Verkstadsprogram som du bygger själv: kalkyler, reparationsuppföljning och fakturering till försäkringsbolag

Mythex låter en karossverkstad eller ett skadereparationscenter bygga en webbplats som tar emot skadefoton för kalkyler, en jobbtracker som visar varje bils reparationssteg, en kundportal med framstegsfoton och fakturor som delas mellan försäkringsbolag och kund. Du beskriver ditt arbetsflöde i chatten och publicerar en fungerande app med egen databas.

Börja bygga gratis

Det som bromsar en karossverkstad

Det mesta skadearbetet kommer via försäkringsbolag, så ett jobb går genom kalkyl, godkännande, delar, demontering, reparation, lackering och kvalitetskontroll, och kan fastna i vilket steg som helst. Bilar står på gården och väntar på ett godkännande eller en fel del medan kunden ringer för att fråga när de får tillbaka den och om hyrbilen är täckt. Dold skada som hittas vid demonteringen innebär en tilläggskalkyl och ytterligare ett godkännande. Kalkylprogram, försäkringsbolagens portaler och telefonsamtal har var sin del av bilden. Det en verkstad behöver är en tavla som visar var varje bil befinner sig, hur länge den har väntat och vem som ska följas upp.

Varje jobb kopplat till registreringsnummer, försäkringsbolag och skadenummer
Reparationssteg inklusive väntar på godkännande och delar beställda
Foton bifogade till kalkyler och tilläggskalkyler
Ersatzbilar bokade tillsammans med reparationer
Fakturor delade mellan självrisk och försäkringsbolag

En jobbtavla som visar var varje bil har fastnat

Varje jobb bär kundens namn, registreringsnummer, försäkringsbolag och skadenummer, och flyttas genom väntar på godkännande, delar beställda, i reparation, lackering, kvalitetskontroll och klar. Registrera datumet då varje kalkyl skickades till försäkringsbolaget och datumet då den kom tillbaka. Efter några månader vet du hur lång tid varje försäkringsbolag tar, kan ge kunderna ärliga tidsangivelser och har en lista över jobb som väntat för länge.

Bygg en jobbtracker för min karossverkstad. Varje jobb har kund, registreringsnummer, försäkringsbolag, skadenummer och ett steg: kalkyl, väntar på godkännande, delar beställda, i reparation, lackering, kvalitetskontroll, klar. Registrera datum för skickad och godkänd kalkyl, och lista jobb som väntat på godkännande i mer än tre dagar.

Fotokalkyler med rader för delar, arbete och lackering

En kalkyl listar delar, arbetstimmar, lack och material, med foton av all skada bifogade. Tydliga bilder brukar snabba upp godkännandet hos försäkringsbolaget, och samma foton stödjer en tilläggskalkyl när dold skada upptäcks efter demonteringen. Ge varje kalkyl en delbar sida, och gör godkända kalkyler till reparationsjobb.

Gör ett kalkylverktyg för en karossverkstad med rader för delar, arbetstimmar, lack och material, fotouppladdning, tilläggskalkyler som läggs till den ursprungliga kalkylen och en delbar kalkylsida. Godkända kalkyler blir jobb.

En webbplats som tar emot skadefoton

Många förare vill ha en ungefärlig uppfattning om kostnaden innan de bestämmer sig för att anmäla skadan. Låt dem ladda upp foton av skadan tillsammans med registreringsnumret och få en första kalkyl tillbaka. Ge olyckreparationer, försäkringsarbete, lackreparationer och bucklborttagning egna sidor, förklara hur ersättningsärenden fungerar hos din verkstad och skriv om ersatzbilar finns.

Bygg en webbplats för min karossverkstad med sidor för olyckreparation, försäkringsarbete, lackreparation och bucklborttagning, en sida som förklarar hur ersättningsärenden fungerar hos oss, och ett formulär för kalkylförfrågan med registreringsnummer, beskrivning och upp till sex foton.

Reparationsstatus som kunderna kan kolla själva

Kunder ringer när de inte vet vad som händer. Ge varje kund en inloggning som visar jobbets steg, förväntat slutdatum och foton allteftersom reparationen fortskrider, med faktura och garantidokument efter upphämtning. Flottansvariga och försäkringsbolag kan få en egen vy över flera jobb samtidigt.

Gör en kundportal för mitt skadereparationscenter där varje kund ser sin bils reparationssteg, förväntat slutdatum och framstegsfoton, och laddar ner faktura och garanti efter upphämtning. Flottansvariga ser alla sina fordon.

Fakturor delade mellan försäkringsbolag och självrisk

Fakturera kundens självrisk vid upphämtning och försäkringsbolaget för resten direkt, var och en som en egen faktura med skadenummer och registreringsnummer. Delar, arbete, lack och material ligger kvar på separata rader, och godkända tilläggskalkyler läggs till innan fakturan skickas. Att jaga självrisken efter att bilen har lämnat verkstaden är långsamt arbete.

Bygg fakturering för min karossverkstad. Varje jobb ger en kundfaktura för självrisken och en faktura till försäkringsbolaget för resten, båda med skadenummer och registreringsnummer, rader för delar, arbete, lack och material, och godkända tilläggskalkyler inkluderade.

Ett schema som bokar lackboxen också

Lackboxen är ofta flaskhalsen i hela verkstaden. Schemalägg den som en resurs bredvid karossmekaniker, lackerare och förberedare, och gruppera jobb efter färg eller process för att minska rengöringen mellan lager. Följ behörigheter för specialarbete som aluminium eller ADAS-kalibrering så att rätt person är på varje jobb.

Gör ett verkstadsschema för en karossverkstad med mekaniker, lackerare och förberedare, lackboxen som en bokningsbar resurs, jobb tilldelade till boxtider och varje medarbetares behörigheter synliga när jobb tilldelas.

Följ cykeltiden, inte bara antalet bilar

Cykeltiden är antalet dagar en bil tillbringar från inlämning till upphämtning. Kunderna märker den och försäkringsbolagen följer den. Med steg och datum på varje jobb kan en instrumentpanel visa genomsnittlig cykeltid per försäkringsbolag och jobbtyp, och hur många dagar bilarna väntar i stället för att arbetas på. Det är oftast i väntesteg som förbättringen finns.

Boka inlämning först när delarna är bekräftade
Kontrollera delarna mot jobbet vid ankomst, inte vid demontering
Följ upp godkännanden från en lista, inte från minnet

Vad du lägger in första dagen

Lägg in de bilar som för närvarande står på gården med registreringsnummer, försäkringsbolag, skadenummer och steg. Det ger dig redan en tavla som du kan uppdatera när bilarna flyttas, och en räkning av det som väntar på godkännande. Lägg därefter till ersatzbilar som bokningsbara resurser, sedan kalkyler med foton och till sist fakturering.

En prompt att utgå från

Bygg ett system för min karossverkstad: en publik sajt med ett kalkylformulär som tar emot registreringsnummer och skadefoton, och ett personalområde där varje jobb har kund, registreringsnummer, försäkringsbolag, skadenummer och ett reparationssteg från kalkyl till klar. Spåra datum för skickad och godkänd kalkyl, boka ersatzbilar mot jobb, ge kunderna en inloggning för att se steg och foton, och fakturera självrisken och försäkringsbolaget separat.

Frågor

Kan kunder skicka skadefoton via webbplatsen?

Ja. Be om ett kalkylformulär med fotouppladdning, sparat tillsammans med kundens uppgifter och registreringsnummer, så att du kan svara med en första siffra.

Kan vi följa försäkringsbolagens godkännanden?

Ja. Ett godkännandesteg med datum för skickad och godkänd visar hur lång tid varje försäkringsbolag tar, och en lista flaggar jobb som väntat för länge.

Kan en faktura dela kostnaden mellan försäkringsbolag och kund?

Ja. Självrisken läggs på en kundfaktura och resten på en faktura till försäkringsbolaget, var och en med skadenumret.

Ersätter det vårt kalkylprogram?

Det innehåller inte försäkringsbolagens databaser för delar och arbetstid. Många verkstäder behåller sitt kalkylsystem och använder en Mythex-app för jobbuppföljning, kunduppdateringar och ersatzbilar, och du kan importera kalkylsummor från en fil.

Behöver jag koda?

Nej. Du beskriver appen med vanliga ord och Mythex bygger den med en livevisning. Du ändrar den genom att chatta.

Är det gratis att prova?

Ja. Free-planen har dagliga krediter och kräver inget kort, tillräckligt för att bygga och publicera en första version. Pro kostar $25/month med egen domän och kodexport.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English