Software pentru firme de închiriere autocare: oferte, rezervări și grafice de șoferi, creat cu AI

Cu Mythex, o firmă de închiriere autocare își poate construi propriul site pentru cereri de ofertă, un calculator de oferte bazat pe kilometri și ore, un sistem de rezervări care oferă doar autocare suficient de mari pentru grup și un grafic de șoferi care urmărește categoriile de permis. Descrii cum funcționează depoul tău, iar aplicația funcțională, cu bază de date, este gata de publicat.

Începe gratuit

Unde se blochează software-ul în închirierea de autocare

Lucrul cu autocarele este o problemă de potrivire. Fiecare cursă are nevoie de un vehicul cu suficiente locuri și spațiu pentru bagaje, de un șofer cu permisul potrivit și cu suficiente ore legale rămase în săptămâna respectivă, precum și de un traseu prețuit corect. Excursiile școlare și transportul contractual asigură o bază constantă, în timp ce transferurile private, cele către aeroport și turneele de mai multe zile se adună în aceleași săptămâni de primăvară și vară. Grupurile cer oferte cu mult înainte să cunoască cifrele finale, compară trei prețuri și decid peste săptămâni. Multe depouri încă răspund la întrebarea „putem face pe 14?” uitându-se la un grafic pe perete. Ce ajută este un singur loc care arată ce autocare și ce șoferi sunt liberi înainte ca oferta să plece.

Vehicule listate după locuri, bagaje, toaletă și acces pentru scaune cu rotile
Oferte prețuite după kilometri, ore, taxe de drum și costuri de cazare
Orele șoferilor și categoriile de permis verificate înainte de alocare
Autocare blocate pentru inspecții și întreținere
Numere de comandă de achiziție pentru școli și primării

O pagină de flotă care răspunde la întrebarea „încăpem?”

Organizatorii de grupuri compară operatorii după faptul că un autocar le acoperă numărul de persoane și bagajele. Listează fiecare vehicul cu numărul exact de locuri, centurile, toaleta, spațiul pentru bagaje și accesul pentru scaune cu rotile, dă excursiilor școlare, transferurilor private, transferurilor către aeroport și turneelor propriile pagini și încheie cu un formular de ofertă care cere datele, punctul de plecare, destinația, numărul de pasageri și bagajele, astfel încât primul răspuns să poată fi un preț.

Construiește un site pentru firma mea de închiriere autocare, cu o pagină de flotă care arată locurile, spațiul pentru bagaje, toaleta și accesul pentru scaune cu rotile la fiecare vehicul, pagini separate pentru excursii școlare, transferuri private, transferuri către aeroport și turnee, și un formular detaliat de cerere de ofertă.

Un calculator de oferte după mile, ore și nopți de cazare

Fiecare ofertă este construită din kilometri, ore de șofer, dimensiunea autocarului și eventualele costuri de cazare, cu taxele de drum, parcarea și feriboturile ca rânduri separate. Cazarea și diurna șoferilor la un turneu trebuie să apară în ofertă, unde grupurile le acceptă, nu ca o surpriză ulterioară. Dă fiecărei oferte o dată de expirare și o pagină care poate fi trimisă, unde organizatorul acceptă, iar ofertele acceptate devin rezervări.

Construiește un instrument de oferte pentru închirieri de autocare. Prețuiește fiecare cursă după kilometri, ore și dimensiunea vehiculului, cu tarifele mele, adaugă rânduri pentru taxe de drum, parcare, feriboturi și cazarea șoferului, setează o expirare de 14 zile și dă fiecărei oferte o pagină pe care clientul o poate accepta.

Rezervări potrivite cu mărimea corectă de autocar

Stochează numărul de locuri pentru fiecare vehicul, iar rezervarea oferă doar autocarele care încap grupul în data respectivă. Tronsoanele de plecare și de întoarcere pot fi la ore distanță, iar un turneu de cinci zile blochează un autocar și un șofer pentru toată călătoria, inclusiv nopțile. Pune un termen pentru cifrele finale la fiecare confirmare, pentru că schimbarea unui autocar de 49 de locuri cu unul de 33 este ușoară cu o săptămână înainte și grea în dimineața plecării.

Fă un sistem de rezervări pentru flota mea de autocare. Fiecare rezervare are tronsoane de plecare și de întoarcere, pasageri și bagaje, și poate primi doar un autocar cu suficiente locuri care este liber pentru toată călătoria. Arată un calendar cu fiecare vehicul pe zile.

Un grafic de șoferi care vede întreaga săptămână

Planifică săptămâna unui șofer, nu doar ziua, pentru că un turneu lung de luni schimbă ce poate conduce legal joi. Păstrează categoriile de permis și datele de expirare pentru fiecare șofer, astfel încât pe fiecare tip de vehicul să poată fi puși doar șoferi valabili, și blochează autocarele pentru inspecții și service. Verifică regulile privind orele de conducere care se aplică acolo unde operezi și introdu-le ca limite.

Construiește un grafic de șoferi pentru o firmă de autocare. Șoferii au categorii de permis și date de expirare, cursele cer un șofer autorizat pentru acel vehicul, iar vederea săptămânală arată orele conduse de fiecare șofer și semnalează pe oricine depășește limita pe care o setez. Autocarele aflate la service nu pot fi rezervate.

Un portal pentru liderii de grupuri și coordonatorii excursiilor școlare

Profesorii și organizatorii vor să-și vadă itinerariul, punctele de îmbarcare și factura fără să sune la birou. Un portal lasă școlile să încarce listele de pasageri și cerințele speciale, arată starea plății și afișează numele și numărul de telefon al șoferului cu o zi înainte de călătorie. Acest singur detaliu economisește o dimineață de apeluri de tipul „autocarul e deja pe drum?”.

Fă un portal pentru clienți al firmei mele de închiriere autocare, unde fiecare organizator de grup se autentifică pentru a vedea rezervările, orele de îmbarcare și facturile, încarcă o listă de pasageri și vede numele și numărul de telefon al șoferului cu o zi înainte de călătorie.

Utilizarea autocarelor și cursele pe care le-ai refuzat

Urmărește în câte zile câștigă bani fiecare autocar, rata de conversie a ofertelor pe tipuri de lucrări, veniturile pe zi de vehicul și săptămânile în care cererea a depășit flota. Notează fiecare cursă refuzată din lipsă de autocar sau de șofer. Această listă este cea mai clară dovadă dacă un vehicul sau un șofer în plus s-ar plăti singur.

Construiește un tablou de bord pentru firma mea de autocare, care arată zilele în care fiecare vehicul a fost folosit în luna curentă, ofertele câștigate și pierdute pe tip de cursă, veniturile pe zi de vehicul și un număr de curse refuzate din lipsă de vehicul sau de șofer.

De la graficul de pe perete la un calendar al vehiculelor

Începe cu introducerea flotei, cu numărul de locuri și dotările, apoi a șoferilor, cu categoriile de permis și datele de expirare. Adaugă manual cursele confirmate ale lunii viitoare. Odată ce calendarul arată fiecare autocar pe zile, poți răspunde la întrebarea „putem face pe 14?” de la birou, iar ofertele încep să vină din aceleași înregistrări, nu dintr-o tabelă separată. Rezervările mai vechi pot fi importate ulterior dintr-un CSV.

Mai întâi flota: locuri, bagaje, toaletă, acces pentru scaune cu rotile
Apoi șoferii: categoria de permis, expirarea, depoul de bază
Apoi cursele viitoare, apoi ofertele

Școlile revin dacă le contactezi primul

Excursiile școlare se rezervă devreme, iar aceeași școală merge adesea în același loc în fiecare an. Marchează excursiile repetate cu luna obișnuită și, înainte de vacanța de vară, scoate o listă cu școlile cărora le este rândul la un telefon. Personalul se schimbă, planurile se fac cu luni înainte, iar operatorul care a luat primul legătura păstrează de obicei rezervarea.

Un prompt de la care să pornești

Construiește un sistem pentru închirieri de autocare cu un site public și un formular de ofertă, precum și o zonă de birou cu flota mea (locuri, bagaje, acces pentru scaune cu rotile), șoferii (categoria de permis și expirarea) și rezervările cu tronsoane de plecare și de întoarcere. Prețuiește ofertele după kilometri și ore, cu tarifele mele, plus taxe de drum și costuri de cazare, lasă clienții să accepte o ofertă online și permite doar autocare și șoferi care încap și sunt liberi în acea dată.

Întrebări

Pot clienții să primească online o ofertă pentru închirierea unui autocar?

Da. Formularul de ofertă colectează datele, traseul, numărul de pasageri și bagajele, iar tu o poți prețui cu tarifele tale pe kilometru și pe oră. Clientul primește o pagină cu oferta și un buton de acceptare.

Poate împiedica dubla rezervare a unui autocar?

Da. Fiecare rezervare este legată de un vehicul pentru toată durata ei, inclusiv turneele de mai multe zile, iar sistemul oferă doar autocare libere și cu suficiente locuri.

Gestionează regulile privind orele de conducere ale șoferilor?

Poți stoca orele lucrate de fiecare șofer și poți seta limitele de care ai nevoie, iar graficul semnalează pe oricine le depășește. Regulile diferă de la o țară la alta, așa că verifică ce se aplică acolo unde operezi și spune-i lui Mythex limitele.

Pot facturile să arate numărul de comandă de achiziție al unei școli?

Da. Adaugă un câmp pentru comanda de achiziție la client sau la rezervare, iar acesta apare pe factură, împreună cu fiecare tronson, timpul de așteptare și extrasele.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii în limbaj simplu cum funcționează depoul tău, iar Mythex scrie aplicația cu o previzualizare live. O schimbi discutând în chat.

Este gratuit?

Poți construi și publica pe planul Free, cu credite zilnice și fără card de credit. Pro costă $25/lună pentru mai multe credite, un domeniu propriu și exportul codului.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English