ПО для компаний аренды автобусов: заявки, бронирование и графики водителей, созданные с ИИ

С Mythex компания аренды автобусов может создать собственный сайт с формой заявки, калькулятор стоимости по пробегу и часам, систему бронирования, которая предлагает только автобусы нужной вместимости, и график водителей с учётом категорий прав. Вы описываете, как работает ваш автопарк, и получаете готовое приложение с базой данных, которое можно опубликовать.

Начать бесплатно

Где в аренде автобусов не хватает программного обеспечения

Аренда автобусов — это задача на подбор. Каждому рейсу нужна машина с достаточным числом мест и багажным отсеком, водитель с нужной категорией прав и оставшимися законными часами на эту неделю, и маршрут, который правильно оценён. Школьные поездки и контрактные рейсы дают стабильную базу, а заказы для частных групп, трансферы в аэропорт и многодневные туры накладываются на одни и те же весенние и летние недели. Группы просят расчёт задолго до того, как знают точные цифры, собирают три предложения и решают через несколько недель. Многие парки всё ещё отвечают на вопрос «сможем ли мы 14-го?», подходя к стене с графиком. Помогает одно место, где видно, какие автобусы и водители свободны до отправки коммерческого предложения.

Машины с указанием мест, багажа, туалета и доступа для инвалидных колясок
Расчёт заявки по пробегу, часам, платным дорогам и ночёвкам
Проверка часов и категорий прав водителя перед назначением
Блокировка автобусов на техосмотр и ремонт
Номера заказов на закупку для школ и органов местного самоуправления

Страница автопарка, которая отвечает на вопрос «поместимся ли?»

Организаторы групп сравнивают компании по тому, вместит ли автобус их людей и багаж. Перечислите каждую машину с точным числом мест, ремнями, туалетом, багажным отсеком и доступом для колясок, дайте школьным поездкам, частным заказам, трансферам и турам отдельные страницы и завершите формой заявки с датами, местом посадки, пунктом назначения, числом пассажиров и багажом, чтобы первым ответом была цена.

Создай сайт для моей компании аренды автобусов со страницей автопарка, где указаны места, багажный отсек, туалет и доступ для колясок у каждой машины, отдельными страницами для школьных поездок, частных заказов, трансферов в аэропорт и туров, и подробной формой заявки.

Калькулятор заявки по милям, часам и ночёвкам

Каждая заявка складывается из пробега, часов водителя, размера автобуса и расходов на ночёвку. Платные дороги, парковка и паромы выносятся в отдельные строки. Проживание водителей и суточные на туре должны быть в заявке, которую группа принимает, а не сюрпризом позже. У каждой заявки есть срок действия и страница, по которой организатор может её принять, а принятые заявки превращаются в бронирования.

Создай инструмент расчёта заявок для аренды автобусов. Рассчитывай стоимость каждого рейса по пробегу, часам и размеру автобуса по моим тарифам, добавляй строки для платных дорог, парковки, паромов и проживания водителя, ставь срок действия 14 дней и делай страницу, где клиент может принять заявку.

Бронирования с автобусом подходящего размера

Сохраняйте число мест для каждой машины, и бронирование предлагает только те автобусы, которые вмещают группу на эту дату. Туда и обратно могут разделять часы, а пятидневный тур блокирует автобус и водителя на всю поездку, включая ночёвки. Укажите в подтверждении крайний срок для окончательного числа пассажиров, потому что заменить 49-местный на 33-местный за неделю легко, а утром в день поездки — трудно.

Сделай систему бронирования для моего автопарка. У каждого бронирования есть отправление и возвращение, пассажиры и багаж, и назначить можно только автобус с достаточным числом мест, свободный на всю поездку. Покажи календарь всех машин по дням.

График водителей, который видит всю неделю

Планируйте неделю водителя, а не день, потому что длинный тур в понедельник меняет то, что он может законно вести в четверг. Храните категории прав и даты окончания у каждого водителя, чтобы на каждый тип автобуса назначались только подходящие водители, и блокируйте автобусы на техосмотр и обслуживание. Проверьте правила по часам вождения, которые действуют там, где вы работаете, и заложите их как ограничения.

Создай график водителей для компании аренды автобусов. У водителей есть категории прав и даты окончания, для каждого рейса нужен водитель с правами на этот автобус, а недельный вид показывает часы вождения каждого водителя и отмечает тех, кто превысил установленный мной лимит. Автобусы на обслуживании нельзя бронировать.

Портал для организаторов групп и координаторов школьных поездок

Учителя и организаторы хотят видеть маршрут, места посадки и счёт без звонков в офис. Портал позволяет школам загружать списки пассажиров и особые требования, показывает статус оплаты и за день до поездки открывает имя водителя и его телефон. Эта одна деталь избавляет от утра звонков «автобус уже выехал?».

Сделай портал для клиентов моей компании аренды автобусов, где каждый организатор группы входит, видит свои бронирования, время посадки и счета, загружает список пассажиров, а за день до поездки видит имя водителя и его телефон.

Загрузка автобусов и заказы, которые вы отклонили

Отслеживайте, сколько дней в месяц каждый автобус приносит деньги, долю выигранных заявок по типам работ, выручку за день использования машины и недели, когда спрос превысил парк. Записывайте каждый отказ из-за отсутствия автобуса или водителя. Этот список — самое ясное доказательство того, окупились бы ещё одна машина или ещё один водитель.

Создай дашборд для моей компании аренды автобусов: сколько дней в этом месяце использован каждый автобус, выигранные и проигранные заявки по типам работ, выручка за день использования автобуса и число заказов, отклонённых из-за отсутствия автобуса или водителя.

От настенного графика к календарю автопарка

Начните с ввода автопарка с числом мест и оснащением, затем водителей с категориями прав и датами окончания. Внесите вручную подтверждённые заказы на следующий месяц. Когда календарь покажет каждый автобус по дням, вы сможете ответить на вопрос «сможем ли 14-го?» за своим столом, а заявки начнут поступать из тех же записей, а не из отдельной таблицы. Старые бронирования можно позже импортировать из CSV.

Сначала автопарк: места, багаж, туалет, доступ для колясок
Потом водители: категория прав, срок действия, базовый филиал
Затем ближайшие рейсы, потом заявки

Школы возвращаются, если спросить первыми

Школьные поездки бронируют заранее, и одна и та же школа часто ездит в одно и то же место каждый год. Отмечайте повторные поездки с обычным месяцем, а перед летними каникулами выводите список школ, которым пора позвонить. Сотрудники меняются, планы строятся за месяцы вперёд, и тот оператор, который первым вышел на связь, обычно и получает заказ.

Промпт для старта

Создай систему аренды автобусов с публичным сайтом и формой заявки, а также служебной зоной с автопарком (места, багаж, доступ для колясок), водителями (категория прав и срок действия) и бронированиями с отправлением и возвращением. Рассчитывай заявки по милям и часам по моим тарифам с платными дорогами и ночёвками, позволь клиенту принять заявку онлайн и разрешай назначать только автобусы и водителей, которые подходят и свободны на эту дату.

Вопросы

Могут ли клиенты получить расчёт аренды автобуса онлайн?

Да. Форма заявки собирает даты, маршрут, пассажиров и багаж, а цену можно считать по вашим тарифам за километр и час. Клиент получает страницу с расчётом и кнопкой «принять».

Может ли система помешать двойному бронированию автобуса?

Да. Каждое бронирование привязано к автобусу на всё время, включая многодневные туры, и система предлагает только свободные автобусы с достаточным числом мест.

Учитывает ли система правила по часам водителей?

Вы можете хранить отработанные часы каждого водителя и задавать нужные лимиты, а график отмечает тех, кто их превысил. Правила различаются по странам, поэтому проверьте, что действует там, где вы работаете, и сообщите Mythex лимиты.

Может ли счёт показывать номер заказа на закупку школы?

Да. Добавьте поле номера заказа на закупку к клиенту или бронированию, и он будет напечатан на счёте вместе с каждым отрезком маршрута, временем ожидания и дополнительными расходами.

Нужно ли программировать?

Нет. Вы описываете работу своего парка простыми словами, а Mythex создаёт приложение с живым превью. Изменения вносятся через чат.

Это бесплатно?

Вы можете создать и опубликовать приложение на тарифе Free с ежедневными кредитами и без карты. Pro стоит $25 в месяц и даёт больше кредитов, свой домен и экспорт кода.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English