Programvara för bussuthyrning: offerter, bokningar och förarscheman, byggd med AI

Med Mythex kan ett bussuthyrningsföretag bygga en egen sida för offertförfrågningar, en offertkalkylator baserad på mil och timmar, ett bokningssystem som bara erbjuder bussar som är tillräckligt stora för gruppen och ett förarschema som följer körkortsbehörigheter. Du beskriver hur din depå fungerar och får en fungerande app med databas, redo att publiceras.

Börja bygga gratis

Var bussuthyrning kommer till kort i programvaran

Busstransporter är ett matchningsproblem. Varje uppdrag kräver en buss med tillräckligt många säten och bagageutrymme, en förare med rätt körkort och tillräckligt med lagliga arbetstimmar kvar den veckan, samt en sträcka som har prissatts ordentligt. Skolresor och kontraktskörningar ger en stadig grund, medan privatuthyrning, flygtransfers och flerdagarsturer staplas på samma vår- och sommarveckor. Grupper ber om offerter långt innan de vet de slutgiltiga siffrorna, jämför tre priser och bestämmer sig veckor senare. Många depåer svarar fortfarande på frågan 'kan vi ta den 14:e?' genom att gå bort till en väggtavla. Det som hjälper är ett ställe som visar vilka bussar och förare som är lediga innan en offert skickas.

Fordon listade efter antal säten, bagage, toalett och rullstolsåtkomst
Offerter prissatta utifrån mil, timmar, vägtullar och övernattningskostnader
Förares arbetstid och körkortsbehörigheter kontrolleras innan tilldelning
Bussar blockerade för besiktning och underhåll
Inköpsordernummer för skolor och kommuner

En flottsida som svarar på 'får vi plats?'

Gruppansvariga jämför uthyrare utifrån om en buss tar deras antal personer och deras bagage. Lista varje fordon med exakt antal säten, bälten, toalett, bagageutrymme och rullstolsåtkomst, ge skolresor, privatuthyrning, flygtransfers och turer egna sidor och avsluta med ett offertformulär som frågar efter datum, upphämtning, mål, antal passagerare och bagage, så att första svaret kan vara ett pris.

Bygg en webbplats för mitt bussuthyrningsföretag med en flottsida som visar varje fordons säten, bagageutrymme, toalett och rullstolsåtkomst, separata sidor för skolresor, privatuthyrning, flygtransfers och turer samt ett detaljerat offertformulär.

En offertkalkylator utifrån mil, timmar och övernattningar

Varje offert byggs av mil, förarens timmar, busstorlek och eventuella övernattningskostnader, med vägtullar, parkering och färjor som egna rader. Förarens logi och traktamente på en tur hör hemma i offerten, där gruppen accepterar det, och inte som en överraskning senare. Ge varje offert ett utgångsdatum och en delbar sida där arrangören godkänner, och gör godkända offerter till bokningar.

Bygg ett offertverktyg för bussuthyrning. Prissätt varje uppdrag utifrån mil, timmar och busstorlek med mina egna taxor, lägg till rader för vägtullar, parkering, färjor och förarens logi, sätt ett utgångsdatum på 14 dagar och ge varje offert en sida där kunden kan godkänna.

Bokningar som matchas mot rätt busstorlek

Spara antal säten per fordon, och bokningen erbjuder bara bussar som får plats med gruppen det datumet. Utresa och återresa kan ligga flera timmar från varandra, och en femdagarstur blockerar en buss och en förare under hela resan, inklusive övernattningarna. Lägg en sista deadline för slutligt antal personer på varje bekräftelse, eftersom det är lätt att byta en 49-sitsig buss mot en 33-sitsig en vecka i förväg men svårt samma morgon.

Gör ett bokningssystem för min bussflotta. Varje bokning har utresa och återresa, passagerare och bagage, och kan bara tilldelas en buss med tillräckligt många säten som är ledig under hela resan. Visa en kalender över varje fordon per dag.

Ett förarschema som ser hela veckan

Planera en förares vecka snarare än en dag, eftersom en lång tur på måndag ändrar vad hen lagligt får köra på torsdag. Ha körkortskategorier och utgångsdatum på varje förare så att bara giltiga förare kan sättas på varje fordonstyp, och blockera bussar för besiktning och service. Kontrollera de regler för körtid som gäller där du verkar och bygg in dem som gränser.

Bygg ett förarschema för ett bussföretag. Förare har körkortskategorier och utgångsdatum, uppdrag kräver en förare med behörighet för fordonet, och veckovyn visar körtid per förare och flaggar den som överskrider gränsen jag har satt. Bussar på service kan inte bokas.

En portal för gruppledare och skolresesamordnare

Lärare och arrangörer vill se sin resplan, sina upphämtningsplatser och sin faktura utan att ringa kontoret. En portal låter skolor ladda upp passagerarlistor och särskilda behov, visar betalningsstatus och visar förarens namn och telefonnummer dagen före resan. Den enda uppgiften sparar en hel förmiddag av samtal med frågan 'är bussen på väg?'.

Gör en kundportal för mitt bussuthyrningsföretag där varje gruppansvarig loggar in för att se sina bokningar, upphämtningstider och fakturor, laddar upp en passagerarlista och ser förarens namn och telefonnummer dagen före resan.

Bussutnyttjande och de uppdrag du tackat nej till

Följ hur många dagar varje buss tjänar pengar, hur många offerter som blir affärer per typ av uppdrag, intäkt per fordonsdag och de veckor då efterfrågan överstiger flottan. Logga varje uppdrag du tackat nej till på grund av brist på buss eller förare. Den listan är det tydligaste beviset på om ytterligare en buss eller en förare skulle betala sig.

Bygg en instrumentpanel för mitt bussföretag som visar antal dagar i drift per fordon denna månad, offerter vunna och förlorade per typ av uppdrag, intäkt per fordonsdag och ett antal uppdrag som tackats nej till på grund av brist på buss eller förare.

Från väggtavla till en fordonskalender

Börja med att lägga in flottan med antal säten och utrustning, sedan förarna med körkortskategorier och utgångsdatum. Lägg in nästa månads bekräftade uppdrag för hand. När kalendern visar varje buss per dag kan du svara på 'kan vi ta den 14:e?' vid skrivbordet, och offerterna börjar komma från samma poster i stället för ett separat kalkylblad. Äldre bokningar kan importeras från en CSV-fil senare.

Flottan först: säten, bagage, toalett, rullstolsåtkomst
Förarna sedan: körkortskategori, utgångsdatum, hemdepå
Därefter kommande uppdrag, sedan offerter

Skolorna kommer tillbaka om du frågar först

Skolresor bokas tidigt, och samma skola åker ofta till samma plats varje år. Flagga återkommande resor med deras vanliga månad, och dra fram en lista över skolor som ska ringas före sommarlovet. Personalen byts, planerna görs månader i förväg, och den uthyrare som hörde av sig först behåller oftast bokningen.

En prompt att utgå från

Bygg ett system för bussuthyrning med en publik sajt och ett offertformulär, och ett kontorsområde med min flotta (säten, bagage, rullstolsåtkomst), förare (körkortskategori och utgångsdatum) och bokningar med utresa och återresa. Prissätt offerter utifrån mil och timmar med mina taxor samt vägtullar och övernattningskostnader, låt kunder godkänna en offert online och tillåt bara bussar och förare som passar och är lediga det datumet.

Frågor

Kan kunder få en bussofferte online?

Ja. Offertformuläret samlar in datum, sträcka, passagerare och bagage, och du kan prissätta det med dina egna taxor per mil och timme. Kunden får en sida med offerten och en knapp för att godkänna den.

Kan det förhindra att vi dubbelbokar en buss?

Ja. Varje bokning kopplas till ett fordon under hela sin längd, inklusive flerdagarsturer, och systemet erbjuder bara bussar som är lediga och har tillräckligt många säten.

Hanterar det reglerna för förarens körtid?

Du kan spara arbetade timmar per förare och ange de gränser du behöver, och schemat flaggar den som överskrider dem. Reglerna skiljer sig mellan länder, så kontrollera vad som gäller där du verkar och berätta för Mythex vilka gränser som gäller.

Kan fakturor visa en skolas inköpsordernummer?

Ja. Lägg till ett fält för inköpsordernummer på kunden eller bokningen, så skrivs det ut på fakturan tillsammans med varje delsträcka, väntetid och tillägg.

Behöver jag koda?

Nej. Du beskriver hur din depå fungerar med vanliga ord och Mythex skriver appen med en livevisning. Du ändrar den genom att chatta.

Är det gratis?

Du kan bygga och publicera på Free-planen med dagliga krediter och utan kort. Pro kostar $25/month för fler krediter, egen domän och kodexport.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English