লজিস্টিকস কোম্পানির সফটওয়্যার: চালান ট্র্যাকিং, ক্লায়েন্ট পোর্টাল ও ফ্রেইট ইনভয়েসিং
Mythex একটা লজিস্টিকস কোম্পানিকে প্রতিটি চালানের জন্য একটাই শেয়ার করা অবস্থা বানাতে দেয়: কোটেশন অনুরোধ ও ট্র্যাকিং অনুসন্ধানসহ একটা ওয়েবসাইট, মাইলস্টোন ও ডেলিভারির প্রমাণসহ একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল, লেন ও রেট অনুযায়ী সাজানো একটা CRM, সারচার্জসহ একত্রিত ইনভয়েস, আর প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা রাখা গুদাম স্টক। চ্যাটে আপনার সেবার বর্ণনা দিন, লাইভ প্রিভিউ পরীক্ষা করুন, তারপর একটা আসল ডেটাবেস সহ প্রকাশ করুন।
‘আমার ডেলিভারি কোথায়?’ প্রশ্নের খরচ কত
একটা ছোট লজিস্টিকস অপারেটর এমন নির্ভরযোগ্যতা বিক্রি করে যা সে পুরোপুরি নিয়ন্ত্রণ করে না: ক্যারিয়ার, কাস্টমস ব্রোকার, গুদামের স্লট ও ড্রাইভার। ক্লায়েন্টরা ইমেইল ও ফোনে বুক করেন, তারপর অবিরাম অবস্থা জানতে চান, আর উত্তর দেওয়ার একমাত্র উপায় হলো ড্রাইভার বা ব্রোকারকে ফোন করা। অপেক্ষার সময় ও অতিরিক্ত ড্রপের কথা দিন পরে মনে পড়ে এবং বিতর্ক হয়। অ্যাকাউন্টের গ্রাহকরা ক্রেডিট শর্তে মাসে মাসে পেমেন্ট করেন, গুদামে রাখা স্টক ক্লায়েন্টের নিজের এবং তাদের গণনার সঙ্গে মিলতে হবে, আর খুচরা মৌসুম ও বন্দরের ব্যাঘাতে চাপ আসে। কোম্পানির দরকার একটা চালানের রেকর্ড, যা কর্মী, ড্রাইভার ও ক্লায়েন্ট সবাই দেখতে পারে, সঙ্গে মাইলস্টোন, নথি ও চার্জ যুক্ত।
- প্রতি চালানের মাইলস্টোন: সংগৃহীত, পথে, কাস্টমস, ডেলিভারি
- চালানে ডেলিভারির প্রমাণ ও কাস্টমসের নথি
- অপেক্ষার সময় ও ট্রেইলার লিফটের মতো সারচার্জ ঘটার সময় লগ
- ক্রেডিট শর্তের অ্যাকাউন্ট গ্রাহকদের জন্য মাসিক ইনভয়েস
- প্রতি ক্লায়েন্টের গুদাম স্টক, অবস্থান পর্যন্ত
- প্রতি অ্যাকাউন্টের লেন, রেট ও হারানো কোটেশনের কারণ
এমন সাইট যা আপনার আসল লেনের নাম বলে
ফ্রেইট, কুরিয়ার, গুদামজাতকরণ ও কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সেবা পাতায় আপনি যে অঞ্চল ও লেনে কাজ করেন তার বিবরণ থাকে। কোটেশন ফর্মে নেওয়া হয় উৎস, গন্তব্য, ওজন, মাপ ও প্যালেটের সংখ্যা, আর একটা ট্র্যাকিং বক্স রেফারেন্স দিয়ে চালান খুঁজে দেয়।
আমার লজিস্টিকস কোম্পানির জন্য একটা ওয়েবসাইট বানাও, যেখানে সড়ক ফ্রেইট, একই দিনের কুরিয়ার, গুদামজাতকরণ ও কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য আলাদা পাতা থাকবে, যেখানে আমাদের কভার করা লেন ও অঞ্চল লেখা থাকবে। আমাদের বিমা কভার, উৎস, গন্তব্য, ওজন, মাপ ও প্যালেটের একটা কোটেশন ফর্ম, আর চালানের রেফারেন্স দিয়ে একটা ট্র্যাকিং অনুসন্ধান যোগ করো।
মাইলস্টোন ও ডেলিভারির প্রমাণসহ ক্লায়েন্ট পোর্টাল
প্রতিটি হস্তান্তরে ক্লায়েন্টরা প্রতিটি চালানের অবস্থা দেখেন, POD-এর ছবি ও স্বাক্ষর ডাউনলোড করেন, আর শিপমেন্টের সঙ্গে জমা থাকা কাস্টমসের কাগজপত্র খুঁজে পান। তাঁরা নতুন সংগ্রহের বুকিং করেন, যা সরাসরি আমাদের অপারেশন সারিতে যায়।
আমার লজিস্টিকস কোম্পানির জন্য একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। ক্লায়েন্টরা তাদের চালান মাইলস্টোনসহ দেখবেন (বুক হয়েছে, সংগৃহীত, পথে, কাস্টমসে, ডেলিভার হয়েছে), ডেলিভারির প্রমাণের ছবি ও স্বাক্ষর, আর প্রতি চালানের কাস্টমসের নথি। তাঁরা একটা নতুন সংগ্রহ বুক করতে পারবেন, যা আমাদের অপারেশন সারিতে যাবে।
লেন, পরিমাণ ও রেট অনুযায়ী সাজানো অ্যাকাউন্ট
প্রতিটি অ্যাকাউন্টে তার নিয়মিত লেন, সাপ্তাহিক পরিমাণ, সম্মত রেট, ক্রেডিট শর্ত ও সীমা লেখা থাকে। যোগাযোগগুলো ভূমিকা অনুযায়ী ভাগ করা হয়, আর কোটেশন পাইপলাইনে প্রতিটি হারানো কোটেশনের কারণ লেখা থাকে।
একটা লজিস্টিকস কোম্পানির জন্য একটা CRM বানাও। অ্যাকাউন্টের নিয়মিত লেন, সাপ্তাহিক পরিমাণ, প্রতি লেনের সম্মত রেট, ক্রেডিট শর্ত ও ক্রেডিট সীমা থাকবে। যোগাযোগের ভূমিকা থাকবে (শিপিং, ফাইন্যান্স, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী)। কোটেশন পাঠানো, ট্রায়াল লেন, জেতা, হারানো পর্যায়ে যাবে, হারানোর কারণসহ (দাম, ট্রানজিট সময়, ক্ষমতা)।
সম্পন্ন চালান থেকে তৈরি ইনভয়েস
প্রতিটি চালানের রেফারেন্স একটা ইনভয়েস লাইন হয়ে যায়, সঙ্গে ড্রাইভারের সময়-ভিত্তিক রিপোর্ট থেকে জ্বালানি, অপেক্ষার সময় ও ট্রেইলার লিফটের সারচার্জ। ক্লায়েন্টের পক্ষে দেওয়া শুল্ক সেবা ফি থেকে আলাদা রিচার্জ হিসাবে থাকে, আর অ্যাকাউন্ট গ্রাহকরা মাসে একটা একত্রিত ইনভয়েস পান।
আমার লজিস্টিকস কোম্পানির জন্য একটা ইনভয়েসিং অ্যাপ বানাও। সম্পন্ন চালান রেফারেন্স, রুট ও রেটসহ ইনভয়েস লাইন হবে। ড্রাইভারের কাজের রিপোর্ট থেকে সারচার্জ যোগ করো (জ্বালানি %, প্রতি ১৫ মিনিট অপেক্ষার সময়, ট্রেইলার লিফট), আর ক্লায়েন্টের পক্ষে দেওয়া শুল্ক ও করকে আলাদা রিচার্জ হিসেবে দেখাও। অ্যাকাউন্ট গ্রাহকদের একটা মাসিক ইনভয়েস পাঠাও।
গুদামের স্টক যা প্রতি ক্লায়েন্টের নিজের থাকে
স্টক প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা রাখা হয়, প্রতিটি SKU-এর জন্য বে ও বিন অবস্থানসহ। আগত প্রাপ্তি ও বহির্গামী পিকগুলো অর্ডারের বিপরীতে রেকর্ড হয়, আর সংরক্ষণ প্রতি প্যালেট প্রতি সপ্তাহ হিসাবে চার্জ হয়।
আমার লজিস্টিকস কোম্পানির জন্য একটা গুদাম ইনভেন্টরি অ্যাপ বানাও। স্টক একটা ক্লায়েন্টের হবে এবং SKU, পরিমাণ ও বে অবস্থান থাকবে। আগত প্রাপ্তি ও বহির্গামী পিক ক্লায়েন্টের অর্ডারের বিপরীতে রেকর্ড করো, কখনো দুই ক্লায়েন্টকে একই অবস্থানে মেশাবে না, আর প্রতি প্যালেট প্রতি সপ্তাহের সংরক্ষণ চার্জ হিসাব করো।
প্রতি লেনের সময়মতো ডেলিভারির হার ও মার্জিন
ক্লায়েন্ট ও লেন অনুযায়ী সময়মতো ডেলিভারি, শুল্কের মতো একটা পর্যায়ে আটকে থাকা চালান, ক্যারিয়ার খরচের পর প্রতি চালানের মার্জিন ও গুদামের প্যালেট দখল দেখুন।
আমার লজিস্টিকস কোম্পানির জন্য একটা ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে ক্লায়েন্ট ও লেন অনুযায়ী সময়মতো ডেলিভারির হার, কাস্টমসে ২ দিনের বেশি আটকে থাকা চালান, ক্যারিয়ার খরচের পর লেন অনুযায়ী গ্রুপ করা প্রতি চালানের মার্জিন, এবং গুদামের প্যালেট দখল দেখানো হবে।
কোথা থেকে শুরু করবেন
অবস্থা দিয়ে শুরু করুন, কারণ এতে সবচেয়ে বেশি কল কমে। খোলা চালানগুলো তাদের ক্লায়েন্ট ও রেফারেন্সসহ লোড করুন, আর প্রতিটি কাজের জন্য ড্রাইভার বা অফিস দুটি মাইলস্টোন চিহ্নিত করুক: সংগৃহীত ও ছবিসহ ডেলিভার। এটা প্রতিদিন চললে, সবচেয়ে বেশি দাবি করেন এমন তিন ক্লায়েন্টের জন্য পোর্টাল খুলুন। সম্পন্ন চালান থেকে ইনভয়েসিং ও গুদাম মডিউল এর পরে আসে।
- প্রতিটি কাজে সংগৃহীত ও ডেলিভার চিহ্নিত
- সবচেয়ে বেশি কল করেন এমন ক্লায়েন্টদের জন্য পোর্টাল
- সম্পন্ন চালান থেকে ইনভয়েস
WhatsApp গ্রুপ থেকে চালানের রেকর্ডে
ড্রাইভারদের WhatsApp গ্রুপ দ্রুত, কিন্তু সেখানে একটা ক্ষতিগ্রস্ত প্যালেটের ছবি বা ডিপোতে অপেক্ষার সময়ের নোট হারিয়ে যায়। চ্যাটকে চ্যাটেই রাখুন, আর ডেলিভারির প্রমাণ, অপেক্ষার সময় ও ক্ষতির নোট চালানে রাখুন, যেখানে ক্লায়েন্ট ও ইনভয়েস দুটোই দেখতে পারে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার লজিস্টিকস কোম্পানির জন্য একটা অ্যাপ বানাও। প্রতিটি চালানে একটা ক্লায়েন্ট, রেফারেন্স, উৎস, গন্তব্য ও মাইলস্টোন থাকবে (সংগৃহীত, পথে, কাস্টমসে, ডেলিভার হয়েছে), যা ড্রাইভাররা ছবিসহ হালনাগাদ করবেন। ক্লায়েন্টরা লগইন করে তাঁদের চালান, ডেলিভারির প্রমাণ ও কাস্টমসের নথি দেখবেন, আর সংগ্রহ বুক করবেন। সম্পন্ন চালানগুলো মাসিক ইনভয়েসে লাইন হবে, অপেক্ষার সময়ের মতো সারচার্জসহ।
প্রশ্নোত্তর
ক্লায়েন্টরা কি অনলাইনে তাদের শিপমেন্ট ট্র্যাক করতে পারেন?
হ্যাঁ। প্রতি ক্লায়েন্টকে তাদের চালান ও মাইলস্টোন দেখার জন্য একটা লগইন দিন, অথবা রেফারেন্স দিয়ে একটা সার্বজনীন ট্র্যাকিং অনুসন্ধান যোগ করুন। অবস্থা শুধু ততটুকুই হালনাগাদ যতটুকু কর্মী বা ড্রাইভাররা যোগ করেন।
ড্রাইভাররা কি ডেলিভারির প্রমাণ আপলোড করতে পারেন?
হ্যাঁ। ড্রাইভাররা ফোনের ব্রাউজারে কাজটি খোলেন এবং ডেলিভারির জায়গায় ছবি ও স্বাক্ষর যোগ করেন। Pro প্ল্যানে আপনি Android ও iPhone অ্যাপও পেতে পারেন, যা আপনার প্রকাশিত অ্যাপ খোলে।
এটা কি ক্যারিয়ার ট্র্যাকিং বা আমাদের TMS-এর সঙ্গে যুক্ত হতে পারে?
কোনো ক্যারিয়ার বা আপনার পরিবহন সিস্টেম API দিলে, আপনি নিজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে তা যুক্ত করতে পারেন। নইলে CSV আমদানি তথ্য মিলিয়ে রাখে।
আমাদের কি ডেভেলপার লাগবে?
না। সাধারণ ভাষায় কাজের প্রবাহ বর্ণনা করুন, আর Mythex সেটা বানায়। Pro প্ল্যানে আপনি কোড সম্পাদনা করতে, এক্সপোর্ট করতে, বা কারিগরি কর্মী থাকলে GitHub যুক্ত করতে পারেন।
এর খরচ কত?
কার্ড ছাড়াই ফ্রি প্ল্যানে বানানো ও প্রকাশ করা যায়। Pro প্ল্যান মাসে $25, যেখানে কাস্টম ডোমেইন, কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও ক্রেডিট টপ-আপ যুক্ত হয়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English