Lojistik Şirketi Yazılımı: Sevkiyat Takibi, Müşteri Portalları ve Navlun Faturalandırma

Mythex, bir lojistik şirketinin her sevkiyat için tek ve ortak bir durum bilgisi oluşturmasını sağlar: teklif talebi ve takip sorgulama içeren bir web sitesi, aşamaları ve teslimat kanıtını gösteren bir müşteri portalı, hatlara ve tarifelere göre düzenlenmiş bir CRM, ek ücretli toplu faturalar ve müşteri başına tutulan depo stoğu. Hizmetlerinizi sohbette anlatır, canlı önizlemede kontrol eder ve gerçek bir veritabanıyla yayınlarsınız.

Ücretsiz yapmaya başla

'Teslimatım nerede?' sorusunun maliyeti

Küçük bir lojistik işletmesi, tam olarak kontrol etmediği parçalara dayanan güvenilirlik satar: taşıyıcılar, gümrük komisyoncuları, depo slotları ve sürücüler. Müşteriler e-posta ve telefonla rezervasyon yapar, ardından sürekli durum sorar ve cevap vermenin tek yolu sürücüyü ya da komisyoncuyu aramaktır. Bekleme süreleri ve ek teslimat noktaları günler sonra hatırlanır ve tartışılır. Hesap müşterileri vadeli olarak aylık öder, depolanan stok müşterilere aittir ve sayılarıyla eşleşmek zorundadır; yoğunluklar ise perakende sezonları ve liman aksamalarıyla gelir. Şirketin ihtiyacı; personelin, sürücülerin ve müşterilerin hepsinin görebildiği, aşamaları, belgeleri ve ücretleri ekli tek bir sevkiyat kaydıdır.

Her sevkiyat için aşamalar: teslim alındı, yolda, gümrükte, teslim edildi
Sevkiyatta teslimat kanıtı ve gümrük belgeleri
Bekleme süresi ve kaldırma platformu gibi ek ücretler oluştuğunda kaydedilir
Vadeli hesap müşterileri için aylık faturalar
Yer bilgisine kadar müşteri başına tutulan depo stoğu
Hesap başına hatlar, tarifeler ve kaybedilen teklif nedenleri

Gerçek hatlarınızı adlandıran bir site

Karayolu navlunu, aynı gün kurye, depolama ve gümrükleme için hizmet sayfaları, gerçekten yürüttüğünüz bölgeleri ve hatları anlatır. Teklif formu çıkış noktası, varış noktası, ağırlık, boyut ve palet sayısını alır; bir takip kutusu ise sevkiyatı referans numarasıyla bulur.

Lojistik şirketim için bir web sitesi yap. Karayolu navlunu, aynı gün kurye, depolama ve gümrükleme için sayfalar olsun; kapsadığımız hatları ve bölgeleri, sigorta kapsamımızı listelesin. Çıkış noktası, varış noktası, ağırlık, boyut ve palet için bir teklif formu ve sevkiyat referans numarasıyla takip sorgulama olsun.

Aşamaları ve teslimat kanıtını gösteren müşteri portalı

Müşteriler her devirde her sevkiyatın durumunu görür, teslimat kanıtı fotoğraflarını ve imzaları indirir, sevkiyatla birlikte saklanan gümrük evraklarını bulur. Yeni toplama talepleri doğrudan operasyon kuyruğuna düşer.

Lojistik şirketim için bir müşteri portalı yap. Müşteriler sevkiyatlarını aşamalarıyla görsün (rezerve edildi, teslim alındı, yolda, gümrükte, teslim edildi), teslimat kanıtı fotoğraflarını ve imzaları, sevkiyat başına gümrük belgelerini görsün. Yeni bir toplama talebi oluşturabilsinler; bu talep operasyon kuyruğumuza gitsin.

Hat, hacim ve tarifeye göre düzenlenmiş hesaplar

Her hesap düzenli hatlarını, tipik haftalık hacmini, anlaşılmış tarifelerini, vade koşullarını ve limitini kaydeder. Kişiler role göre ayrılır; teklif hattı her kaybedilen teklifin neden kaybedildiğini kaydeder.

Bir lojistik şirketi için CRM yap. Hesapların düzenli hatları, haftalık hacmi, hat başına anlaşılmış tarifeleri, vade koşulları ve kredi limiti olsun. Kişilerin rolleri olsun (sevkiyat, finans, karar verici). Teklifler gönderildi, deneme hattı, kazanıldı, kaybedildi aşamalarından geçsin; kaybedilenler için neden (fiyat, transit süresi, kapasite) kaydedilsin.

Tamamlanan sevkiyatlardan oluşturulan faturalar

Her sevkiyat referansı bir fatura satırı olur; yakıt, bekleme süresi ve kaldırma platformu ek ücretleri sürücünün zamanlanmış raporundan gelir. Müşteri adına ödenen gümrük vergileri, hizmet ücretlerinden ayrı yansıtılan tahsilatlardır ve vadeli hesap müşterileri ayda bir toplu fatura alır.

Lojistik şirketim için bir fatura uygulaması oluştur. Tamamlanan sevkiyatlar referans, güzergâh ve tarifeyle fatura satırı olsun. Sürücünün iş raporundan ek ücretler eklensin (yakıt %, her 15 dakikalık bekleme, kaldırma platformu); müşteri adına ödenen gümrük ve vergiler ayrı yansıtılan tahsilatlar olarak gösterilsin ve vadeli hesap müşterilerine ayda bir toplu fatura gönderilsin.

Her müşterinin kendi kalan depo stoğu

Stok müşteri bazında tutulur ve her SKU için koridor ve raf konumu kaydedilir. Gelen mal kabulleri ve giden toplamalar siparişlere karşı kaydedilir; depolama ise palet başına haftalık ücretlendirilir.

Lojistik şirketim için bir depo envanter uygulaması yap. Stok bir müşteriye ait olsun ve SKU, miktar ve raf konumu olsun. Gelen mal kabulleri ve giden toplamaları müşteri siparişlerine karşı kaydet, iki müşteriyi asla aynı konumda karıştırma ve palet başına haftalık depolama ücretlerini hesapla.

Hat başına zamanında teslimat oranı ve marj

Müşteri ve hat bazında zamanında teslimatı, gümrük gibi bir aşamada takılan sevkiyatları, taşıyıcı maliyeti sonrası sevkiyat başına marjı ve depo doluluğunu görün.

Lojistik şirketim için bir pano oluştur: müşteri ve hat bazında zamanında teslimat oranı, 2 günden uzun süredir gümrükte bekleyen sevkiyatlar, taşıyıcı maliyeti sonrası hatlara göre gruplanmış sevkiyat başına marj ve depo palet doluluğu.

Nereden başlamalı

En çok telefon görüşmesini ortadan kaldırdığı için durumla başlayın. Açık sevkiyatları müşterisi ve referansıyla yükleyin; her iş için sürücülerin ya da ofisin iki aşamayı, teslim alındı ve teslim edildi'yi, fotoğrafla işaretlemesini sağlayın. Bu her gün yapılmaya başlanınca, en çok talep eden üç müşterinizle portalı açın. Tamamlanan sevkiyatlardan faturalama ve depo modülü bunların ardından gelir.

Her işte teslim alındı ve teslim edildi işaretlenmiş
En çok arayan müşteriler için portal
Tamamlanan sevkiyatlardan faturalar

WhatsApp gruplarından sevkiyat kaydına

Sürücülerin WhatsApp grupları hızlıdır, ancak hasarlı bir paletin fotoğrafları ya da bir depoda beklemeye dair zamanlı bir not orada kaybolur. Sohbeti sohbet olarak bırakın; teslimat kanıtını, bekleme süresini ve hasar notlarını müşterinin ve faturanın görebileceği sevkiyat kaydına koyun.

Başlangıç için bir istem

Lojistik şirketim için bir uygulama yap. Her sevkiyatın bir müşterisi, referansı, çıkış ve varış noktası ve sürücülerin fotoğraflarla güncellediği aşamaları (teslim alındı, yolda, gümrükte, teslim edildi) olsun. Müşteriler giriş yapıp sevkiyatlarını, teslimat kanıtlarını ve gümrük belgelerini görsün ve toplama talebi oluştursun. Tamamlanan sevkiyatlar, bekleme süresi gibi ek ücretlerle aylık bir faturaya satır olsun.

Sorular

Müşteriler sevkiyatlarını çevrim içi takip edebilir mi?

Evet. Her müşteriye sevkiyatlarını ve aşamalarını görmesi için bir giriş verin ya da referansla herkese açık bir takip sorgusu ekleyin. Durum, personelin ya da sürücülerin eklediği güncellemeler kadar güncel olur.

Sürücüler teslimat kanıtı yükleyebilir mi?

Evet. Sürücüler işi telefon tarayıcısında açar ve bırakma noktasında bir fotoğraf ile imza ekler. Pro planda yayınlanan uygulamanızı açan Android ve iPhone uygulamaları da alabilirsiniz.

Taşıyıcı takibine ya da TMS'imize bağlanabilir mi?

Bir taşıyıcı ya da taşıma sisteminiz bir API sunuyorsa, bunu kendi hesabınızla bağlayabilirsiniz. Sunmuyorsa CSV içe aktarmaları verileri senkron tutar.

Geliştiricilere ihtiyacımız var mı?

Hayır. İş akışını sade bir dille anlatırsınız, Mythex bunu oluşturur. Pro planda teknik personeliniz varsa kodu düzenleyebilir, dışa aktarabilir ya da GitHub'a bağlayabilirsiniz.

Maliyeti ne kadar?

Ücretsiz planda kart olmadan oluşturup yayınlayabilirsiniz. Pro planı aylık 25 dolardır ve özel alan adı, kod düzenleme, dışa aktarma ve kredi yüklemeleri ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English