Software pentru service-uri de tinichigerie pe care îl construiești singur: devize, urmărirea reparațiilor și facturare către asigurător

Mythex îi permite unui service de tinichigerie sau unui centru de reparații după accidente să construiască un site care primește fotografii ale daunelor pentru devize, un tracker de lucrări care arată etapa de reparație a fiecărei mașini, un portal pentru clienți cu fotografii ale progresului și facturi împărțite între asigurător și client. Descrii fluxul de lucru în chat și publici o aplicație funcțională, cu propria bază de date.

Începe gratuit

Ce încetinește un service de tinichigerie

Cea mai mare parte a lucrărilor de reparații după accidente vine prin asigurători, astfel că o lucrare trece prin deviz, aprobare, piese, demontare, reparație, vopsire și control de calitate, iar se poate bloca oricând. Mașinile stau în curte în așteptarea unei aprobări sau a unei piese greșite, în timp ce clientul sună să întrebe când o primește înapoi și dacă închirierea este acoperită. Daunele ascunse descoperite la demontare înseamnă un deviz suplimentar și o nouă aprobare. Programul de devize, portalurile asigurătorilor și telefoanele acoperă fiecare o parte din imagine. Ce are nevoie un service este un singur tablou care arată unde este fiecare mașină, cât a așteptat și pe cine trebuie urmărit.

Fiecare lucrare legată de număr de înmatriculare, asigurător și număr de dosar
Etape de reparație, inclusiv așteptare aprobare și piese comandate
Fotografii atașate la devize și la devizele suplimentare
Mașini de curtoazie rezervate împreună cu reparațiile
Facturi împărțite între franșiză și asigurător

Un tablou al lucrărilor care arată unde este blocată fiecare mașină

Fiecare lucrare conține clientul, numărul de înmatriculare, asigurătorul și numărul dosarului și trece prin așteptare aprobare, piese comandate, în reparație, vopsire, control de calitate și gata. Notează data la care devizul a plecat către asigurător și data la care s-a întors. După câteva luni știi cât durează fiecare asigurător, poți da clienților termene reale și ai o listă cu lucrările care așteaptă prea mult.

Construiește un tracker de lucrări pentru service-ul meu de tinichigerie. Fiecare lucrare are client, număr de înmatriculare, asigurător, număr de dosar și o etapă: deviz, așteptare aprobare, piese comandate, în reparație, vopsire, control de calitate, gata. Înregistrează datele la care devizul a fost trimis și aprobat și listează lucrările care așteaptă aprobarea de peste trei zile.

Devize din fotografii, cu rânduri pentru piese, manoperă și vopsea

Un deviz listează piesele, orele de manoperă, vopseaua și materialele, cu fotografiile tuturor daunelor atașate. Fotografiile clare tind să grăbească aprobarea asigurătorului, iar aceleași poze susțin un deviz suplimentar atunci când apar daune ascunse după demontare. Dă fiecărui deviz o pagină care poate fi trimisă, iar cele acceptate devin lucrări de reparație.

Fă un instrument de devize pentru un service de tinichigerie, cu rânduri pentru piese, ore de manoperă, vopsea și materiale, încărcare de fotografii, devize suplimentare adăugate la cel original și o pagină de deviz care poate fi trimisă. Devizele acceptate devin lucrări.

Un site care primește fotografii ale daunelor

Mulți șoferi vor o idee aproximativă a costului înainte să decidă dacă depun dosar. Lasă-i să încarce fotografii ale daunelor împreună cu numărul de înmatriculare și să primească un prim deviz. Dă reparațiilor după accidente, lucrărilor pentru asigurări, reparațiilor de vopsea și îndreptării tablelor propriile pagini, explică cum funcționează dosarele împreună cu service-ul tău și spune dacă există mașini de curtoazie.

Construiește un site pentru service-ul meu de tinichigerie, cu pagini pentru reparații după accidente, lucrări pentru asigurări, reparații de vopsea și îndreptarea tablelor, o pagină care explică cum funcționează dosarele de asigurare la noi și un formular de cerere de deviz cu numărul de înmatriculare, descrierea și până la șase fotografii.

Progresul reparației pe care clienții îl pot verifica singuri

Clienții sună când nu știu ce se întâmplă. Dă fiecăruia un cont în care văd etapa lucrării, data estimată de finalizare și fotografiile pe măsură ce reparația avansează, iar după ridicare, factura și documentele de garanție. Administratorii de flote și asigurătorii pot avea propria vedere asupra mai multor lucrări odată.

Fă un portal pentru clienți pentru centrul meu de reparații de tinichigerie, unde fiecare client vede etapa reparației mașinii sale, data estimată de finalizare și fotografiile progresului și descarcă factura și garanția după ridicare. Administratorii de flote își văd toate vehiculele.

Facturi împărțite între asigurător și franșiză

Facturează franșiza clientului la ridicare și restul asigurătorului imediat, fiecare ca factură separată, cu numărul dosarului și numărul de înmatriculare. Piesele, manopera, vopseaua și materialele rămân pe rânduri separate, iar suplimentarele aprobate se adaugă înainte ca factura să plece. Urmărirea unei franșize după ce mașina a plecat este o muncă lentă.

Construiește facturarea pentru service-ul meu de tinichigerie. Fiecare lucrare produce o factură către client pentru franșiză și o factură către asigurător pentru rest, ambele cu numărul dosarului și numărul de înmatriculare, rânduri pentru piese, manoperă, vopsea și materiale, și suplimentarele aprobate incluse.

Un grafic care rezervă și cabina de vopsire

Cabina de vopsire este adesea blocajul întregului service. Programeaz-o ca resursă alături de tehnicienii de caroserie, vopsitori și pregătitori și grupează lucrările după culoare sau proces, ca să reduci curățenia între straturi. Urmărește calificările pentru lucrări specializate, cum sunt aluminiul sau calibrarea ADAS, ca persoana potrivită să fie la fiecare lucrare.

Fă un program de atelier pentru un service de tinichigerie, cu tehnicieni, vopsitori și pregătitori, cabina de vopsire ca resursă rezervabilă, lucrări alocate pe sloturi ale cabinei și calificările fiecărui angajat afișate la alocare.

Urmărește timpul de ciclu, nu doar numărul de mașini

Timpul de ciclu este numărul de zile în care o mașină stă din momentul predării până la ridicare. Clienții îl observă, iar asigurătorii îl urmăresc. Cu etape și date pe fiecare lucrare, un tablou de bord poate arăta timpul mediu de ciclu pe asigurător și pe tip de lucrare și câte zile stau mașinile în așteptare, nu în lucru. Etapele de așteptare sunt de obicei locul unde se găsește îmbunătățirea.

Programează predarea doar după ce piesele sunt confirmate
Verifică piesele față de lucrare la sosire, nu la demontare
Urmărește aprobările dintr-o listă, nu din memorie

Ce pui din prima zi

Introdu mașinile aflate acum în curte, cu numărul de înmatriculare, asigurătorul, numărul dosarului și etapa. Doar atât îți dă un tablou pe care îl poți actualiza pe măsură ce mașinile se mișcă, plus un număr al celor care așteaptă aprobare. Adaugă apoi mașinile de curtoazie ca resurse rezervabile, apoi devizele cu fotografii și în final facturarea.

Un prompt de la care să pornești

Construiește un sistem pentru service-ul meu de tinichigerie: un site public cu un formular de deviz care primește numărul de înmatriculare și fotografiile daunelor și o zonă pentru personal, unde fiecare lucrare are client, număr de înmatriculare, asigurător, număr de dosar și o etapă de reparație, de la deviz până la gata. Urmărește datele devizului trimis și aprobat, rezervă mașini de curtoazie pe lucrări, dă clienților un cont pentru a vedea etapa și fotografiile și facturează franșiza și asigurătorul separat.

Întrebări

Pot clienții să trimită fotografii ale daunelor prin site?

Da. Cere un formular de deviz cu încărcare de fotografii, salvat împreună cu datele clientului și numărul de înmatriculare, ca să poți răspunde cu o primă cifră.

Putem urmări aprobările asigurătorilor?

Da. O etapă de aprobare cu data trimiterii și data aprobării arată cât durează fiecare asigurător, iar o listă semnalează lucrările care așteaptă prea mult.

O factură poate împărți costul între asigurător și client?

Da. Franșiza merge pe o factură către client, iar restul pe o factură către asigurător, fiecare cu numărul dosarului.

Înlocuiește software-ul nostru de devize?

Nu include bazele de date cu piese și manoperă ale asigurătorilor. Multe service-uri își păstrează sistemul de devize și folosesc o aplicație Mythex pentru urmărirea lucrărilor, actualizările pentru clienți și mașinile de curtoazie, iar totalurile devizelor le poți importa dintr-un fișier.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii aplicația în limbaj simplu, iar Mythex o construiește cu o previzualizare live. O schimbi discutând în chat.

Este gratuit pentru început?

Da. Planul Free are credite zilnice și nu cere card, suficiente pentru a construi și publica o primă versiune. Pro costă $25/lună și include un domeniu propriu și exportul codului.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English