ). ગ્રાહક વતી ચૂકવેલ ડ્યુટી અને ટેક્સ અલગ રિચાર્જ તરીકે બતાવો, અને ખાતાધારક ગ્રાહકોને દર મહિને એક ઇન્વોઇસ મોકલો.
વેરહાઉસ સ્ટૉક જે દરેક ક્લાયન્ટનો પોતાનો રહે
દરેક ક્લાયન્ટનો સ્ટૉક અલગ રાખવામાં આવે છે, અને દરેક SKU માટે બે અને બિન સ્થાન નોંધાય છે. ઇનબાઉન્ડ રસીદો અને આઉટબાઉન્ડ પિક ઓર્ડર સામે નોંધાય છે, અને સંગ્રહનો ચાર્જ અઠવાડિયે પૅલેટ મુજબ લાગે છે.
મારી લોજિસ્ટિક્સ કંપની માટે વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરી એપ બનાવો. સ્ટૉક ક્લાયન્ટનો હોય અને તેમાં SKU, જથ્થો અને બે સ્થાન હોય. ઇનબાઉન્ડ રસીદો અને આઉટબાઉન્ડ પિક ક્લાયન્ટ ઓર્ડર સામે નોંધો, એક જ સ્થાનમાં બે ક્લાયન્ટનો માલ ક્યારેય ભેળવશો નહીં, અને પૅલેટ દીઠ સાપ્તાહિક સંગ્રહ ચાર્જ ગણો.
લેન મુજબ સમયસર ડિલિવરીનો દર અને માર્જિન
ક્લાયન્ટ અને લેન મુજબ સમયસર ડિલિવરી, કસ્ટમ્સ જેવા તબક્કે અટકેલા કન્સાઇનમેન્ટ, કેરિયર ખર્ચ પછી દરેક કન્સાઇનમેન્ટનો માર્જિન (લેન મુજબ) અને વેરહાઉસનો પૅલેટ ભરાવો જુઓ.
મારી લોજિસ્ટિક્સ કંપની માટે ડૅશબોર્ડ બનાવો, જેમાં ક્લાયન્ટ અને લેન મુજબ સમયસર ડિલિવરીનો દર, કસ્ટમ્સમાં 2 દિવસથી વધુ અટકેલા કન્સાઇનમેન્ટ, લેન મુજબ જૂથબદ્ધ કેરિયર ખર્ચ પછીનો દરેક કન્સાઇનમેન્ટનો માર્જિન, અને વેરહાઉસ પૅલેટ ભરાવો દેખાય.
ક્યાંથી શરૂ કરવું
સ્ટેટસથી શરૂ કરો, કારણ કે તે સૌથી વધુ કૉલ ઘટાડે છે. ક્લાયન્ટ અને સંદર્ભ સાથે ખુલ્લા કન્સાઇનમેન્ટ લોડ કરો, અને દરેક જૉબ માટે ડ્રાઇવર અથવા ઑફિસ બે માઇલસ્ટોન નોંધે: એકત્રિત અને ફોટા સાથે ડિલિવર. આ રોજ ચાલવા લાગે ત્યારે તમારા ત્રણ સૌથી માગણીવાળા ક્લાયન્ટ માટે પોર્ટલ ખોલો. પૂર્ણ થયેલા કન્સાઇનમેન્ટમાંથી ઇન્વોઇસિંગ અને વેરહાઉસ મૉડ્યુલ પછી આવે.
- દરેક જૉબ પર એકત્રિત અને ડિલિવર નોંધાય
- સૌથી વધુ કૉલ કરતા ક્લાયન્ટ માટે પોર્ટલ
- પૂર્ણ થયેલા કન્સાઇનમેન્ટમાંથી ઇન્વોઇસ
WhatsApp ગ્રૂપથી કન્સાઇનમેન્ટ રેકોર્ડ સુધી
ડ્રાઇવરોના WhatsApp ગ્રૂપ ઝડપી છે, પણ તેમાં નુકસાન પામેલા પૅલેટના ફોટા અથવા ડેપો પર રાહ જોવાની સમય સાથેની નોંધ ખોવાઈ જાય છે. ચેટને ચેટ માટે જ રાખો, અને ડિલિવરીનો પુરાવો, રાહ જોવાનો સમય અને નુકસાનની નોંધ કન્સાઇનમેન્ટ પર મૂકો, જ્યાં ક્લાયન્ટ અને ઇન્વોઇસ બંને તે જોઈ શકે.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
મારી લોજિસ્ટિક્સ કંપની માટે એપ બનાવો. દરેક કન્સાઇનમેન્ટમાં ક્લાયન્ટ, સંદર્ભ, ઉદ્ગમ, ગંતવ્ય અને માઇલસ્ટોન (એકત્રિત, ટ્રાન્ઝિટમાં, કસ્ટમ્સમાં, ડિલિવર) હોય, જે ડ્રાઇવરો ફોટા સાથે અપડેટ કરે. ક્લાયન્ટ લૉગિન કરીને તેમના કન્સાઇનમેન્ટ, ડિલિવરીનો પુરાવો અને કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજ જુએ, અને કલેક્શન બુક કરે. પૂર્ણ થયેલા કન્સાઇનમેન્ટ માસિક ઇન્વોઇસમાં લાઇન બને, જેમાં રાહ જોવાના સમય જેવા સરચાર્જ હોય.
પ્રશ્નો
શું ક્લાયન્ટ ઑનલાઇન શિપમેન્ટ ટ્રૅક કરી શકે?
હા. દરેક ક્લાયન્ટને તેમના કન્સાઇનમેન્ટ અને માઇલસ્ટોન જોવા માટે લૉગિન આપો, અથવા સંદર્ભથી જાહેર ટ્રેકિંગ લુકઅપ ઉમેરો. સ્ટેટસ એટલું જ તાજું રહે છે જેટલા અપડેટ સ્ટાફ કે ડ્રાઇવરો ઉમેરે.
શું ડ્રાઇવર ડિલિવરીનો પુરાવા અપલોડ કરી શકે?
હા. ડ્રાઇવર ફોનના બ્રાઉઝરમાં જૉબ ખોલીને ડ્રૉપ પર ફોટો અને સહી ઉમેરે. Pro પર તમે Android અને iPhone એપ પણ મેળવી શકો છો, જે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ખોલે છે.
શું આ કેરિયરના ટ્રેકિંગ કે અમારી TMS સાથે જોડાઈ શકે?
જો કોઈ કેરિયર અથવા તમારી ટ્રાન્સપોર્ટ સિસ્ટમ API આપે, તો તમે તેને તમારા પોતાના ખાતા સાથે જોડી શકો છો. નહીંતર CSV ઇમ્પોર્ટથી ડેટા સમન્વયમાં રહે છે.
શું અમને ડેવલપરની જરૂર પડશે?
ના. તમે સાદી ભાષામાં વર્કફ્લો વર્ણવો અને Mythex તે બનાવે છે. Pro પર તમે કોડ એડિટ કરી શકો, નિકાસ કરી શકો, અથવા જો ટેકનિકલ સ્ટાફ હોય તો GitHub સાથે જોડી શકો.
તેનો ખર્ચ કેટલો છે?
તમે Free પ્લાન પર કાર્ડ વગર બનાવી અને પબ્લિશ કરી શકો. Pro $25/મહિને છે અને તેમાં કસ્ટમ ડોમેન, કોડ એડિટિંગ, નિકાસ અને ક્રેડિટ ટૉપ-અપ મળે છે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English