Oprogramowanie dla firm wynajmujących autokary: wyceny, rezerwacje i grafiki kierowców, zbudowane z AI

Dzięki Mythex firma wynajmująca autokary może zbudować własną stronę z zapytaniami o wycenę, kalkulator wyceny oparty na kilometrach i godzinach, system rezerwacji, który proponuje tylko autokary wystarczająco duże dla grupy, oraz grafik kierowców śledzący kategorie prawa jazdy. Opisujesz, jak działa Twoja zajezdnia, a narzędzie buduje działającą aplikację z bazą danych, gotową do publikacji.

Zacznij budować za darmo

Gdzie w wynajmie autokarów brakuje oprogramowania

Przewozy autokarami to zadanie dopasowania. Każdy kurs wymaga pojazdu z wystarczającą liczbą miejsc i miejscem na bagaż, kierowcy z odpowiednim prawem jazdy i zapasem godzin przepisowych w danym tygodniu oraz trasy wycenionej jak należy. Wyjazdy szkolne i kontrakty dają stałą bazę, a przewozy prywatne, transfery na lotnisko i wielodniowe wycieczki piętrzą się w te same wiosenne i letnie tygodnie. Grupy proszą o wyceny na długo przed tym, zanim znają ostateczną liczbę osób, zbierają trzy oferty i decydują dopiero po kilku tygodniach. Wiele zajezdni wciąż odpowiada na pytanie „czy damy radę 14-go?”, idąc do tablicy na ścianie. Pomaga jedno miejsce, które pokazuje, które autokary i kierowcy są wolni, zanim wyjdzie wycena.

Pojazdy opisane liczbą miejsc, bagażem, toaletą i dostępem dla wózków
Wyceny liczone z kilometrów, godzin, opłat drogowych i kosztów noclegu
Godziny kierowców i kategorie praw jazdy sprawdzane przed przydziałem
Autokary zablokowane na przeglądy i naprawy
Numery zamówień dla szkół i urzędów

Strona z flotą, która odpowiada na pytanie „czy się zmieścimy?”

Organizatorzy grup porównują firmy według tego, czy autokar pomieści ich osoby i bagaż. Wypisz każdy pojazd z dokładną liczbą miejsc, pasów, toaletą, miejscem na bagaż i dostępem dla wózków, daj wyjazdom szkolnym, przewozom prywatnym, transferom na lotnisko i wycieczkom osobne podstrony i zakończ formularzem zapytania o wycenę, który pyta o daty, miejsce odbioru, cel, liczbę pasażerów i bagaż, żeby pierwsza odpowiedź mogła być ceną.

Zbuduj stronę dla mojej firmy wynajmującej autokary z podstroną floty pokazującą liczbę miejsc każdego pojazdu, miejsce na bagaż, toaletę i dostęp dla wózków, osobnymi podstronami dla wyjazdów szkolnych, przewozów prywatnych, transferów na lotnisko i wycieczek oraz szczegółowym formularzem zapytania o wycenę.

Kalkulator wyceny z kilometrów, godzin i noclegów

Każda wycena składa się z kilometrów, godzin kierowcy, wielkości autokaru i ewentualnych kosztów noclegu, a opłaty drogowe, parkingi i promy mają własne pozycje. Nocleg kierowcy i diety przy wycieczce powinny znaleźć się w wycenie, gdzie grupa je akceptuje, a nie pojawić się później jako niespodzianka. Nadaj każdej wycenie datę ważności i stronę do udostępnienia, na której organizator ją akceptuje, a zaakceptowane wyceny zamieniaj w rezerwacje.

Zbuduj narzędzie do wycen dla wynajmu autokarów. Wyceniaj każdy kurs z kilometrów, godzin i wielkości pojazdu według moich stawek, dodaj pozycje na opłaty drogowe, parkingi, promy i nocleg kierowcy, ustaw 14-dniowy termin ważności i daj każdej wycenie stronę, którą klient może zaakceptować.

Rezerwacje dopasowane do właściwej wielkości autokaru

Zapisuj liczbę miejsc w każdym pojeździe, a rezerwacja proponuje tylko autokary, które pomieszczą grupę w danym dniu. Odcinki w obie strony mogą dzielić godziny, a pięciodniowa wycieczka blokuje autokar i kierowcę przez cały wyjazd, łącznie z noclegami. Dodaj termin ostatecznej liczby osób do każdego potwierdzenia, bo zamiana autokaru na 49 miejsc na 33 miejsca jest łatwa tydzień wcześniej, a rano już bardzo trudna.

Zrób system rezerwacji dla mojej floty autokarów. Każda rezerwacja ma odcinki w obie strony, pasażerów i bagaż i może zostać przypisana tylko do autokaru z wystarczającą liczbą miejsc, wolnego przez cały wyjazd. Pokaż kalendarz każdego pojazdu według dni.

Grafik kierowców, który widzi cały tydzień

Planuj tydzień kierowcy, a nie jeden dzień, bo długa wycieczka w poniedziałek zmienia to, czym może legalnie jeździć w czwartek. Przy każdym kierowcy trzymaj kategorie prawa jazdy i daty ważności, żeby na dany typ pojazdu można było wpisać tylko ważnych kierowców, i blokuj autokary na przeglądy i serwis. Sprawdź zasady dotyczące czasu jazdy obowiązujące tam, gdzie działasz, i wbuduj je jako limity.

Zbuduj grafik kierowców dla firmy autokarowej. Kierowcy mają kategorie prawa jazdy i daty ważności, kursy wymagają kierowcy uprawnionego do danego pojazdu, a widok tygodniowy pokazuje godziny jazdy każdego kierowcy i oznacza tych, którzy przekroczyli ustalony przeze mnie limit. Autokarów w serwisie nie można rezerwować.

Portal dla opiekunów grup i koordynatorów wyjazdów szkolnych

Nauczyciele i organizatorzy chcą zobaczyć swój harmonogram, miejsca odbioru i fakturę bez dzwonienia do biura. Portal pozwala szkołom przesyłać listy uczniów i szczególne wymagania, pokazuje status płatności i ujawnia imię i numer telefonu kierowcy dzień przed wyjazdem. Ten jeden szczegół oszczędza poranek telefonów z pytaniem „czy autokar już jedzie?”.

Zrób portal klienta dla mojej firmy wynajmującej autokary, w którym każdy organizator grupy loguje się, żeby zobaczyć swoje rezerwacje, godziny odbioru i faktury, przesyła listę pasażerów i dzień przed wyjazdem widzi imię i numer telefonu kierowcy.

Wykorzystanie autokarów i kursy, z których zrezygnowano

Śledź, ile dni każdy autokar przynosi zarobek, skuteczność wycen według rodzaju przewozu, przychód na dzień pojazdu i tygodnie, w których popyt przerósł flotę. Zapisuj każdy kurs, który odrzuciłeś z braku autokaru lub kierowcy. Ta lista jest najjaśniejszym dowodem, czy kolejny pojazd lub kolejny kierowca zwróciłby się finansowo.

Zbuduj pulpit dla mojej firmy autokarowej pokazujący dni użycia każdego pojazdu w tym miesiącu, wygrane i przegrane wyceny według rodzaju kursu, przychód na dzień pojazdu oraz liczbę kursów odrzuconych z braku pojazdu lub kierowcy.

Od tablicy na ścianie do kalendarza pojazdów

Zacznij od wprowadzenia floty z liczbą miejsc i wyposażeniem, a potem kierowców z kategoriami prawa jazdy i datami ważności. Dodaj ręcznie potwierdzone kursy na przyszły miesiąc. Gdy kalendarz pokaże każdy autokar z dnia na dzień, na pytanie „czy damy radę 14-go?” odpowiesz przy biurku, a wyceny zaczną powstawać z tych samych danych zamiast z osobnego arkusza. Starsze rezerwacje można później zaimportować z pliku CSV.

Najpierw flota: miejsca, bagaż, toaleta, dostęp dla wózków
Potem kierowcy: kategoria prawa jazdy, ważność, zajezdnia macierzysta
Następnie nadchodzące kursy, a na końcu wyceny

Szkoły wracają, jeśli zadzwonisz pierwszy

Wyjazdy szkolne rezerwuje się wcześnie, a ta sama szkoła często jeździ co roku w to samo miejsce. Oznaczaj powtarzające się wyjazdy ich zwykłym miesiącem i przed wakacjami wyciągaj listę szkół, do których trzeba zadzwonić. Personel się zmienia, plany robi się z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, a przewoźnik, który odezwał się pierwszy, zwykle zachowuje rezerwację.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj system wynajmu autokarów z publiczną stroną i formularzem wyceny oraz obszarem biurowym z moją flotą (miejsca, bagaż, dostęp dla wózków), kierowcami (kategoria prawa jazdy i ważność) i rezerwacjami z odcinkami w obie strony. Wyceniaj z kilometrów i godzin według moich stawek plus opłaty drogowe i koszty noclegu, pozwól klientom zaakceptować wycenę online i pozwalaj przypisywać tylko autokary i kierowców, którzy pasują i są wolni w danym dniu.

Pytania

Czy klienci mogą dostać wycenę wynajmu autokaru online?

Tak. Formularz wyceny zbiera daty, trasę, pasażerów i bagaż, a Ty możesz wyceniać według własnych stawek za kilometr i godzinę. Klient dostaje stronę z wyceną i przyciskiem akceptacji.

Czy system może zapobiec podwójnej rezerwacji autokaru?

Tak. Każda rezerwacja jest przypisana do pojazdu na cały czas trwania, także przy wielodniowych wycieczkach, a system proponuje tylko autokary, które są wolne i mają wystarczającą liczbę miejsc.

Czy system obsługuje zasady dotyczące czasu pracy kierowców?

Możesz zapisywać przepracowane godziny każdego kierowcy i ustawić potrzebne limity, a grafik oznacza tych, którzy je przekroczyli. Zasady różnią się w zależności od kraju, więc sprawdź, co obowiązuje tam, gdzie działasz, i podaj limity Mythex.

Czy faktury mogą pokazywać numer zamówienia szkoły?

Tak. Dodaj pole numeru zamówienia do klienta lub rezerwacji, a pojawi się ono na fakturze razem z każdym odcinkiem, czasem oczekiwania i dodatkami.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz zwykłym językiem, jak działa Twoja zajezdnia, a Mythex pisze aplikację z podglądem na żywo. Zmieniasz ją, rozmawiając w czacie.

Czy to jest bezpłatne?

Możesz zbudować i opublikować aplikację w planie Free z codziennymi kredytami i bez karty kredytowej. Plan Pro kosztuje $25/miesiąc i daje więcej kredytów, własną domenę oraz eksport kodu.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English