Body Shop Software na Ikaw Mismo ang Gagawa: Estimates, Repair Tracking at Insurer Billing

Hinahayaan ka ng Mythex na gumawa ng body shop o collision repair centre ng website na tumatanggap ng larawan ng pinsala para sa estimates, job tracker na nagpapakita ng repair stage ng bawat sasakyan, customer portal na may progress photos, at invoices na hati sa insurer at customer. Ilarawan ang workflow mo sa chat at i-publish ang gumaganang app na may sariling database.

Simulan nang libre

Ano ang nagpapabagal sa body shop

Karamihan sa collision work ay galing sa insurers, kaya dumadaan ang trabaho sa estimate, approval, parts, strip, repair, paint at quality check, at puwedeng matigil sa alinman sa mga ito. Nakatambak sa yard ang mga sasakyan habang naghihintay ng approval o maling parte, habang tumatawag ang customer para itanong kung kailan makukuha ang sasakyan at sakop ba ang rental. Ang nakatagong pinsalang nakita sa strip-down ay nangangahulugan ng supplementary estimate at panibagong approval. Magkakahiwalay na nasa estimating software, insurer portals at tawag sa telepono ang bahagi ng kuwento. Ang kailangan ng shop ay iisang board na nagpapakita kung nasaan ang bawat sasakyan, gaano na katagal itong naghihintay, at sino ang dapat habulin.

Bawat job ay naka-link sa plate number, insurer at claim number
Mga repair stage kabilang ang naghihintay ng approval at na-order na parts
Mga larawan na nakakabit sa estimates at supplementary estimates
Courtesy cars na naka-book kasabay ng repairs
Mga invoice na hati sa deductible at insurer

Job board na nagpapakita kung saan naiipit ang bawat sasakyan

Bawat job ay may customer, plate number, insurer at claim number, at lumilipat ito sa naghihintay ng approval, na-order na parts, nasa repair, pinipintura, quality check, at handa na. Itala ang petsa kung kailan ipinadala ang bawat estimate sa insurer at kung kailan ito bumalik. Pagkalipas ng ilang buwan, alam mo na kung gaano katagal ang bawat insurer, makakapagbigay ka ng tapat na oras sa customer, at may listahan ka ng mga job na masyadong matagal na naghihintay.

Gumawa ng job tracker para sa body shop ko. May customer, plate number, insurer, claim number at stage ang bawat job: estimate, naghihintay ng approval, na-order na parts, nasa repair, pinipintura, quality check, handa na. Itala ang petsa ng ipinadalang at inaprubahang estimate, at ilista ang mga job na naghihintay ng approval nang higit tatlong araw.

Photo estimates na may parts, labor at paint lines

Nakalista sa estimate ang parts, oras ng labor, pintura at materials, kasama ang mga larawan ng lahat ng pinsala. Kadalasang nagpapabilis ng insurer approval ang malilinaw na larawan, at sinusuportahan ng parehong larawan ang supplementary estimate kapag may natuklasang nakatagong pinsala pagkatapos ng strip-down. Bigyan ng shareable na pahina ang bawat estimate, at gawing repair jobs ang mga tinanggap.

Gumawa ng estimating tool para sa collision repair shop na may linya para sa parts, oras ng labor, pintura at materials, photo uploads, supplementary estimates na idinadagdag sa orihinal, at shareable na estimate page. Ang mga tinanggap na estimate ay nagiging jobs.

Website na tumatanggap ng larawan ng pinsala

Maraming driver ang gustong makaalam ng tinatayang gastos bago magpasyang mag-claim. Hayaan silang mag-upload ng larawan ng pinsala kasama ang kanilang plate number at makakuha ng unang estimate. Bigyan ng sariling pahina ang accident repairs, insurance work, paint repairs at dent removal, ipaliwanag kung paano gumagana ang claims sa shop mo, at sabihin kung may available na courtesy cars.

Gumawa ng website para sa body shop ko na may mga pahina para sa accident repair, insurance work, paint repair at dent removal, pahina na nagpapaliwanag kung paano gumagana ang insurance claims sa amin, at estimate request form na may plate number, paglalarawan, at hanggang anim na larawan.

Progreso ng repair na masusuri ng customer mismo

Tumatawag ang mga customer kapag hindi nila alam ang nangyayari. Bigyan ang bawat isa ng login na nagpapakita ng stage ng job nila, inaasahang petsa ng pagkumpleto, at mga larawan habang umuusad ang repair, kasama ang invoice at warranty documents pagkatapos kunin ang sasakyan. Puwedeng magkaroon ng sariling view ang fleet managers at insurers para sa ilang job nang sabay-sabay.

Gumawa ng customer portal para sa collision repair centre ko kung saan nakikita ng bawat customer ang repair stage ng sasakyan niya, inaasahang petsa ng pagkumpleto at progress photos, at nada-download ang invoice at warranty pagkatapos kunin. Nakikita ng fleet managers ang lahat ng sasakyan nila.

Invoices na hati sa insurer at deductible

Singilin ang deductible ng customer sa pagkuha ng sasakyan at ang insurer para sa natitira agad, bawat isa ay hiwalay na invoice na may claim number at plate number. Nananatiling hiwalay ang linya ng parts, labor, pintura at materials, at idinadagdag ang mga aprubadong supplementary bago ilabas ang invoice. Mabagal ang paghabol ng deductible kapag nakaalis na ang sasakyan.

Gumawa ng invoicing para sa body shop ko. Bawat job ay gumagawa ng invoice ng customer para sa deductible at invoice ng insurer para sa natitira, parehong may claim number at plate number, may linya para sa parts, labor, pintura at materials, at kasama ang mga aprubadong supplementary.

Rota na nagbu-book pati ng paint booth

Kadalasang ang paint booth ang bottleneck ng buong shop. Iiskedyul ito bilang resource kasama ng body technicians, painters at preppers, at pagsamahin ang mga job ayon sa kulay o proseso para bawasan ang paglilinis sa pagitan ng coats. Itala ang qualifications sa specialist na trabaho gaya ng aluminum o ADAS calibration para tamang tao ang nasa bawat job.

Gumawa ng workshop schedule para sa body shop na may technicians, painters at preppers, paint booth bilang resource na puwedeng i-book, mga job na naka-assign sa booth slots, at nakikita ang qualifications ng bawat manggagawa kapag nag-a-assign.

Bantayan ang cycle time, hindi lang bilang ng sasakyan

Ang cycle time ay bilang ng araw mula drop-off hanggang pagkuha ng sasakyan ng customer. Napapansin ito ng customers at binabantayan ito ng insurers. Kapag may stage at petsa ang bawat job, makapagpapakita ang dashboard ng average na cycle time ayon sa insurer at uri ng job, at kung ilang araw nakatambak ang mga sasakyan nang hindi ginagawa. Kadalasan, nasa mga stage ng paghihintay ang puwedeng ayusin.

I-book lang ang drop-off kapag kumpirmado na ang parts
Suriin ang parts laban sa job pagdating, hindi sa strip-down
Habulin ang approvals mula sa listahan, hindi sa alaala

Ano ang ilagay sa unang araw

Ilagay ang mga sasakyang nasa yard ngayon kasama ang plate number, insurer, claim number at stage. Iyon lang ay makakabuo na ng board na maa-update habang gumagalaw ang mga sasakyan, at bilang ng naghihintay ng approval. Idagdag ang courtesy cars bilang resource na puwedeng i-book, sunod ang estimates na may larawan, saka ang invoicing.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng sistema para sa body shop ko: public site na may estimate form na tumatanggap ng plate number at larawan ng pinsala, at staff area kung saan may customer, plate number, insurer, claim number at repair stage mula estimate hanggang handa ang bawat job. Itala ang petsa ng ipinadalang at inaprubahang estimate, mag-book ng courtesy cars sa mga job, bigyan ang customers ng login para makita ang stage at larawan nila, at mag-invoice nang hiwalay para sa deductible at insurer.

Mga tanong

Makakapagpadala ba ng larawan ng pinsala ang mga customer sa website?

Oo. Gumawa ng estimate form na may photo upload, na nise-save kasama ang detalye at plate number ng customer, para makasagot ka ng unang halaga.

Kaya ba naming i-track ang approvals ng insurer?

Oo. Ang approval stage na may petsa ng pagpapadala at petsa ng pag-apruba ay nagpapakita kung gaano katagal ang bawat insurer, at may listahang nagfa-flag ng job na masyadong matagal naghihintay.

Kaya bang hatiin ng invoice ang gastos sa pagitan ng insurer at customer?

Oo. Napupunta ang deductible sa invoice ng customer at ang natitira sa invoice ng insurer, bawat isa may claim number.

Papalitan ba nito ang estimating software namin?

Hindi kasama rito ang mga database ng parts at labor ng insurer. Maraming shop ang nananatili sa sarili nilang estimating system at gumagamit ng Mythex app para sa job tracking, updates sa customer at courtesy cars, at puwede kang mag-import ng estimate totals mula sa file.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilarawan ang app sa simpleng wika at bubuuin ito ng Mythex na may live preview. Binabago mo ito sa pamamagitan ng chat.

Libre ba subukan?

Oo. May araw-araw na credits ang Free plan at hindi kailangan ng card, sapat para makagawa at mag-publish ng unang bersyon. Ang Pro ay $25/buwan na may custom domain at code export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English