AI দিয়ে বানান

কোচ ভাড়ার কোম্পানির জন্য সফটওয়্যার: কোটেশন, বুকিং ও ড্রাইভার রোটা, AI দিয়ে তৈরি

Mythex দিয়ে একটি কোচ ভাড়ার কোম্পানি নিজের কোটেশন অনুরোধের সাইট বানাতে পারে, মাইলেজ ও ঘণ্টার ভিত্তিতে একটি কোটেশন ক্যালকুলেটর বানাতে পারে, এমন একটি বুকিং সিস্টেম বানাতে পারে যা শুধু দলের জন্য যথেষ্ট বড় কোচ দেখায়, এবং একটি ড্রাইভার রোটা বানাতে পারে যা লাইসেন্সের ধরন ট্র্যাক করে। আপনি আপনার ডিপো কীভাবে চলে তা বর্ণনা করেন, আর এটি ডেটাবেসসহ একটি কার্যকর অ্যাপ বানায়, প্রকাশের জন্য প্রস্তুত।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

কোচ ভাড়ায় কোথায় সফটওয়্যারের ঘাটতি

কোচ কাজ মূলত একটি মেলানোর সমস্যা। প্রতিটি কাজের জন্য দরকার এমন একটি যানবাহন যার যথেষ্ট আসন ও লাগেজের জায়গা আছে, এমন একজন ড্রাইভার যার সঠিক লাইসেন্স আছে এবং সেই সপ্তাহে আইনসম্মত ঘণ্টা বাকি আছে, আর এমন একটি রুট যার দাম সঠিকভাবে ঠিক করা হয়েছে। স্কুল ট্রিপ ও চুক্তিভিত্তিক কাজ একটি স্থির ভিত্তি দেয়, আর প্রাইভেট হায়ার, বিমানবন্দর ট্রান্সফার ও বহু-দিনের ট্যুর একই বসন্ত ও গ্রীষ্মের সপ্তাহে ভিড় করে। দলগুলো চূড়ান্ত সংখ্যা জানার অনেক আগেই কোটেশন চায়, তিনটি দাম সংগ্রহ করে এবং সপ্তাহ পরে সিদ্ধান্ত নেয়। অনেক ডিপো এখনও ‘১৪ তারিখে কি আমরা পারব?’ প্রশ্নের উত্তর দেয়াল-চার্ট দেখে। যা সাহায্য করে তা হলো একটি জায়গা, যেখানে কোটেশন পাঠানোর আগেই দেখা যায় কোন কোচ ও কোন ড্রাইভার খালি আছে।

• আসন, লাগেজ, টয়লেট ও হুইলচেয়ার সুবিধা অনুযায়ী তালিকাভুক্ত যানবাহন
• মাইলেজ, ঘণ্টা, টোল ও রাতে থাকার খরচের ভিত্তিতে ঠিক করা কোটেশনের দাম
• নিয়োগের আগে ড্রাইভারের ঘণ্টা ও লাইসেন্সের ধরন যাচাই
• পরিদর্শন ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য আটকে রাখা কোচ
• স্কুল ও কাউন্সিলের জন্য ক্রয় আদেশ নম্বর

একটি ফ্লিট পাতা যা বলে ‘আমাদের কুলাবে কি?’

দলের আয়োজকরা কোচ তাদের সংখ্যক মানুষ ও লাগেজ নিতে পারবে কি না, সেটা দেখে কোম্পানি তুলনা করেন। প্রতিটি যানবাহনের সঠিক আসন, সিটবেল্ট, টয়লেট, লাগেজের জায়গা ও হুইলচেয়ার সুবিধা তালিকাভুক্ত করুন, স্কুল ট্রিপ, প্রাইভেট হায়ার, বিমানবন্দর ট্রান্সফার ও ট্যুরের জন্য আলাদা পাতা দিন, এবং শেষে একটি কোটেশন ফর্ম রাখুন যা তারিখ, পিকআপ, গন্তব্য, যাত্রী ও লাগেজ জিজ্ঞেস করে, যাতে প্রথম উত্তরেই একটি দাম দেওয়া যায়।

আমার কোচ ভাড়ার কোম্পানির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান, যাতে একটি fleet পাতা থাকবে যেখানে প্রতিটি যানবাহনের আসন, লাগেজের জায়গা, টয়লেট ও হুইলচেয়ার সুবিধা দেখানো হবে, স্কুল ট্রিপ, প্রাইভেট হায়ার, বিমানবন্দর ট্রান্সফার ও ট্যুরের জন্য আলাদা পাতা থাকবে, এবং একটি বিস্তারিত কোটেশন অনুরোধ ফর্ম থাকবে।

মাইল, ঘণ্টা ও রাতের থাকা থেকে একটি কোটেশন ক্যালকুলেটর

প্রতিটি কোটেশন হিসাব হয় মাইলেজ, ড্রাইভারের ঘণ্টা, কোচের আকার ও রাতে থাকার যেকোনো খরচের ভিত্তিতে, আর টোল, পার্কিং ও ফেরি আলাদা লাইন হিসেবে থাকে। ট্যুরের সময় ড্রাইভারের থাকা ও খাবারের ভাতা কোটেশনেই থাকা উচিত, যেখানে দল তা মেনে নেয়, পরে অপ্রত্যাশিত খরচ হিসেবে নয়। প্রতিটি কোটেশনে একটি মেয়াদ-শেষের তারিখ দিন, আর এমন একটি শেয়ারযোগ্য পাতা দিন যেখানে আয়োজক গ্রহণ করতে পারে, এবং গৃহীত কোটেশনকে বুকিংয়ে রূপান্তর করুন।

কোচ ভাড়ার জন্য একটি কোটিং টুল বানান। প্রতিটি কাজের দাম মাইল, ঘণ্টা ও যানবাহনের আকার অনুযায়ী আমার নিজের রেটে ঠিক করুন, টোল, পার্কিং, ফেরি ও ড্রাইভারের থাকার জন্য আলাদা লাইন যোগ করুন, ১৪ দিনের মেয়াদ-শেষ সেট করুন, এবং প্রতিটি কোটেশনের জন্য একটি পাতা দিন যেখানে গ্রাহক গ্রহণ করতে পারবে।

দলের আকারের সাথে মেলে এমন কোচের বুকিং

প্রতিটি যানবাহনের আসন সংখ্যা সংরক্ষণ করুন, তাহলে বুকিং শুধু সেই কোচগুলো দেখাবে যেগুলো নির্দিষ্ট দিনে দলের জন্য যথেষ্ট। যাওয়া ও ফেরার পথের মধ্যে ঘণ্টাখানেক বা বেশি ফাঁক থাকতে পারে, এবং পাঁচ দিনের ট্যুর একটি কোচ ও ড্রাইভারকে পুরো ট্রিপের জন্য আটকে রাখে, রাতের থাকাসহ। প্রতিটি নিশ্চিতকরণে চূড়ান্ত সংখ্যার একটি শেষ সময়সীমা রাখুন, কারণ এক সপ্তাহ আগে ৪৯ আসনের কোচের জায়গায় ৩৩ আসনের কোচ নেওয়া সহজ, কিন্তু যাত্রার সকালে কঠিন।

আমার কোচ বহরের জন্য একটি বুকিং সিস্টেম বানান। প্রতিটি বুকিংয়ে যাওয়া ও ফেরার পথ, যাত্রী ও লাগেজ থাকবে, এবং শুধু এমন কোচ বরাদ্দ করা যাবে যাতে যথেষ্ট আসন আছে এবং পুরো ট্রিপের জন্য খালি। প্রতিদিনের জন্য প্রতিটি যানবাহনের একটি ক্যালেন্ডার দেখান।

একটি ড্রাইভার রোটা যা পুরো সপ্তাহ দেখে

একজন ড্রাইভারের একটি দিন নয়, পুরো সপ্তাহের পরিকল্পনা করুন, কারণ সোমবারের একটি দীর্ঘ ট্যুর বৃহস্পতিবারে তিনি আইনসম্মতভাবে কী চালাতে পারবেন তা বদলে দেয়। প্রতিটি ড্রাইভারের লাইসেন্সের ধরন ও মেয়াদ-শেষের তারিখ রাখুন, যাতে প্রতিটি যানবাহনের ধরনে শুধু বৈধ ড্রাইভারকে বসানো যায়, এবং পরিদর্শন ও সার্ভিসের জন্য কোচ আটকে রাখুন। আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানে প্রযোজ্য ড্রাইভিং ঘণ্টার নিয়মগুলো যাচাই করুন এবং সীমা হিসেবে সেগুলো তৈরি করে রাখুন।

একটি কোচ কোম্পানির জন্য একটি ড্রাইভার রোটা বানান। ড্রাইভারদের লাইসেন্সের ধরন ও মেয়াদ-শেষের তারিখ থাকবে, কাজে সেই যানবাহনের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত ড্রাইভার লাগবে, এবং সাপ্তাহিক দৃশ্যে প্রতি ড্রাইভারের চালানো ঘণ্টা দেখাবে এবং আমি যে সীমা ঠিক করেছি তা অতিক্রম করলে চিহ্নিত করবে। সার্ভিসের জন্য থাকা কোচ বুক করা যাবে না।

গ্রুপ লিডার ও স্কুল ট্রিপের সমন্বয়কারীদের জন্য একটি পোর্টাল

শিক্ষক ও আয়োজকরা অফিসে ফোন না করেই তাদের ভ্রমণসূচি, পিকআপ পয়েন্ট ও ইনভয়েস দেখতে চান। একটি পোর্টালে স্কুলগুলো যাত্রী তালিকা ও বিশেষ প্রয়োজনের তথ্য আপলোড করতে পারে, পেমেন্টের অবস্থা দেখতে পারে, এবং ভ্রমণের আগের দিন ড্রাইভারের নাম ও ফোন নম্বর দেখতে পারে। এই একটি বিষয় ‘কোচ কি আসছে?’ জাতীয় সকালের অনেক ফোন কল বাঁচায়।

আমার কোচ ভাড়ার কোম্পানির জন্য একটি গ্রাহক পোর্টাল বানান, যেখানে প্রতিটি গ্রুপের আয়োজক লগইন করে তাদের বুকিং, পিকআপের সময় ও ইনভয়েস দেখবে, যাত্রী তালিকা আপলোড করবে, এবং ভ্রমণের আগের দিন ড্রাইভারের নাম ও ফোন নম্বর দেখতে পাবে।

কোচের ব্যবহার এবং যে কাজগুলো আপনি ফিরিয়ে দিয়েছেন

প্রতিটি কোচ কত দিন আয় করছে, কাজের ধরন অনুযায়ী কোটেশনের কতটি রূপান্তরিত হচ্ছে, প্রতি যানবাহন-দিনে রাজস্ব কত, এবং কোন সপ্তাহগুলোতে চাহিদা বহর ছাড়িয়ে গেছে, তা ট্র্যাক করুন। কোচ বা ড্রাইভারের অভাবে যেসব কাজ ফিরিয়ে দিয়েছেন, তার প্রতিটি রেকর্ড করুন। সেই তালিকাই স্পষ্ট প্রমাণ দেয় যে আরেকটি যানবাহন বা আরেকজন ড্রাইভার নিজের খরচ তুলতে পারবে কি না।

আমার কোচ কোম্পানির জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানান, যেখানে এই মাসে প্রতিটি যানবাহনের ব্যবহারের দিন, কাজের ধরন অনুযায়ী জেতা ও হারানো কোটেশন, প্রতি যানবাহন-দিনে রাজস্ব, এবং কোচ বা ড্রাইভার না থাকার কারণে ফিরিয়ে দেওয়া কাজের সংখ্যা দেখাবে।

দেয়াল-চার্ট থেকে যানবাহনের ক্যালেন্ডার পর্যন্ত

প্রথমে আসন সংখ্যা ও বৈশিষ্ট্যসহ বহর এবং লাইসেন্সের ধরন ও মেয়াদ-শেষের তারিখসহ ড্রাইভারদের যোগ করুন। পরের মাসের নিশ্চিত কাজগুলো হাতে যোগ করুন। যখন ক্যালেন্ডারে প্রতিদিনের প্রতিটি কোচ দেখা যায়, তখন ‘১৪ তারিখে কি আমরা পারব?’ প্রশ্নের উত্তর আপনি নিজের ডেস্কে বসেই দিতে পারবেন, এবং কোটেশনগুলো আলাদা স্প্রেডশিটের বদলে একই রেকর্ড থেকে আসতে শুরু করবে। পুরোনো বুকিংগুলো পরে CSV থেকে আমদানি করা যাবে।

• প্রথমে বহর: আসন, লাগেজ, টয়লেট, হুইলচেয়ার সুবিধা
• দ্বিতীয়ত ড্রাইভার: লাইসেন্সের ধরন, মেয়াদ, মূল ডিপো
• তারপর আসন্ন কাজ, তারপর কোটেশন

জিজ্ঞেস করলে স্কুল ফিরে আসে

স্কুল ট্রিপ অনেক আগে বুক হয়, এবং একই স্কুল প্রায়ই প্রতি বছর একই জায়গায় যায়। প্রতিটি বারবার যাওয়ার ট্রিপকে তার সাধারণ মাস দিয়ে চিহ্নিত করুন, এবং গ্রীষ্মের ছুটির আগে যেসব স্কুলে ফোন করা উচিত তার একটি তালিকা বের করুন। কর্মী বদলায়, পরিকল্পনা মাস আগে হয়, এবং যে অপারেটর আগে যোগাযোগ করে, সাধারণত বুকিংটা সেই পায়।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

একটি পাবলিক সাইট ও কোটেশন ফর্মসহ একটি কোচ ভাড়ার সিস্টেম বানান, এবং আমার বহর (আসন, লাগেজ, হুইলচেয়ার সুবিধা), ড্রাইভার (লাইসেন্সের ধরন ও মেয়াদ) এবং যাওয়া-ফেরার পথসহ বুকিংয়ের জন্য একটি অফিস এলাকা রাখুন। মাইল ও ঘণ্টা অনুযায়ী আমার রেটে কোটেশনের দাম ঠিক করুন, টোল ও রাতে থাকার খরচ যোগ করুন, গ্রাহক অনলাইনে কোটেশন গ্রহণ করতে পারবে, এবং শুধু সেই কোচ ও ড্রাইভারকে অনুমতি দিন যারা ওই দিনে উপযুক্ত ও খালি।

প্রশ্নোত্তর

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

• ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
• প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
• প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
• সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
• অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
• অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
• ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
• Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
• পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
• চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English