Software per carrozzeria che costruisci tu: preventivi, monitoraggio riparazioni e fatturazione alle assicurazioni

Mythex permette a una carrozzeria o a un centro di riparazione di costruire un sito che accetta foto dei danni per i preventivi, un tracciatore di lavori che mostra la fase di riparazione di ogni auto, un portale clienti con foto di avanzamento e fatture divise tra assicurazione e cliente. Descrivi il tuo flusso di lavoro in chat e pubblichi un'app funzionante con un proprio database.

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Cosa rallenta una carrozzeria

La maggior parte dei lavori di carrozzeria arriva tramite le assicurazioni, quindi un lavoro passa da preventivo, approvazione, ricambi, smontaggio, riparazione, verniciatura e controllo qualità, e può bloccarsi in ognuno di questi passaggi. Le auto restano nel piazzale in attesa di un'approvazione o di un ricambio sbagliato, mentre il cliente chiama per chiedere quando riavrà l'auto e se il noleggio è coperto. I danni nascosti trovati durante lo smontaggio significano un preventivo suppletivo e un'altra approvazione. Il software per i preventivi, i portali delle assicurazioni e le telefonate contengono ciascuno un pezzo del quadro. Quello che serve a una carrozzeria è una sola bacheca che mostri dove si trova ogni auto, da quanto tempo aspetta e chi bisogna sollecitare.

Ogni lavoro collegato a targa, assicurazione e numero di pratica
Fasi di riparazione che includono in attesa di approvazione e ricambi ordinati
Foto allegate ai preventivi e ai preventivi suppletivi
Auto di cortesia prenotate insieme alle riparazioni
Fatture divise tra franchigia e assicurazione

Una bacheca dei lavori che mostra dove è bloccata ogni auto

Ogni lavoro riporta il cliente, la targa, l'assicurazione e il numero di pratica, e passa da in attesa di approvazione, ricambi ordinati, in riparazione, verniciatura, controllo qualità a pronta. Registra la data in cui ogni preventivo è stato inviato all'assicurazione e quella in cui è tornato. Dopo qualche mese sai quanto tempo impiega ciascuna assicurazione, puoi dare ai clienti tempi realistici e hai un elenco dei lavori che aspettano troppo.

Crea un tracciatore di lavori per la mia carrozzeria. Ogni lavoro ha cliente, targa, assicurazione, numero di pratica e una fase: preventivo, in attesa di approvazione, ricambi ordinati, in riparazione, verniciatura, controllo qualità, pronta. Registra le date di invio e approvazione del preventivo ed elenca i lavori in attesa di approvazione da più di tre giorni.

Preventivi con foto e righe per ricambi, manodopera e verniciatura

Un preventivo elenca ricambi, ore di manodopera, verniciatura e materiali, con le foto di tutti i danni allegate. Le foto chiare tendono ad accelerare l'approvazione dell'assicurazione, e le stesse foto reggono un preventivo suppletivo quando emerge un danno nascosto dopo lo smontaggio. Dai a ogni preventivo una pagina condivisibile e trasforma quelli accettati in lavori di riparazione.

Crea uno strumento di preventivazione per una carrozzeria con righe per ricambi, ore di manodopera, verniciatura e materiali, caricamento di foto, preventivi suppletivi aggiunti all'originale e una pagina di preventivo condivisibile. I preventivi accettati diventano lavori.

Un sito che accetta foto dei danni

Molti automobilisti vogliono un'idea del costo prima di decidere se fare una richiesta di risarcimento. Lascia che carichino le foto del danno con la targa e ricevano una prima stima. Dai alle riparazioni da incidente, ai lavori per assicurazioni, alle riparazioni di verniciatura e alla rimozione di ammaccature una pagina dedicata, spiega come funzionano le pratiche con la tua officina e indica se sono disponibili auto di cortesia.

Crea un sito per la mia carrozzeria con pagine per riparazioni da incidente, lavori per assicurazioni, riparazione di verniciatura e rimozione di ammaccature, una pagina che spiega come funzionano le pratiche assicurative con noi, e un modulo di richiesta preventivo con targa, descrizione e fino a sei foto.

Lo stato della riparazione che i clienti possono controllare da soli

I clienti chiamano quando non sanno cosa sta succedendo. Dai a ognuno un accesso che mostra la fase del lavoro, la data prevista di completamento e le foto man mano che la riparazione avanza, con fattura e documenti di garanzia dopo il ritiro. I responsabili di flotte e le assicurazioni possono avere una vista dedicata su più lavori contemporaneamente.

Crea un portale clienti per il mio centro di riparazione dove ogni cliente vede la fase di riparazione della sua auto, la data prevista di completamento e le foto di avanzamento, e scarica fattura e garanzia dopo il ritiro. I responsabili di flotte vedono tutti i loro veicoli.

Fatture divise tra assicurazione e franchigia

Fattura la franchigia al cliente al momento del ritiro e il resto all'assicurazione subito, ciascuna come fattura separata con numero di pratica e targa. Ricambi, manodopera, verniciatura e materiali restano su righe separate, e i suppletivi approvati vengono aggiunti prima dell'emissione. Inseguire una franchigia dopo che l'auto è uscita è un lavoro lento.

Crea la fatturazione per la mia carrozzeria. Ogni lavoro produce una fattura al cliente per la franchigia e una fattura all'assicurazione per il resto, entrambe con numero di pratica e targa, righe per ricambi, manodopera, verniciatura e materiali, e suppletivi approvati inclusi.

Un turno che prenota anche la cabina di verniciatura

La cabina di verniciatura è spesso il collo di bottiglia dell'intera officina. Pianificala come risorsa insieme ai carrozzieri, ai verniciatori e ai preparatori, e raggruppa i lavori per colore o processo per ridurre la pulizia tra una mano e l'altra. Tieni traccia delle qualifiche per i lavori specialistici, come l'alluminio o la calibrazione ADAS, così la persona giusta è assegnata a ogni lavoro.

Crea un piano di lavoro per una carrozzeria con carrozzieri, verniciatori e preparatori, la cabina di verniciatura come risorsa prenotabile, lavori assegnati agli slot della cabina, e le qualifiche di ogni addetto mostrate al momento dell'assegnazione.

Controlla i tempi di lavorazione, non solo il numero di auto

Il tempo di lavorazione è il numero di giorni che un'auto passa dalla consegna al ritiro. I clienti lo notano e le assicurazioni lo guardano. Con fasi e date su ogni lavoro, una dashboard può mostrare il tempo medio di lavorazione per assicurazione e tipo di lavoro, e quanti giorni le auto passano in attesa invece che in lavorazione. Le fasi di attesa sono di solito dove si trova il margine di miglioramento.

Fissa la consegna solo quando i ricambi sono confermati
Verifica i ricambi rispetto al lavoro all'arrivo, non allo smontaggio
Sollecita le approvazioni da un elenco, non dalla memoria

Cosa inserire il primo giorno

Inserisci le auto presenti in questo momento nel piazzale con targa, assicurazione, numero di pratica e fase. Solo questo ti dà una bacheca che puoi aggiornare man mano che le auto si spostano, e il conteggio di quello che aspetta un'approvazione. Aggiungi poi le auto di cortesia come risorse prenotabili, poi i preventivi con foto, poi la fatturazione.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema per la mia carrozzeria: un sito pubblico con un modulo di preventivo che accetta targa e foto dei danni, e un'area per il personale in cui ogni lavoro ha cliente, targa, assicurazione, numero di pratica e una fase di riparazione dal preventivo a pronta. Traccia le date di invio e approvazione del preventivo, prenota le auto di cortesia sui lavori, dai ai clienti un accesso per vedere fase e foto, e fattura separatamente la franchigia e l'assicurazione.

Domande

I clienti possono inviare le foto dei danni dal sito?

Sì. Crea un modulo di preventivo con caricamento di foto, salvato con i dati del cliente e la targa, così puoi rispondere con una prima cifra.

Possiamo tenere traccia delle approvazioni delle assicurazioni?

Sì. Una fase di approvazione con la data di invio e quella di approvazione mostra quanto tempo impiega ogni assicurazione, e un elenco segnala i lavori che aspettano troppo.

Una fattura può dividere il costo tra assicurazione e cliente?

Sì. La franchigia va su una fattura al cliente e il resto su una fattura all'assicurazione, ciascuna con il numero di pratica.

Sostituisce il nostro software per i preventivi?

Non include le banche dati di ricambi e manodopera delle assicurazioni. Molte officine mantengono il loro sistema di preventivi e usano un'app Mythex per il monitoraggio dei lavori, gli aggiornamenti ai clienti e le auto di cortesia, e puoi importare i totali dei preventivi da un file.

Devo programmare?

No. Descrivi l'app con parole semplici e Mythex la costruisce con un'anteprima dal vivo. La modifichi chattando.

È gratuito per provare?

Sì. Il piano Free ha crediti giornalieri e non richiede carta, sufficienti per costruire e pubblicare una prima versione. Pro costa $25/mese con dominio personalizzato ed esportazione del codice.

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