Софтуер за фирми за наем на автобуси: оферти, резервации и графици за шофьори, направени с AI

С Mythex фирмата за наем на автобуси може да изгради собствен сайт за заявки за оферти, калкулатор на цените според километража и часовете, система за резервации, която предлага само автобуси с достатъчно места за групата, и график на шофьорите с категориите им книжки. Описвате как работи базата ви и получавате работещо приложение с база данни, готово за публикуване.

Започни да строиш безплатно

Къде при наемането на автобуси софтуерът е недостатъчен

Работата с автобуси е задача за съвпадение. Всяка поръчка изисква автобус с достатъчно места и багажно отделение, шофьор с правилната категория книжка и достатъчно законови часове за същата седмица, както и маршрут, който е ценообразуван правилно. Училищните екскурзии и договорните курсове осигуряват постоянна база, докато частните наеми, трансферите до летище и многодневните турове се натрупват в същите пролетни и летни седмици. Групите искат оферти много преди да знаят окончателните бройки, сравняват три цени и решават седмици по-късно. Много бази още отговарят на въпроса „можем ли на 14-ти?“, като отиват до стенния календар. Полезно е едно място, което показва кои автобуси и шофьори са свободни, преди да излезе оферта.

Автобусите са описани по места, багаж, тоалетна и достъп за инвалидни колички
Офертите се изчисляват от километри, часове, такси за магистрала и нощувки
Часовете на шофьорите и категориите книжки се проверяват преди назначаване
Автобусите се блокират за технически прегледи и поддръжка
Номера на поръчки за училища и общини

Страница за автопарка, която отговаря на въпроса „ще се съберем ли“

Организаторите на групи сравняват фирмите по това дали автобусът побира техния брой хора и багаж. Опишете всеки автобус с точния брой места, колани, тоалетна, багажно отделение и достъп за инвалидни колички, дайте на училищните екскурзии, частните наеми, трансферите до летище и туровете собствени страници и завършете с формуляр за оферта, който пита за дати, място на тръгване, дестинация, пътници и багаж, за да може първият отговор да е цена.

Направи сайт за моята фирма за наем на автобуси със страница за автопарка, която показва местата, багажното отделение, тоалетната и достъпа за инвалидни колички на всеки автобус, отделни страници за училищни екскурзии, частни наеми, трансфери до летище и турове, и подробен формуляр за заявка за оферта.

Калкулатор на оферти по километри, часове и нощувки

Всяка оферта се изгражда от километража, часовете на шофьора, размера на автобуса и евентуалните нощувки, като таксите за магистрала, паркиране и ферибот са отделни редове. Нощувките и дневните на шофьорите при тур трябва да са в офертата, където групите ги приемат, а не да са неприятна изненада по-късно. Дайте на всяка оферта срок на валидност и страница за споделяне, на която организаторът я приема, а приетите оферти се превръщат в резервации.

Направи инструмент за оферти за наем на автобуси. Цената на всяка поръчка да се изчислява от километри, часове и размер на автобуса според моите тарифи, с отделни редове за таксите за магистрала, паркиране, ферибот и нощувка на шофьора, срок на валидност 14 дни и страница за всяка оферта, която клиентът може да приеме.

Резервации, съвпаднали с правилния размер автобус

Запазете броя места за всеки автобус и резервацията предлага само автобуси, които побират групата на тази дата. Отиването и връщането могат да са на часове разлика, а петдневният тур блокира автобуса и шофьора за целия период, включително нощувките. Сложете краен срок за окончателния брой пътници при всяко потвърждение, защото смяната на 49-местен автобус с 33-местен е лесна една седмица предварително и трудна сутринта на тръгването.

Направи система за резервации за моя автопарк. Всяка резервация има отиване и връщане, пътници и багаж и може да се назначи само автобус с достатъчно места, който е свободен за целия период. Покажи календар с всеки автобус по дни.

График на шофьорите, който вижда цялата седмица

Планирайте седмицата на шофьора, а не само деня, защото дълъг тур в понеделник променя какво може законно да кара в четвъртък. Пазете категориите книжки и датите на изтичане за всеки шофьор, така че на всеки тип автобус да се назначават само валидни шофьори, и блокирайте автобусите за технически прегледи и сервиз. Проверете правилата за работното време на шофьорите в страните, в които работите, и ги вградете като ограничения.

Направи график на шофьорите за фирма за автобуси. Шофьорите имат категории книжки и дати на изтичане, всяка задача изисква шофьор с правоспособност за този автобус, а седмичният изглед показва часовете на всеки шофьор и маркира всеки, който е над зададения от мен лимит. Автобусите в сервиз не могат да се резервират.

Портал за водачите на групи и координаторите на училищни екскурзии

Учителите и организаторите искат да видят програмата, точките за качване и фактурата си, без да се обаждат в офиса. Порталът позволява на училищата да качват списъци с пътници и специални изисквания, показва статуса на плащането и показва името и телефона на шофьора ден преди пътуването. Тази една подробност спестява сутрин от обаждания „тръгнал ли е автобусът?“.

Направи портал за клиенти за моята фирма за автобуси, в който всеки организатор на група влиза, за да вижда резервациите, часовете за качване и фактурите си, качва списък с пътниците и вижда името и телефона на шофьора ден преди пътуването.

Натоварване на автобусите и заявките, които сте отказали

Следете колко дни всеки автобус носи приходи, колко от офертите се превръщат в поръчки по вид работа, приходите на ден за автобус и седмиците, в които търсенето е надхвърлило автопарка. Записвайте всяка работа, която сте отказали, поради липса на автобус или шофьор. Този списък е най-ясното доказателство дали още един автобус или още един шофьор ще се изплатят.

Направи табло за моята фирма за автобуси, което показва дните на работа за всеки автобус през този месец, спечелените и загубените оферти по вид работа, приходите на ден за автобус и брой на отказаните работи поради липса на автобус или шофьор.

От стенен календар до календар на автопарка

Започнете с въвеждането на автопарка с броя места и особеностите, после шофьорите с категориите книжки и датите на изтичане. Добавете ръчно поръчките за следващия месец. Когато календарът показва всеки автобус по дни, можете да отговорите на „можем ли на 14-ти?“ от бюрото си, а офертите започват да се правят от същите записи, вместо от отделна електронна таблица. По-старите резервации могат да се импортират от CSV файл по-късно.

Първо автопаркът: места, багаж, тоалетна, достъп за инвалидни колички
После шофьорите: категория книжка, изтичане, база
След това предстоящите поръчки и едва накрая офертите

Училищата се връщат, ако ги попитате първи

Училищните екскурзии се резервират рано и същото училище често ходи на същото място всяка година. Отбележте повтарящите се екскурзии с обичайния им месец и преди лятната ваканция извадете списък с училищата, на които трябва да се обадите. Персоналът се сменя, плановете се правят месеци напред, а фирмата, която първа се е свързала, обикновено запазва поръчката.

Заявка, от която да започнеш

Направи система за наем на автобуси с публичен сайт и формуляр за оферта, и служебна зона с моя автопарк (места, багаж, достъп за инвалидни колички), шофьори (категория книжка и изтичане) и резервации с отиване и връщане. Изчислявай офертите от километри и часове според моите тарифи, плюс такси за магистрала и нощувки, позволи на клиентите да приемат оферта онлайн и разрешавай само автобуси и шофьори, които побират групата и са свободни на тази дата.

Въпроси

Могат ли клиентите да получат оферта за наем на автобус онлайн?

Да. Формулярът за оферта събира датите, маршрута, пътниците и багажа, а вие можете да я изчислите по собствените си тарифи на километър и час. Клиентът получава страница с офертата и бутон за приемане.

Може ли да предотврати двойна резервация на автобус?

Да. Всяка резервация е свързана с автобус за целия й период, включително многодневните турове, а системата предлага само автобуси, които са свободни и имат достатъчно места.

Работи ли със законовите часове на шофьорите?

Можете да пазите отработените часове за всеки шофьор и да зададете нужните ви лимити, а графикът маркира всеки, който ги е надхвърлил. Правилата са различни в различните държави, затова проверете какво важи там, където работите, и кажете на Mythex лимитите.

Могат ли фактурите да показват номера на поръчката на училището?

Да. Добавете поле за номер на поръчка към клиента или резервацията и той се отпечатва във фактурата, заедно с всеки участък от маршрута, времето на чакане и допълнителните услуги.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате с обикновени думи как работи вашата база, а Mythex написва приложението с предварителен преглед. Промените се правят, като пишете в чата.

Безплатно ли е?

Можете да създадете и публикувате на Безплатния план с ежедневни кредити и без кредитна карта. Pro струва 25 $ на месец и дава повече кредити, собствен домейн и експорт на кода.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English