Software para sa Coach Hire: Quotes, Bookings at Driver Rota na Gawa ng AI

Sa Mythex, makakagawa ang isang coach hire company ng sarili nitong quote request site, quote calculator base sa mileage at oras, booking system na nag-aalok lang ng coach na sapat ang laki para sa grupo, at driver rota na sumusubaybay sa license categories. Ilarawan mo kung paano gumagana ang depot mo at bubuo ito ng gumaganang app na may database, handa nang i-publish.

Simulan nang libre

Saan nagkukulang ang coach hire sa software

Matching problem ang coach work. Bawat trabaho ay nangangailangan ng sasakyang may sapat na upuan at espasyo para sa bagahe, driver na may tamang lisensya at natitirang legal na oras sa linggong iyon, at rutang tama ang pagpepresyo. Nagbibigay ng matatag na base ang school trips at contract runs, habang nagsisiksikan sa parehong linggo ng tagsibol at tag-init ang private hire, airport transfers at multi-day tours. Humihingi ng quote ang mga grupo nang matagal bago nila malaman ang eksaktong bilang, kumukuha ng tatlong presyo at nagdedesisyon makalipas ang ilang linggo. Marami pa ring depot ang sumasagot sa tanong na 'pwede ba tayo sa ika-14?' sa pamamagitan ng paglalakad papunta sa wall chart. Ang nakakatulong ay iisang lugar na nagpapakita kung sinong coach at driver ang libre bago magpadala ng quote.

Mga sasakyang nakalista ayon sa upuan, bagahe, toilet at wheelchair access
Quotes na pinepresyohan base sa mileage, oras, toll at magdamag na gastos
Oras ng driver at license categories na sinusuri bago mag-assign
Mga coach na naka-block para sa inspection at maintenance
Purchase order numbers para sa mga paaralan at council

Fleet page na sumasagot sa tanong na 'kakasya ba kami?'

Inihahambing ng mga organizer ng grupo ang mga operator base sa kung kasya ba ang grupo nila at ang bagahe nila sa isang coach. Ilista ang bawat sasakyan na may eksaktong bilang ng upuan, seatbelt, toilet, espasyo para sa bagahe at wheelchair access, bigyan ng sariling pahina ang school trips, private hire, airport transfers at tours, at tapusin sa quote form na nagtatanong ng petsa, pickup, destinasyon, bilang ng pasahero at bagahe, para ang unang sagot ay maging presyo na.

Gumawa ng website para sa coach hire company ko na may fleet page na nagpapakita ng upuan, espasyo para sa bagahe, toilet at wheelchair access ng bawat sasakyan, hiwalay na pahina para sa school trips, private hire, airport transfers at tours, at detalyadong quote request form.

Quote calculator base sa milya, oras at magdamag

Binubuo ang bawat quote mula sa mileage, oras ng driver, laki ng coach at anumang magdamag na gastos, na may toll, parking at ferry bilang sariling linya. Dapat nasa quote na ang driver accommodation at meal allowance sa tour, kung saan tinatanggap ng grupo ang mga ito, hindi bilang sorpresa sa huli. Bigyan ng expiry date ang bawat quote at ng shareable na pahina kung saan tatanggapin ito ng organizer, at gawing booking ang mga tinanggap na quote.

Gumawa ng quoting tool para sa coach hire. Presyuhan ang bawat trabaho base sa milya, oras at laki ng sasakyan gamit ang sarili kong rate, magdagdag ng linya para sa toll, parking, ferry at driver accommodation, magtakda ng 14-araw na expiry, at bigyan ang bawat quote ng pahina na maaaring tanggapin ng customer.

Bookings na tumutugma sa tamang laki ng coach

Itala ang bilang ng upuan ng bawat sasakyan para ang booking ay mag-alok lang ng mga coach na kasya sa grupo sa petsang iyon. Maaaring magkalayo ng ilang oras ang outbound at return legs, at ang limang-araw na tour ay nagla-lock ng coach at driver sa buong biyahe, kasama ang magdamag. Maglagay ng deadline ng huling bilang sa bawat kumpirmasyon, dahil madali pang palitan ang 49-seater ng 33-seater isang linggo bago, pero mahirap na sa umaga mismo.

Gumawa ng booking system para sa fleet ng coach ko. May outbound at return legs, pasahero at bagahe ang bawat booking, at puwede lang i-assign ang coach na may sapat na upuan at libre sa buong biyahe. Magpakita ng kalendaryo ng bawat sasakyan kada araw.

Driver rota na nakikita ang buong linggo

Planuhin ang linggo ng driver, hindi lang ang isang araw, dahil ang mahabang tour sa Lunes ay nagbabago kung ano ang legal niyang maidrive sa Huwebes. Itago ang license categories at expiry dates ng bawat driver para ang mga valid lang na driver ang mailagay sa bawat uri ng sasakyan, at i-block ang mga coach para sa inspection at servicing. Tingnan ang driving hours rules na umiiral sa lugar mo at isama ang mga ito bilang limitasyon.

Gumawa ng driver rota para sa coach company. May license categories at expiry dates ang mga driver, at ang bawat trabaho ay nangangailangan ng driver na may lisensya para sa sasakyang iyon. Ipakita ng weekly view ang oras na minamaneho ng bawat driver at i-flag ang sinumang lumampas sa limit na itinakda ko. Hindi maaaring i-book ang mga coach na nasa service.

Portal para sa group leaders at school trip coordinators

Gusto ng mga guro at organizer na makita ang itinerary, pickup points at invoice nila nang hindi tumatawag sa opisina. Pinapayagan ng portal ang mga paaralang mag-upload ng passenger list at special requirements, nagpapakita ng status ng bayad, at inilalabas ang pangalan at numero ng driver isang araw bago ang biyahe. Isang detalye lang iyon na nakakatipid ng isang umagang puro tawag na 'paparating na ba ang coach?'.

Gumawa ng customer portal para sa coach hire company ko kung saan nagla-log in ang bawat organizer ng grupo para makita ang bookings, oras ng pickup at invoices nila, mag-upload ng passenger list, at makita ang pangalan at numero ng driver isang araw bago ang biyahe.

Utilization ng coach at mga trabahong tinanggihan mo

Subaybayan kung ilang araw kumikita ang bawat coach, conversion ng quotes ayon sa uri ng trabaho, kita kada araw ng sasakyan, at mga linggong mas malaki ang demand kaysa sa fleet. I-log ang bawat trabahong tinanggihan dahil walang coach o driver. Ang listahang iyon ang pinakamalinaw na ebidensya kung may babayad para sa dagdag na sasakyan o dagdag na driver.

Gumawa ng dashboard para sa coach company ko na nagpapakita ng ilang araw na ginamit ang bawat sasakyan ngayong buwan, quotes na napanalunan at natalo ayon sa uri ng trabaho, kita kada araw ng sasakyan, at bilang ng trabahong tinanggihan dahil walang sasakyan o driver.

Mula wall chart tungo sa vehicle calendar

Simulan sa pagpasok ng fleet na may bilang ng upuan at features, saka ang mga driver na may license categories at expiry dates. Idagdag nang manual ang kumpirmadong trabaho para sa susunod na buwan. Kapag nakita na ng kalendaryo ang bawat coach kada araw, masasagot mo na ang 'pwede ba tayo sa ika-14?' sa desk mo, at magmumula na ang quotes sa parehong records sa halip na hiwalay na spreadsheet. Maaaring i-import ang mga lumang booking mula CSV sa susunod.

Unahin ang fleet: upuan, bagahe, toilet, wheelchair access
Ikalawa ang mga driver: license category, expiry, home depot
Saka ang paparating na trabaho, tapos ang quotes

Bumabalik ang mga paaralan kung unang magtanong

Maaga binu-book ang school trips, at kadalasang sa parehong lugar pumupunta ang parehong paaralan taun-taon. Markahan ang mga paulit-ulit na biyahe ayon sa karaniwang buwan nila, at bago ang summer break, kunin ang listahan ng mga paaralang dapat tawagan. Nagbabago ang staff, maaga ang plano ng mga biyahe, at kadalasang ang operator na unang nakipag-ugnayan ang nakukuha ang booking.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng coach hire system na may public site at quote form, at office area para sa fleet ko (upuan, bagahe, wheelchair access), mga driver (license category at expiry) at bookings na may outbound at return legs. Presyuhan ang quotes base sa milya at oras gamit ang rate ko kasama ang toll at magdamag na gastos, hayaang tanggapin online ng customer ang quote, at payagan lang ang mga coach at driver na kasya at libre sa petsang iyon.

Mga tanong

Makakakuha ba ng coach hire quote online ang mga customer?

Oo. Kinokolekta ng quote form ang petsa, ruta, pasahero at bagahe, at pwede itong presyuhan gamit ang sarili mong rate kada milya at oras. Makakakuha ang customer ng pahina na may quote at accept button.

Mapipigilan ba nito ang double-booking ng coach?

Oo. Nakatali ang bawat booking sa isang sasakyan sa buong tagal nito, kasama ang multi-day tours, at tanging mga coach na libre at may sapat na upuan lang ang iaalok ng sistema.

Hinahawakan ba nito ang rules sa oras ng pagmamaneho ng driver?

Maaari mong i-store ang oras na naitrabaho ng bawat driver at itakda ang limit na kailangan mo, at i-flag ng rota ang sinumang lumampas. Magkakaiba ang rules ayon sa bansa, kaya tingnan kung ano ang umiiral sa lugar mo at sabihin sa Mythex ang mga limit.

Maaari bang ipakita ng invoice ang purchase order number ng paaralan?

Oo. Magdagdag ng purchase order field sa client o booking at ilalabas ito sa invoice, kasama ang bawat leg, oras ng paghihintay at mga dagdag na singil.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilarawan kung paano gumagana ang depot mo sa simpleng wika, at isusulat ng Mythex ang app na may live preview. Binabago mo ito sa pamamagitan ng chat.

Libre ba ito?

Maaari kang gumawa at mag-publish sa Free plan na may araw-araw na credits at walang credit card. Ang Pro ay $25/buwan para sa mas maraming credits, custom domain at code export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English