Software voor logistieke bedrijven: zendingvolging, klantportalen en vrachtfacturatie

Met Mythex bouwt een logistiek bedrijf één gedeelde status voor elke zending: een website met offerteaanvragen en een tracking-zoekfunctie, een klantportaal met mijlpalen en bewijs van aflevering, een CRM ingedeeld naar trajecten en tarieven, gebundelde facturen met toeslagen, en magazijnvoorraad per klant bijgehouden. Beschrijf je diensten in de chat, bekijk de live preview en publiceer met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Wat 'waar blijft mijn zending?' je kost

Een kleine logistieke onderneming verkoopt betrouwbaarheid, gebouwd op onderdelen die ze niet volledig beheerst: vervoerders, douanemakelaars, magazijnslots en chauffeurs. Klanten boeken per e-mail en telefoon en vragen daarna voortdurend naar de status, en het enige antwoord is bellen met de chauffeur of de makelaar. Wachttijd en extra leveringen worden dagen later onthouden en betwist. Zakelijke klanten betalen maandelijks op krediet, opgeslagen voorraad is van de klanten en moet met hun tellingen kloppen, en pieken komen met de detailhandelsseizoenen en havenstoringen. Het bedrijf heeft een zendingsregistratie nodig die personeel, chauffeurs en klanten allemaal zien, met de mijlpalen, documenten en kosten eraan gekoppeld.

Mijlpalen per zending: opgehaald, onderweg, douane, afgeleverd
Bewijs van aflevering en douanedocumenten bij de zending
Toeslagen zoals wachttijd en laadklep op het moment van gebeuren gelogd
Maandfacturen voor zakelijke klanten op kredietvoorwaarden
Magazijnvoorraad per klant, tot op de locatie
Trajecten, tarieven en redenen voor verloren offertes per account

Een site die je echte trajecten benoemt

Dienstpagina's voor vracht, koeriers, opslag en douaneafhandeling beschrijven de regio's en trajecten die je echt rijdt. Het offerteformulier vraagt om herkomst, bestemming, gewicht, afmetingen en aantal pallets, en een trackingvak zoekt een zending op referentie.

Bouw een website voor mijn logistieke bedrijf met pagina's voor wegvracht, koeriersdiensten op dezelfde dag, magazijnopslag en douaneafhandeling, met de trajecten en regio's die we bedienen, onze verzekeringsdekking, een offerteformulier met herkomst, bestemming, gewicht, afmetingen en pallets, en een tracking-zoekfunctie op zendingreferentie.

Een klantportaal met mijlpalen en bewijs van aflevering

Klanten zien de status van elke zending bij elke overdracht, downloaden foto's en handtekeningen van de aflevering, en vinden douanepapieren die bij de zending zijn opgeslagen. Ze plannen nieuwe ophaalopdrachten die direct in de operationele wachtrij belanden.

Maak een klantportaal voor mijn logistieke bedrijf. Klanten zien hun zendingen met mijlpalen (geboekt, opgehaald, onderweg, bij de douane, afgeleverd), foto's en handtekeningen van de aflevering, en douanedocumenten per zending. Ze kunnen een nieuwe ophaalopdracht boeken, die naar onze operationele wachtrij gaat.

Accounts ingedeeld op traject, volume en tarief

Elk account legt zijn vaste trajecten, gemiddeld wekelijks volume, afgesproken tarieven, kredietvoorwaarden en limiet vast. Contactpersonen worden per rol gescheiden, en de offertepijplijn legt vast waarom elke verloren offerte verloren ging.

Maak een CRM voor een logistiek bedrijf. Accounts hebben vaste trajecten, wekelijks volume, afgesproken tarieven per traject, kredietvoorwaarden en kredietlimiet. Contacten hebben rollen (verzending, financiën, beslisser). Offertes gaan van verzonden, proeftraject, gewonnen naar verloren met een reden (prijs, transporttijd, capaciteit).

Facturen opgebouwd uit afgeronde zendingen

Elk zendingnummer wordt een factuurregel, met brandstof-, wachttijd- en laadkeptoeslagen uit het getimede rapport van de chauffeur. Heffingen en belastingen die namens de klant worden betaald, zijn apart doorberekende kosten, los van servicekosten, en zakelijke klanten krijgen één gebundelde factuur per maand.

Maak een factuurapp voor mijn logistieke bedrijf. Afgeronde zendingen worden factuurregels met referentie, route en tarief. Voeg toeslagen toe (brandstof in %, wachttijd per 15 minuten, laadklep) uit het opdrachtrapport van de chauffeur, toon heffingen en belastingen die voor de klant zijn betaald als aparte doorberekeningen, en stuur zakelijke klanten één maandfactuur.

Magazijnvoorraad die van elke klant blijft

Voorraad wordt per klant bijgehouden met vak- en bakkaartlocaties per artikel. Inkomende ontvangsten en uitgaande orderpicks worden geregistreerd op orders, en opslag wordt per pallet per week gefactureerd.

Bouw een magazijnvoorraadapp voor mijn logistieke bedrijf. Voorraad hoort bij een klant en heeft artikelnummer (SKU), aantal en vaklocatie. Registreer inkomende ontvangsten en uitgaande picks op klantorders, meng nooit twee klanten op één locatie, en bereken wekelijkse opslagkosten per pallet.

Op-tijd-percentage en marge per traject

Zie op tijd afgeleverde zendingen per klant en traject, zendingen die vastlopen bij een fase zoals de douane, marge per zending na vervoerderskosten, en de bezetting van het magazijn.

Bouw een dashboard voor mijn logistieke bedrijf met het percentage op tijd geleverd per klant en traject, zendingen die langer dan 2 dagen bij de douane vastzitten, marge per zending na vervoerderskosten gegroepeerd per traject, en de palletbezetting van het magazijn.

Waar te beginnen

Begin met de status, omdat die de meeste telefoontjes wegneemt. Laad openstaande zendingen met hun klant en referentie, en laat chauffeurs of het kantoor voor elke klus twee mijlpalen markeren, opgehaald en afgeleverd met een foto. Zodra dat dagelijks gebeurt, open je het portaal voor je drie meest veeleisende klanten. Facturatie op basis van afgeronde zendingen en de magazijnmodule komen daarna.

Opgehaald en afgeleverd gemarkeerd bij elke klus
Portaal voor de klanten die het meest bellen
Facturen uit afgeronde zendingen

Van WhatsApp-groepen naar een zendingregistratie

WhatsApp-groepen van chauffeurs zijn snel, maar foto's van een beschadigde pallet of een getimede notitie over wachten bij een depot verdwijnen erin. Houd chat voor chat, en zet bewijs van aflevering, wachttijd en schadenotities op de zending, waar de klant en de factuur ze kunnen zien.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn logistieke bedrijf. Elke zending heeft een klant, referentie, herkomst, bestemming en mijlpalen (opgehaald, onderweg, bij de douane, afgeleverd) die chauffeurs met foto's bijwerken. Klanten loggen in om hun zendingen, bewijs van aflevering en douanedocumenten te zien, en boeken ophalingen. Afgeronde zendingen worden regels op een maandfactuur, met toeslagen zoals wachttijd.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten hun zendingen online volgen?

Ja. Geef elke klant een login om hun zendingen en mijlpalen te zien, of voeg een openbare tracking-zoekfunctie op referentie toe. De status is alleen zo actueel als de updates die personeel of chauffeurs toevoegen.

Kunnen chauffeurs bewijs van aflevering uploaden?

Ja. Chauffeurs openen de klus in de browser van hun telefoon en voegen bij de aflevering een foto en handtekening toe. Op Pro krijg je ook Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Kan het koppelen aan de tracking van vervoerders of ons TMS?

Als een vervoerder of je transportsysteem een API aanbiedt, kun je die koppelen met je eigen account. Anders houden CSV-imports de gegevens gelijk.

Hebben we ontwikkelaars nodig?

Nee. Je beschrijft de werkwijze in gewone taal en Mythex bouwt het. Op Pro kun je de code bewerken, exporteren of GitHub koppelen als je technisch personeel hebt.

Wat kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het gratis abonnement zonder kaart. Pro kost $25/maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en credit-aanvullingen toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English