कोच हायर कंपनियों के लिए सॉफ़्टवेयर: कोट, बुकिंग और ड्राइवर रोटा, AI से बना
Mythex के साथ कोच हायर कंपनी अपनी कोट रिक्वेस्ट साइट, माइलेज और घंटों पर आधारित कोट कैलकुलेटर, एक बुकिंग सिस्टम जो ग्रुप के लिए काफ़ी बड़ी कोच ही दिखाए, और लाइसेंस कैटेगरी ट्रैक करने वाला ड्राइवर रोटा खुद बना सकती है। आप बताते हैं कि आपका डिपो कैसे चलता है, और यह डेटाबेस के साथ एक काम करने वाला ऐप बनाकर प्रकाशन के लिए तैयार कर देता है।
कोच हायर में सॉफ़्टवेयर कहाँ कम पड़ता है
कोच का काम मिलान का सवाल है। हर जॉब के लिए ऐसी गाड़ी चाहिए जिसमें काफ़ी सीटें और सामान की जगह हो, ऐसा ड्राइवर जिसके पास सही लाइसेंस हो और उस हफ़्ते उसके कानूनी घंटे बचे हों, और रूट की सही कीमत लगी हो। स्कूल ट्रिप और कॉन्ट्रैक्ट रन से नियमित काम मिलता है, जबकि प्राइवेट हायर, एयरपोर्ट ट्रांसफ़र और कई दिनों के टूर उन्हीं बसंत और गर्मी के हफ़्तों में इकट्ठे हो जाते हैं। ग्रुप अंतिम संख्या पता होने से बहुत पहले कोट माँगते हैं, तीन कीमतें लेते हैं और हफ़्तों बाद फ़ैसला करते हैं। कई डिपो अब भी ‘क्या हम 14 तारीख को कर सकते हैं?’ का जवाब दीवार पर लगे चार्ट को देखकर देते हैं। मदद वह एक जगह करती है जो कोट भेजने से पहले दिखाए कि कौन सी कोच और ड्राइवर खाली हैं।
- गाड़ियाँ सीटों, सामान, टॉयलेट और व्हीलचेयर एक्सेस के हिसाब से सूचीबद्ध
- कोट माइलेज, घंटों, टोल और रात के ठहराव के खर्च से तय
- असाइन करने से पहले ड्राइवर के घंटे और लाइसेंस कैटेगरी जाँचे
- निरीक्षण और मेंटेनेंस के लिए कोच ब्लॉक
- स्कूलों और काउंसिलों के लिए परचेज़ ऑर्डर नंबर
ऐसा फ़्लीट पेज जो बताए ‘क्या हम फ़िट होंगे?’
ग्रुप ऑर्गनाइज़र यह देखकर ऑपरेटरों की तुलना करते हैं कि कोच उनकी संख्या और सामान ले पाएगी या नहीं। हर गाड़ी की सटीक सीटें, बेल्ट, टॉयलेट, सामान की जगह और व्हीलचेयर एक्सेस लिखें, स्कूल ट्रिप, प्राइवेट हायर, एयरपोर्ट ट्रांसफ़र और टूर को उनके अपने पेज दें, और एक विस्तृत कोट फ़ॉर्म रखें जो तारीखें, पिकअप, गंतव्य, यात्री और सामान पूछे, ताकि पहला जवाब एक कीमत हो सके।
मेरी कोच हायर कंपनी के लिए एक वेबसाइट बनाओ जिसमें फ़्लीट पेज हो जो हर गाड़ी की सीटें, सामान की जगह, टॉयलेट और व्हीलचेयर एक्सेस दिखाए, स्कूल ट्रिप, प्राइवेट हायर, एयरपोर्ट ट्रांसफ़र और टूर के अलग पेज हों, और एक विस्तृत कोट रिक्वेस्ट फ़ॉर्म हो।
माइलेज, घंटों और रात के ठहराव से बना कोट कैलकुलेटर
हर कोट माइलेज, ड्राइवर के घंटों, कोच के आकार और रात भर रुकने के खर्च से बनता है, और टोल, पार्किंग व फ़ेरी अपनी अलग लाइन में होते हैं। टूर पर ड्राइवर का ठहराव और भोजन भत्ता कोट में ही होना चाहिए, जहाँ ग्रुप उसे स्वीकार करते हैं, बाद में अचानक झटके की तरह नहीं। हर कोट की समाप्ति तिथि रखें और एक शेयर करने योग्य पेज दें जहाँ ऑर्गनाइज़र उसे स्वीकार करे, और स्वीकृत कोट को बुकिंग में बदलें।
कोच हायर के लिए एक कोट टूल बनाओ। हर जॉब की कीमत मेरे अपने रेट पर माइलेज, घंटों और गाड़ी के आकार से तय करो, टोल, पार्किंग, फ़ेरी और ड्राइवर ठहराव की लाइनें जोड़ो, 14 दिन की समाप्ति तिथि रखो, और हर कोट को ऐसा पेज दो जिसे ग्राहक स्वीकार कर सके।
बुकिंग जो ग्रुप के सही आकार की कोच से मेल खाए
हर गाड़ी की सीटों की संख्या स्टोर करें, और बुकिंग में केवल वही कोच दिखें जो उस तारीख को ग्रुप के लिए काफ़ी हों और पूरे ट्रिप के लिए खाली हों। जाने और लौटने के लेग कई घंटे अलग हो सकते हैं, और पाँच दिन का टूर कोच और ड्राइवर को रात के ठहराव समेत पूरे समय के लिए रोक लेता है। हर पुष्टि पर अंतिम संख्या की समय सीमा रखें, क्योंकि 49 सीट की गाड़ी को 33 सीट की गाड़ी से बदलना एक हफ़्ता पहले आसान है और सुबह के समय मुश्किल।
मेरे कोच फ़्लीट के लिए बुकिंग सिस्टम बनाओ। हर बुकिंग में जाने और लौटने के लेग, यात्री और सामान हों, और उसे केवल वही कोच असाइन हो सके जिसमें पूरे ट्रिप के लिए काफ़ी सीटें हों और जो खाली हो। हर गाड़ी का दिन के हिसाब से कैलेंडर दिखाओ।
ड्राइवर रोटा जो पूरा हफ़्ता देखे
ड्राइवर की योजना एक दिन की नहीं, पूरे हफ़्ते की बनाएँ, क्योंकि सोमवार का लंबा टूर बदल देता है कि वह गुरुवार को कानूनन क्या चला सकता है। हर ड्राइवर के लाइसेंस कैटेगरी और समाप्ति तिथियाँ रखें ताकि हर गाड़ी प्रकार पर केवल वैध ड्राइवर लगाए जा सकें, और निरीक्षण या सर्विसिंग के लिए कोच ब्लॉक करें। जहाँ आप काम करते हैं वहाँ के ड्राइविंग घंटों के नियम जाँचें और उन्हें सीमा के रूप में बिल्ड में डालें।
एक कोच कंपनी के लिए ड्राइवर रोटा बनाओ। ड्राइवरों के लाइसेंस कैटेगरी और समाप्ति तिथियाँ हों, जॉब के लिए उस गाड़ी का लाइसेंस वाला ड्राइवर चाहिए, और साप्ताहिक व्यू हर ड्राइवर के चलाए घंटे दिखाए और मेरी तय सीमा से ऊपर जाने वाले को चिह्नित करे। सर्विस में गई कोच बुक न हो सके।
ग्रुप लीडर और स्कूल ट्रिप कोऑर्डिनेटर के लिए पोर्टल
शिक्षक और ऑर्गनाइज़र अपना इटिनरेरी, पिकअप पॉइंट और इनवॉइस दफ़्तर फ़ोन किए बिना देखना चाहते हैं। एक पोर्टल से स्कूल यात्री सूची और खास ज़रूरतें अपलोड कर सकते हैं, भुगतान की स्थिति देख सकते हैं, और यात्रा से एक दिन पहले ड्राइवर का नाम व फ़ोन नंबर देख सकते हैं। यही एक जानकारी ‘क्या कोच रास्ते में है?’ वाली सुबह की कई कॉल बचा देती है।
मेरी कोच हायर कंपनी के लिए ग्राहक पोर्टल बनाओ जहाँ हर ग्रुप ऑर्गनाइज़र लॉग इन करके अपनी बुकिंग, पिकअप समय और इनवॉइस देखे, यात्री सूची अपलोड करे, और यात्रा से एक दिन पहले ड्राइवर का नाम और फ़ोन नंबर देखे।
कोच उपयोग और वे जॉब जो आपने ठुकराईं
ट्रैक करें कि हर कोच कितने दिन कमाई करती है, किस तरह के काम में कोट कितने जीते और हारे गए, प्रति गाड़ी-दिन आय, और वे हफ़्ते जब माँग फ़्लीट से आगे निकल गई। जो भी जॉब कोच या ड्राइवर न होने की वजह से ठुकराई, उसे दर्ज करें। वही सूची इस बात का सबसे साफ़ सबूत है कि एक और गाड़ी या एक और ड्राइवर खुद का खर्च निकाल पाएगा या नहीं।
मेरी कंपनी के लिए डैशबोर्ड बनाओ जो इस महीने हर गाड़ी के उपयोग के दिन, काम के प्रकार के हिसाब से जीते और हारे कोट, प्रति गाड़ी-दिन आय, और कोच या ड्राइवर न होने से ठुकराई गई जॉब की गिनती दिखाए।
स्टॉक किताब से वाहन कैलेंडर तक
पहले गाड़ियों को सीटों और फ़ीचर के साथ दर्ज करें, फिर ड्राइवरों को लाइसेंस कैटेगरी और समाप्ति तिथियों के साथ। अगले महीने की पक्की जॉब हाथ से जोड़ें। जब कैलेंडर हर कोच को हर दिन के हिसाब से दिखाने लगे, तो ‘क्या हम 14 तारीख को कर सकते हैं?’ का जवाब आप अपनी मेज़ से दे सकते हैं, और कोट अलग स्प्रेडशीट के बजाय उन्हीं रिकॉर्ड से आने लगेंगे। पुरानी बुकिंग बाद में CSV से इम्पोर्ट की जा सकती है।
- पहले फ़्लीट: सीटें, सामान, टॉयलेट, व्हीलचेयर एक्सेस
- फिर ड्राइवर: लाइसेंस कैटेगरी, समाप्ति, घर का डिपो
- उसके बाद आने वाली जॉब, फिर कोट
स्कूल तब लौटते हैं जब आप पहले पूछ लें
स्कूल ट्रिप जल्दी बुक होती हैं और वही स्कूल अक्सर हर साल एक ही जगह जाता है। दोहराए जाने वाले ट्रिप को उनके आम महीने के साथ चिह्नित करें, और गर्मी की छुट्टी से पहले उन स्कूलों की सूची निकालें जिन्हें फ़ोन करना है। स्टाफ़ बदलता है, योजनाएँ महीनों पहले बनती हैं, और जो ऑपरेटर पहले संपर्क करता है वही अक्सर बुकिंग रखता है।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
कोच हायर सिस्टम बनाओ जिसमें सार्वजनिक साइट और कोट फ़ॉर्म हो, और एक ऑफ़िस एरिया हो जिसमें मेरी फ़्लीट (सीटें, सामान, व्हीलचेयर एक्सेस), ड्राइवर (लाइसेंस कैटेगरी और समाप्ति) और जाने-लौटने के लेग वाली बुकिंग हों। मेरे रेट पर माइलेज और घंटों से कोट बनाओ, टोल और रात के खर्च जोड़ो, ग्राहक कोट ऑनलाइन स्वीकार कर सकें, और उस तारीख को केवल फ़िट और खाली कोच व ड्राइवर असाइन हों।
सवाल
क्या ग्राहक कोच हायर का कोट ऑनलाइन ले सकते हैं?
हाँ। कोट फ़ॉर्म तारीखें, रूट, यात्री और सामान पूछता है, और आप उसे अपने प्रति-मील और प्रति-घंटा रेट पर कीमत दे सकते हैं। ग्राहक को कोट और स्वीकार करने के बटन वाला पेज मिलता है।
क्या यह हमें एक ही कोच दो बार बुक होने से रोक सकता है?
हाँ। हर बुकिंग एक गाड़ी से उसकी पूरी अवधि के लिए जुड़ी होती है, कई दिनों के टूर समेत, और सिस्टम केवल वही कोच दिखाता है जो खाली हो और जिसमें काफ़ी सीटें हों।
क्या यह ड्राइवर के घंटों के नियम संभालता है?
आप हर ड्राइवर के काम के घंटे स्टोर कर सकते हैं और ज़रूरी सीमाएँ तय कर सकते हैं, और रोटा उनसे ऊपर जाने वाले किसी भी ड्राइवर को चिह्नित करता है। नियम देश के हिसाब से अलग होते हैं, इसलिए जाँचें कि आप जहाँ काम करते हैं वहाँ क्या लागू होता है, और सीमाएँ Mythex को बताएँ।
क्या इनवॉइस पर स्कूल का परचेज़ ऑर्डर नंबर दिख सकता है?
हाँ। ग्राहक या बुकिंग में परचेज़ ऑर्डर फ़ील्ड जोड़ें और वह इनवॉइस पर छपेगा, साथ में हर लेग, इंतज़ार का समय और अतिरिक्त खर्च भी।
क्या मुझे कोड करना आना चाहिए?
नहीं। आप अपना डिपो सादे शब्दों में बताते हैं और Mythex लाइव प्रीव्यू के साथ ऐप लिखता है। आप चैट करके उसे बदल सकते हैं।
क्या यह मुफ़्त है?
आप Free प्लान पर रोज़ाना क्रेडिट और बिना कार्ड के बना और प्रकाशित कर सकते हैं। Pro $25/month में ज़्यादा क्रेडिट, कस्टम डोमेन और कोड एक्सपोर्ट मिलते हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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