Software para Empresas de Fretamento de Ônibus: Orçamentos, Reservas e Escalas de Motoristas Feitos com IA

Com a Mythex, uma empresa de fretamento pode criar o próprio site de pedidos de orçamento, uma calculadora de preços baseada em quilometragem e horas, um sistema de reservas que só oferece ônibus com capacidade para o grupo e uma escala de motoristas que controla as categorias de CNH. Você descreve como funciona a sua garagem e a ferramenta monta um app funcional com banco de dados, pronto para publicar.

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Onde o fretamento fica sem software

O fretamento é um problema de combinação. Cada viagem precisa de um veículo com lugares e espaço para bagagem suficientes, de um motorista com a categoria de CNH certa e com horas de direção legais disponíveis naquela semana, e de uma rota com preço bem calculado. Viagens escolares e contratos fixos formam uma base constante, enquanto fretamentos particulares, transfers para aeroporto e excursões de vários dias se acumulam nas mesmas semanas de primavera e verão. Grupos pedem orçamento muito antes de saber os números finais, pedem três preços e decidem semanas depois. Muitas garagens ainda respondem à pergunta 'a gente consegue no dia 14?' indo até um quadro na parede. O que ajuda é um único lugar que mostre quais ônibus e motoristas estão livres antes de o orçamento sair.

Veículos cadastrados por lugares, bagageiro, banheiro e acessibilidade para cadeirantes
Orçamentos calculados por quilometragem, horas, pedágios e custos de pernoite
Horas dos motoristas e categorias de CNH conferidas antes da escala
Ônibus bloqueados para vistorias e manutenção
Números de pedido de compra para escolas e prefeituras

Uma página de frota que responde 'a gente cabe?'

Os organizadores de grupos comparam as empresas pela pergunta se o ônibus comporta o número de pessoas e a bagagem. Liste cada veículo com a quantidade exata de lugares, cintos, banheiro, espaço para bagagem e acessibilidade para cadeirantes, dê a viagens escolares, fretamentos particulares, transfers para aeroporto e excursões as suas próprias páginas e termine com um formulário de orçamento que pergunte datas, local de embarque, destino, passageiros e bagagem, para que a primeira resposta já possa ser um preço.

Crie um site para a minha empresa de fretamento com uma página de frota mostrando os lugares, o espaço para bagagem, o banheiro e a acessibilidade de cada veículo, páginas separadas para viagens escolares, fretamentos particulares, transfers para aeroporto e excursões, e um formulário detalhado de pedido de orçamento.

Uma calculadora de orçamento a partir de quilômetros, horas e pernoites

Cada orçamento é montado com base na quilometragem, nas horas do motorista, no tamanho do ônibus e em eventuais custos de pernoite, com pedágios, estacionamento e balsas como itens separados. A hospedagem e a diária de alimentação do motorista em uma excursão devem aparecer no orçamento, onde o grupo as aceita, e não como uma surpresa depois. Dê a cada orçamento uma data de validade e uma página compartilhável onde o organizador aceita, e transforme os orçamentos aceitos em reservas.

Crie uma ferramenta de orçamento para fretamento. Calcule cada viagem pela quilometragem, pelas horas e pelo tamanho do veículo com as minhas tarifas, adicione linhas para pedágios, estacionamento, balsas e hospedagem do motorista, defina validade de 14 dias e dê a cada orçamento uma página em que o cliente possa aceitar.

Reservas que combinam com o tamanho certo do ônibus

Guarde a quantidade de lugares de cada veículo e faça a reserva oferecer apenas os ônibus que cabem o grupo naquela data. A ida e a volta podem estar separadas por horas, e uma excursão de cinco dias bloqueia um ônibus e um motorista durante toda a viagem, incluindo os pernoites. Coloque um prazo para a confirmação do número final de passageiros em cada reserva, porque trocar um ônibus de 49 lugares por um de 33 é fácil uma semana antes e difícil na manhã da viagem.

Crie um sistema de reservas para a minha frota de ônibus. Cada reserva tem ida e volta, passageiros e bagagem, e só pode receber um ônibus com lugares suficientes que esteja livre durante toda a viagem. Mostre um calendário de todos os veículos por dia.

Uma escala de motoristas que enxerga a semana inteira

Planeje a semana do motorista, não só o dia, porque uma excursão longa na segunda muda o que ele pode dirigir legalmente na quinta. Guarde as categorias de CNH e as datas de vencimento de cada motorista, para que só motoristas habilitados sejam escalados para cada tipo de veículo, e bloqueie os ônibus em vistoria ou revisão. Confira as regras de jornada de direção que valem onde você opera e inclua-as como limites no sistema.

Crie uma escala de motoristas para uma empresa de fretamento. Os motoristas têm categorias de CNH e datas de vencimento, cada viagem exige um motorista habilitado para aquele veículo, e a visão semanal mostra as horas dirigidas por motorista e destaca quem passou do limite que eu definir. Ônibus em revisão não podem ser reservados.

Um portal para líderes de grupo e coordenadores de viagens escolares

Professores e organizadores querem ver o roteiro, os pontos de embarque e a nota fiscal sem precisar ligar para a garagem. Um portal permite que as escolas enviem listas de passageiros e necessidades especiais, mostra o status do pagamento e revela o nome e o telefone do motorista no dia anterior à viagem. Esse único detalhe evita uma manhã inteira de ligações perguntando 'o ônibus já está a caminho?'.

Crie um portal de clientes para a minha empresa de fretamento em que cada organizador de grupo faz login para ver as suas reservas, os horários de embarque e as notas fiscais, envia uma lista de passageiros e vê o nome e o telefone do motorista no dia anterior à viagem.

Uso da frota e os trabalhos que você recusou

Acompanhe quantos dias cada ônibus gera receita, a taxa de conversão de orçamentos por tipo de serviço, a receita por dia de veículo e as semanas em que a demanda superou a frota. Registre cada viagem que você recusou por falta de ônibus ou de motorista. Essa lista é a prova mais clara de que outro veículo ou outro motorista se pagaria.

Crie um painel para a minha empresa de fretamento mostrando os dias em uso por veículo neste mês, orçamentos ganhos e perdidos por tipo de viagem, receita por dia de veículo e a quantidade de viagens recusadas por falta de veículo ou de motorista.

Do quadro na parede a um calendário de veículos

Comece cadastrando a frota com a quantidade de lugares e os equipamentos, depois os motoristas com as categorias de CNH e as datas de vencimento. Adicione manualmente as viagens confirmadas do próximo mês. Quando o calendário mostrar cada ônibus por dia, você poderá responder 'a gente consegue no dia 14?' na sua mesa, e os orçamentos passarão a sair a partir dos mesmos registros, e não de uma planilha separada. Reservas antigas podem ser importadas depois, de um CSV.

Primeiro a frota: lugares, bagageiro, banheiro, acessibilidade para cadeirantes
Depois os motoristas: categoria de CNH, vencimento e garagem de origem
Em seguida as viagens marcadas e, por último, os orçamentos

As escolas voltam se você perguntar primeiro

As viagens escolares são reservadas com antecedência, e a mesma escola costuma ir ao mesmo lugar todos os anos. Marque as viagens recorrentes com o mês habitual e, antes das férias de verão, puxe uma lista de escolas que devem receber um telefonema. Equipes mudam, os planos são feitos com meses de antecedência, e a empresa que entrou em contato primeiro costuma ficar com a reserva.

Um prompt para começar

Crie um sistema de fretamento com um site público e formulário de orçamento, e uma área de escritório com a minha frota (lugares, bagageiro, acessibilidade para cadeirantes), os motoristas (categoria de CNH e vencimento) e as reservas com ida e volta. Calcule os orçamentos por quilometragem e horas com as minhas tarifas, mais pedágios e custos de pernoite, deixe o cliente aceitar um orçamento online e permita só ônibus e motoristas que caibam e estejam livres naquela data.

Perguntas

Os clientes podem pedir um orçamento de fretamento online?

Sim. O formulário de orçamento coleta datas, trajeto, passageiros e bagagem, e você pode precificar com as suas tarifas por quilômetro e por hora. O cliente recebe uma página com o orçamento e um botão para aceitar.

Dá para evitar que a gente reserve o mesmo ônibus duas vezes?

Sim. Cada reserva fica vinculada a um veículo durante toda a sua duração, incluindo excursões de vários dias, e o sistema só oferece ônibus livres e com lugares suficientes.

O sistema controla as horas de direção dos motoristas?

Você pode registrar as horas trabalhadas por motorista e definir os limites que precisa, e a escala sinaliza quem passou deles. As regras variam conforme a região, então confira o que vale onde você opera e informe os limites à Mythex.

As notas fiscais podem mostrar o número do pedido de compra de uma escola?

Sim. Adicione um campo de pedido de compra ao cliente ou à reserva e ele sai impresso na nota, junto com cada trecho, o tempo de espera e os extras.

Preciso programar?

Não. Você descreve como funciona a sua garagem em linguagem simples, e a Mythex cria o app com uma prévia ao vivo. Você o altera conversando no chat.

É grátis?

Você pode criar e publicar no plano Free, com créditos diários e sem cartão de crédito. O Pro custa $25/mês e oferece mais créditos, domínio próprio e exportação de código.

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