Software pro autobusové dopravce: nabídky, rezervace a plány řidičů vytvořený s AI

S Mythexem může firma pronajímající autobusy vytvořit vlastní web pro žádosti o nabídku, kalkulačku nabídek podle kilometrů a hodin, rezervační systém, který nabízí jen autobusy dostatečně velké pro skupinu, a plán řidičů, který sleduje skupiny řidičských oprávnění. Popíšete, jak funguje vaše stanoviště, a Mythex postaví funkční aplikaci s databází připravenou k publikování.

Začněte stavět zdarma

Kde pronájem autobusů v softwaru nestačí

Práce s autobusy je problém párování. Každá jízda potřebuje vozidlo s dostatkem míst a prostoru na zavazadla, řidiče s odpovídajícím oprávněním a dost zákonných hodin v daném týdnu a správně naceněnou trasu. Školní výlety a pravidelné smlouvy dávají stabilní základ, zatímco soukromé pronájmy, transfery na letiště a vícedenní zájezdy se nahrnou do stejných jarních a letních týdnů. Skupiny si žádají nabídky dlouho předem, ještě neznají konečné počty, porovnají tři ceny a rozhodnou se o týdny později. Mnoho stanovišť stále odpovídá na otázku „zvládneme čtrnáctého?“ tak, že dojde ke stěně s přehledem na papíře. Pomůže jedno místo, které ukáže, které autobusy a řidiči jsou volní, dřív než nabídka odejde.

Vozidla vedená podle počtu míst, zavazadel, toalety a přístupu pro vozíčkáře
Nabídky oceněné podle kilometrů, hodin, mýtného a nočních nákladů
Kontrola hodin a skupin oprávnění řidičů před přiřazením
Autobusy blokované pro kontroly a údržbu
Čísla objednávek pro školy a obce

Stránka vozového parku, která odpoví na „vejdeme se?“

Organizátoři skupin porovnávají dopravce podle toho, zda autobus pojme jejich počet lidí a jejich zavazadla. Uveďte každé vozidlo s přesným počtem míst, pásů, toalety, prostoru na zavazadla a přístupem pro vozíčkáře, dejte školním výletům, soukromým pronájmům, transferům na letiště a zájezdům vlastní stránky a na konci nechte formulář žádosti o nabídku, který se ptá na termín, místo nástupu, cíl, počet cestujících a zavazadla, aby první odpověď mohla být cena.

Vytvořte web pro mou firmu pronajímající autobusy se stránkou vozového parku, která ukazuje počet míst, prostor na zavazadla, toaletu a přístup pro vozíčkáře u každého vozidla, samostatné stránky pro školní výlety, soukromé pronájmy, transfery na letiště a zájezdy a podrobný formulář žádosti o nabídku.

Kalkulačka nabídek z kilometrů, hodin a nocí

Každá nabídka se skládá z kilometrů, hodin řidiče, velikosti autobusu a případných nočních nákladů, přičemž mýtné, parkování a trajekty jsou samostatné položky. Ubytování a stravné řidičů na zájezdu patří do nabídky, kde ji skupina přijme, a ne jako nepříjemné překvapení později. Každá nabídka dostane datum platnosti a stránku, kterou může organizátor sdílet a na které nabídku přijme, a přijaté nabídky se změní v rezervace.

Vytvořte nástroj pro nabídky pronájmu autobusů. Oceňte každou jízdu podle kilometrů, hodin a velikosti vozidla podle mých sazeb, přidejte položky pro mýtné, parkování, trajekty a ubytování řidiče, nastavte platnost 14 dní a ke každé nabídce vytvořte stránku, na které ji zákazník může přijmout.

Rezervace přiřazené správné velikosti autobusu

U každého vozidla uložte počet míst a rezervace nabízí jen autobusy, které se na daný den do skupiny vejdou. Cesta tam a zpět může být od sebe hodiny a pětidenní zájezd blokuje autobus i řidiče na celou dobu cesty, včetně nocí. U každého potvrzení uveďte termín pro konečné počty, protože výměna čtyřicetidevítimístného autobusu za třicettříměstný je týden předem snadná a ráno už těžká.

Vytvořte rezervační systém pro mou autobusovou flotilu. Každá rezervace má cestu tam a zpět, cestující a zavazadla a lze jí přiřadit jen autobus s dostatkem míst, který je volný po celou dobu cesty. Zobrazte kalendář všech vozidel po dnech.

Plán řidičů, který vidí celý týden

Plánujte týden řidiče, ne jen den, protože dlouhý zájezd v pondělí změní to, co smí ve čtvrtek legálně řídit. U každého řidiče veďte skupiny oprávnění a data platnosti, aby na každý typ vozidla mohli být přiděleni jen platní řidiči, a blokujte autobusy pro kontroly a servis. Ověřte pravidla pro řidičské hodiny platná tam, kde působíte, a zapracujte je jako limity.

Vytvořte plán řidičů pro firmu pronajímající autobusy. Řidiči mají skupiny oprávnění a data platnosti, jízda vyžaduje řidiče s oprávněním pro dané vozidlo a týdenní přehled ukazuje hodiny každého řidiče a označí každého, kdo překročí limit, který nastavím. Autobusy v servisu nelze rezervovat.

Portál pro vedoucí skupin a koordinátory školních výletů

Učitelé a organizátoři chtějí vidět svůj itinerář, místa nástupu a fakturu bez telefonátu do kanceláře. Portál umožní školám nahrát seznamy cestujících a zvláštní požadavky, ukazuje stav platby a den před cestou zobrazí jméno a telefon řidiče. Tento jediný údaj ušetří celé dopoledne telefonátů typu „už jede ten autobus?“.

Vytvořte zákaznický portál pro mou firmu pronajímající autobusy, kde se každý organizátor skupiny přihlásí, vidí své rezervace, časy nástupu a faktury, nahraje seznam cestujících a den před cestou vidí jméno a telefon řidiče.

Vytíženost autobusů a zakázky, které jste odmítli

Sledujte, kolik dní každý autobus vydělává, úspěšnost nabídek podle typu práce, tržby na jeden den vozidla a týdny, kdy poptávka převýšila flotilu. Zapisujte každou zakázku, kterou jste odmítli kvůli nedostatku autobusu nebo řidiče. Tento seznam je nejjasnějším důkazem, zda by se další vozidlo nebo další řidič vyplatil.

Vytvořte přehled pro mou autobusovou firmu, který ukazuje počet dní použití každého vozidla tento měsíc, vyhrané a prohrané nabídky podle typu zakázky, tržby na jeden den vozidla a počet zakázek odmítnutých kvůli chybějícímu vozidlu nebo řidiči.

Od nástěnného plánu ke kalendáři vozidel

Začněte zadáním flotily s počtem míst a vybavením a pak řidičů s jejich skupinami oprávnění a daty platnosti. Potvrzené zakázky na příští měsíc doplňte ručně. Jakmile kalendář ukáže každý autobus po dnech, odpovíte na otázku „zvládneme čtrnáctého?“ u svého stolu a nabídky začnou vznikat ze stejných záznamů místo samostatné tabulky. Starší rezervace lze později naimportovat z CSV.

Nejdřív flotila: místa, zavazadla, toaleta, přístup pro vozíčkáře
Pak řidiči: skupina oprávnění, platnost, domovské stanoviště
Potom nadcházející zakázky a nakonec nabídky

Školy se vrátí, když se zeptáte jako první

Školní výlety se rezervují brzy a stejná škola často jede každý rok na stejné místo. Označte opakované výlety jejich obvyklým měsícem a před letními prázdninami si vytáhněte seznam škol, kterým je třeba zavolat. Zaměstnanci se mění, plány se dělají měsíce dopředu a dopravce, který se ozval první, si rezervaci obvykle udrží.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte systém pro pronájem autobusů s veřejným webem a formulářem pro nabídku a kancelářskou částí s mou flotilou (místa, zavazadla, přístup pro vozíčkáře), řidiči (skupina oprávnění a platnost) a rezervacemi s cestou tam a zpět. Oceňujte nabídky podle kilometrů a hodin s mými sazbami plus mýtné a náklady na noclehy, nechte zákazníky přijmout nabídku online a povolte jen autobusy a řidiče, kteří se vejdou a jsou v daný den volní.

Otázky

Může zákazník dostat nabídku na pronájem autobusu online?

Ano. Formulář žádosti sbírá termín, trasu, cestující a zavazadla a nabídku můžete ocenit podle svých sazeb za kilometr a hodinu. Zákazník dostane stránku s nabídkou a tlačítkem pro přijetí.

Může nám to zabránit dvojité rezervaci autobusu?

Ano. Každá rezervace je navázaná na vozidlo po celou dobu trvání, včetně vícedenních zájezdů, a systém nabízí jen autobusy, které jsou volné a mají dost míst.

Zvládne to pravidla pro řidičské hodiny?

Můžete uložit odpracované hodiny každého řidiče a nastavit potřebné limity a plán na ně upozorní každého, kdo je překročí. Pravidla se liší podle země, proto ověřte, co platí tam, kde působíte, a limity sdělte Mythexu.

Mohou faktury uvádět číslo objednávky školy?

Ano. Přidejte do klienta nebo rezervace pole pro číslo objednávky a objeví se na faktuře spolu s každou trasou, čekací dobou a doplňky.

Potřebuji programovat?

Ne. Popíšete, jak vaše stanoviště funguje, obyčejnými slovy a Mythex napíše aplikaci s živým náhledem. Změnu provedete chatem.

Je to zdarma?

Vytvořit a publikovat můžete v plánu Free s denními kredity a bez platební karty. Pro stojí $25/měsíc a přidává více kreditů, vlastní doménu a export kódu.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English